Tiada siapa yang mahu mengatakan "tidak" kepada bos mereka, tetapi kadang-kadang ia perlu dilakukan demi kewarasan. Ya, secara teknikalnya tugas anda untuk melakukan apa yang bos anda memberitahu anda, tetapi kadang kala mereka tidak menyedari bahawa anda mempunyai terlalu banyak pada piring anda untuk secara realistik mengambil lebih banyak kerja-dan dalam keadaan ini, anda perlu meletakkan kaki anda. Dan dalam keadaan lain, kemungkinan besar anda tahu bagaimana untuk melakukan pekerjaan anda dengan cukup baik untuk mengetahui bahawa bos anda sama ada dengan micromanaging salah atau tindakannya bukanlah yang paling bijak.
Jadi bagaimana anda boleh mengatakan tidak tanpa menyinggung bos anda (atau berakhir di pejabat HR)? Sebelum anda memukul menghantar e-mel atau waltz anda ke pejabat mereka, pastikan mesej anda tegas namun penuh dedikasi, dan sepenuhnya profesional. Dan jika anda boleh, tunjukkan boss anda sebagai cadangan untuk cara lain untuk menyelesaikan tugas, kerana kedua-duanya akan menghilangkan cangkuk dan membuat anda kelihatan seperti pemecah masalah yang berkesan. Pada akhirnya, ia boleh dikatakan "tidak" sopan dan berkesan. Ini caranya. Dan untuk nasihat tempat kerja lebih lanjut, pelajari Tepat Bagaimana Minta Peningkatan.
1 Beri mereka alasan yang sah.
Jangan hanya memberitahu bos anda bahawa anda tidak mahu melakukan sesuatu kerana anda tidak suka melakukannya. Datang bersenjata dengan sebab yang sah. Sebagai contoh: Jika bos anda mahu anda membantu melatih pekerja baru tetapi anda sudah terlalu banyak di pinggan anda, sila jelaskan kepada mereka bahawa anda sudah dibanjiri dengan (masukkan senarai tugas besar anda di sini). Setiap bos yang baik akan memahami bahawa anda hanya boleh berada di satu tempat pada satu masa. Jika tugas baru lebih penting, mereka kemungkinan besar akan menolak tarikh akhir untuk tugasan lain untuk meringankan beban kerja anda.
2 Sentiasa menawarkan penyelesaian alternatif.
Shutterstock
Bos anda tidak akan menghargai jika anda hanya memberitahu mereka bahawa dia salah atau anda terlalu sibuk untuk membantu tanpa penyelesaian lanjut mengenai masalah yang dihadapi. Tetapi apa yang mereka akan menghargai (dan ingat pada kajian prestasi anda yang berikutnya) adalah jika anda menawarkan cadangan alternatif dan menjadikan hidup mereka dengan lebih mudah.
Satu contoh yang hebat ini ialah jika bos anda meminta anda supaya lewat pada hari Jumaat-hari Jumaat di mana anda telah membuat perancangan. Daripada memberi bos kepada anda tidak bersalah , beritahu dia, semasa anda sibuk pada malam itu, anda lebih gembira untuk masuk selama beberapa jam pada hari Sabtu (atau lebih awal pagi Isnin) dan membantu dengan apa yang mereka perlukan. Anda tidak perlu membatalkan rancangan anda, dan kerja yang perlu dilakukan masih dilakukan. Win-win! Dan jika kerja keras adalah masalah untuk anda, bacalah The 50 Top Secrets of a Perfect Work-Life Balance.
3 Ingatkan bos anda mengenai beban kerja anda yang sedia ada.
4 Tunjukkan kesyukuran anda.
Shutterstock
Walaupun anda mengatakan tidak, anda harus mengucapkan terima kasih kepada bos anda sekiranya anda mengambil lebih banyak kerja. Ia mungkin terdengar aneh, tetapi sebagai pengarang Advice The Humor, Michael Kerr menjelaskan kepada Business Insider , bos anda hanya menawarkan lebih banyak kerja kerana mereka mempunyai kepercayaan terhadap kebolehan anda-dan itu sendiri sepatutnya mendapat pengiktirafan pada akhirnya.
5 Cari orang lain untuk melakukannya.
Shutterstock
Apabila anda mendekati bos anda dengan berita bahawa anda tidak dapat membantu mereka pada masa ini, ia akan melembutkan tamparan untuk menambah kenyataan ini yang anda miliki, namun, terdapat pekerja lain yang berkelayakan yang mempunyai masa untuk meminjamkan tangan. Mana-mana rakan sekerja yang baik akan gembira dapat membantu-selagi jadual mereka tidak terlalu padat.
6 Bersabarlah.
Shutterstock
Menolak permintaan daripada orang yang menandatangani gaji anda adalah perkara yang sensitif, jadi sentiasa ingat untuk mengakui kepentingan permintaan bos anda sebelum menafikannya. Salah satu cara untuk meneruskan ini ialah menulis sesuatu seperti, "Saya faham bahawa ini penting dan perlu dilakukan dengan teliti, tetapi malangnya saya tidak mempunyai cukup masa untuk jadual saya untuk memberikan tugasan ini perhatian yang sewajarnya."
7 Beli sendiri sedikit masa.
Shutterstock
Jangan bersetuju untuk melakukan sesuatu hanya kerana anda diletakkan di tempat kejadian. Jika bos anda memanggil untuk melihat jika anda boleh mengendalikan sesuatu tetapi anda sudah berada di tengah-tengah tugasan yang panjang, terangkan bahawa anda berada pada tarikh akhir yang ketat dan meminta untuk mendekati topik itu lagi pada hari itu. Kemudian, apabila kepala anda lebih jelas dan anda boleh menangani subjek, anda boleh menjelaskan bahawa plat anda sudah terlalu penuh dan menyediakan penyelesaian alternatif. Dan untuk penyelesaian kerja yang lebih, jangan ketinggalan 20 Cara Genius untuk Membuat Kerja Lebih Menyenangkan.
8 Jangan pukul di sekeliling belukar.
Mari kita hadapi: Tidak semua pengurus mudah diuruskan. Sesetengah bos hanya melihat kerja sebagai keutamaan pertama dan satu-satunya, yang sering menyebabkan banyak malam di pejabat. Tetapi bagaimana anda memberitahu bos anda tidak apabila mereka meminta anda menghabiskan malam lagi bekerja lewat?
9 Kenali siapa yang bertanggungjawab.
Shutterstock
Newsflash: Bukan kamu. Dalam e-mel anda atau maklum balas kepada bos anda, pastikan anda memasukkan beberapa lelaran perkataan "Saya faham bahawa akhirnya ini adalah panggilan anda." Anda mempunyai hak untuk mengatakan "tidak" dalam senario tertentu, tetapi anda masih ingin memastikan bahawa anda tidak marah bos anda atau terlibat dalam sebarang perebutan kuasa.
10 Tegaskan akhir perbualan.
Shutterstock
Pada akhir e-mel anda, tulis sesuatu di sepanjang baris, "Terima kasih kerana memahami." Sebagai pengarang pengurusan Suzy Welch menjelaskan kepada CNBC , taktik ini adalah "tidak dapat dipercaya berkesan" kerana ia menghalang apa-apa lagi mengenai perkara itu. Perkara terakhir yang anda ingin lakukan adalah meninggalkan ruangan goyang di e-mel anda untuk bos anda untuk salah tafsir kata-kata anda dan mengusik anda ke dalam penerimaan tugasan yang anda cuba katakan tidak. Dan untuk petua etika e-mel yang anda boleh gunakan setiap hari, jangan ketinggalan 17 Hacks Email Genius yang Akan Meningkatkan Hidup Anda.
11 Jangan buat peribadi.
Apabila anda bercakap dengan bos anda tentang mengapa anda tidak dapat mengendalikan permintaan mereka, pastikan anda menyimpan sebarang politik peribadi daripada itu. Segala kata yang anda katakan perlu bersifat faktual dan berkaitan dengan kerja, dan anda harus mengelak daripada membawa sebarang masalah peribadi anda dengan pekerjaan anda atau bos anda kepada respons anda. Satu contoh apa yang tidak boleh ditulis: "Saya benar-benar tidak merasa seperti melakukan projek ini kerana ia di bawah saya dan semua rakan sekerja saya yang lain melakukan perkara yang lebih penting."
12 Tetapkan sempadan.
"Jika anda tidak mahu panggilan semasa hujung minggu atau hari cuti, buatlah ini jelas pada mulanya di mana terdapat lebih banyak peluang dan di mana ia hitam dan putih, " pakar komunikasi di tempat kerja Diane Amundson memberitahu Syarikat Fast . Dengan cara itu, apabila bos anda memerlukan seseorang untuk bekerja pada Krismas, anda tidak akan menjadi yang pertama ditanya.
13 Baca mood.
Jangan beritahu bos anda bahawa anda terlalu sibuk untuk mengambil projek lain apabila dia berada dalam mood yang tidak baik. Sekiranya bos anda sudah sedih, maka e-mel anda mungkin menjadi jerami yang memecahkan kembali unta-dan perkara terakhir yang anda mahukan adalah menjadi kambing hitam bagi bos anda yang 'marah'. Sebaliknya, tunggu sejam atau dua untuk bos anda menyejuk sebelum anda memfailkan permintaan anda. Pada masa itu, bos anda akan lebih bersedia untuk berita yang lebih buruk, dan akan memahami keadaan anda. Dan untuk lebih banyak cara untuk membunuhnya di tempat kerja, jangan lewatkan 60 Hacks Produktiviti 60 Kedua Terbaik.