Sedikit perasaan lebih buruk daripada kebimbangan yang berlaku secara langsung dengan kesedaran, "Oh, lelaki saya terlambat." Malangnya, itu perasaan yang kita kenali dengan baik; kami terlambat menghadiri mesyuarat, makan malam, kepada pihak-pihak, yang paling ditakuti semua penerbangan. Tetapi tidak lagi! Pada hari ini dan umur, "bergaya lewat" benar-benar boleh menjadi sesuatu yang lalu. Apa yang perlu anda lakukan adalah mengikuti 15 teknik ini, dan anda tidak akan terlambat sekali lagi-kecuali anda mahu. Dan apabila anda telah menguasai waktu yang tepat, belajar 15 helah untuk tiga kali ganda produktiviti anda setiap hari.
1 Membina "kusyen masa" ke dalam jadual anda.
"Sukar untuk hidup dengan margin cukur nipis, " kata Shlomo Zalman Bregman, pengarang buku yang akan datang, Force of Nurture: Bagaimana Mencapai Tahap Kebesaran Terbaik Anda dan Menemukan Keputusan Tidak dapat Dihindarkan dalam Setiap Aspek Kehidupan . "Jadi saya membina 'kusyen masa' dan jurutera terbalik dari ketika saya perlu berada di suatu tempat." Dengan kata lain, Google Maps mungkin memberitahu anda bahawa ia adalah satu jam memandu ke lapangan terbang. Tetapi bagaimana jika trafik adalah kasar? Atau ada penutupan jalan? Cuaca yang buruk? A checkpoint DUI? Dengan menyumbang segala-galanya yang boleh dan kemungkinan akan salah, anda akan selamat pada waktunya, sepanjang masa. Dan sekiranya anda memerlukan idea-idea mengenai lapangan terbang yang hendak ditunggu-tunggu, cuba tempah penerbangan melalui pelabuhan dengan salah satu dari 15 Lounge Lapangan Terbang Paling Mewah Dari Semua Masa.
2 Mainkan tuan rumah.
Satu lagi penyelesaian adalah untuk memintas masa perjalanan bersama-sama dan menjadi tuan rumah sebarang mesyuarat atau pertemuan di tempat anda. "Dengan cara itu, anda tidak perlu memasukkan waktu perjalanan. Anda hanya perlu memastikan anda bersedia untuk bertemu pada masa yang lebih mudah, " kata Amy M. Gardner, bekas dekan pelajar di Universiti Chicago Sekolah Undang-undang dan pengasas bersama Apochromatik, firma jurulatih eksekutif.
3 Hidupkan oleh "peraturan selama dua minit."
Shutterstock
Peraturan dua minit, satu kaedah yang dipelopori oleh guru produktiviti David Allen, sangat mengejutkan: Jika tugas akan mengambil masa dua minit atau kurang, lakukan dengan serta-merta. Sekiranya ia mengambil masa lebih daripada dua minit, letakkannya pada jadual anda. Silap mata ini akan membantu anda merancang hari anda dan menetapkan peringatan kalendar dengan sewajarnya, memastikan anda boleh menepati setiap pelantikan. Anda boleh mengenainya dalam bukunya Getting Things Selesai: Seni Produktif Bebas Stres .
4 Gunakan RescueTime.
Shutterstock
Ketika merancang untuk merancang hari anda, tidak ada yang bernilai seperti data-dan tidak ada yang memberikan anda data seperti RescueTime. RescueTime adalah aplikasi yang berjalan di latar belakang komputer atau telefon anda dan, dalam erti kata yang paling mudah, memberitahu anda berapa banyak masa yang anda gunakan pada setiap tugas. Mungkin anda membelanjakan, secara purata, 17 peratus hari anda menjawab e-mel dan 4 peratus hari anda mengejar berita. Sekarang, dengan maklumat itu, anda tahu bahawa 79 peratus hari anda boleh dijadwalkan dengan barangan lain, seperti mesyuarat, kerja sebenar , makan tengah hari, dan-apa masa-masa tidur.
5 Ambil jam pintar.
Gardner bersumpah dengan sebenarnya, dia juga menggunakan kaedah ini sendiri-menggunakan jam tangan digital, seperti Apple Watch atau FitBit, yang boleh menjejaskan anda semasa mesyuarat. Tetapkan buzzer selama lima atau sepuluh minit sebelum mesyuarat berakhir, dan anda akan tahu bahawa sudah tiba masanya untuk membungkusnya, sehingga anda tidak menyimpan janji berikutnya yang menunggu. Untuk idea tentang smartwatch yang akan diambil, ketahui lebih lanjut mengenai Fitbit Ionic (gambar di atas).
6 Atau sekurang-kurangnya, menonton biasa.
Lihatlah. Kami mendapatnya: Trend pintas smartwatch bukan untuk semua orang. Walau bagaimanapun, jika anda menyimpan jadual yang ketat, pergelangan tangan anda tidak boleh telanjang. "Kami tidak dapat memakai jam tangan, kerana telefon kami, tetapi anda tidak mahu melihat telefon anda semasa mesyuarat, " kata Gardner. Penyelesaian mudah adalah untuk melabur dalam jam tangan-yang bagus. (Kenapa tidak?)
7 Tetapkan jam tangan anda dengan pantas.
Lebih mudah melakukan ini dengan menonton analog; Secara harfiah, cobalah tunggu ke hadapan beberapa minit. Sekiranya anda mempunyai jam 1 dan lihat pergelangan tangan anda dan lihat bahawa ia adalah 12:55, anda akan berlari ke mesyuarat seterusnya tanpa pemikiran kedua. Tetapi pada hakikatnya, masa adalah 12: 50-atau 12:45-dan anda adalah lelaki yang paling tepat waktu di dalam bilik.
8 Isikan tangki gas anda sebelum malam.
Shutterstock
Atau muatkan kad kereta bawah tanah anda. Atau letakkan udara dalam tayar basikal anda. Apa sahaja yang perlu anda lakukan untuk mencegahnya meminimumkan sebarang benjolan berpotensi di jalan yang harfiah. Tiada apa-apa yang menimbulkan peredam pada ketepatan masa anda seperti perjalanan yang tidak dirancang ke stesen minyak atau hanya hilang kereta api A seminit kerana anda perlu menunggu sejajar dengan satu-satunya kios bekerja pada jam sibuk pagi Isnin.
9 Putar ruang tunggu ke pejabat.
"Banyak orang tidak mahu menjadi awal kerana mereka fikir mereka akan duduk seperti dolt, tanpa ada apa-apa, " kata Bregman. Tetapi jika anda sentiasa memastikan ada sesuatu untuk mengendalikan masa anda, anda tidak akan keberatan menjadi 15 minit lebih awal dan duduk sedikit di dalam bilik tunggu steril. Menghantar e-mel, membaca artikel tertulis, menyemak media sosial sesiapa sahaja yang akan anda jumpai, menangkap panggilan cepat kepada nenek- selalu ada sesuatu yang perlu dilakukan. Gardner menyarankan supaya menyimpan senarai berguna, sekiranya anda memerlukan peringatan bahawa, ya, anda boleh menggunakan masa tunggu anda lebih produktif.
10 Simpan senarai tugasan yang lebih besar.
Di atas senarai perkara yang perlu dilakukan di dalam bilik menunggu, anda perlu menyimpan senarai tugas yang terperinci secara tak terperinci-bukan sekadar kumpulan tugas yang rendah, seperti "membeli barang runcit, " kata Bregman, tetapi juga item tiket besar seperti, "mendapat promosi, " atau "buku saya membuat senarai teratas." Kemudian, pastikan setiap tugas yang anda lakukan pada hari tertentu kembali ke senarai itu. Ini akan memastikan anda hanya menempah diri dengan pelantikan yang penting kepada anda-dan, lebih penting lagi, akan memelihara anda daripada mengagihkan diri anda dengan tugas dan mesyuarat yang tidak diperlukan, yang merupakan cara yang pasti untuk menjamin keletihan kronik dan berulang.
11 Langkau butang tunda.
Shutterstock
Bagaimana anda memulakan hari anda menetapkan template untuk bagaimana sepanjang hari anda akan pergi. Peluang pertama yang perlu anda tunggu sebentar ialah saat anda bangun, jadi fikirkanlah seperti ini: Keluar dari tempat tidur adalah temujanji. Sekiranya anda tidur lima minit tambahan, anda sudah lewat lima minit. Ini akan meletakkan anda dalam minda yang tepat pada masanya untuk sepanjang hari.
12 Merawat ketepatan masa seperti anda melayan pakaian anda.
"Kami berusaha begitu banyak cara kami berpakaian untuk mesyuarat, " kata Gardner. "Tidak kira betapa saman yang disesuaikan dengannya, semua itu ditiup keluar dari air jika anda terlambat." Penyelesaian? Mula berfikir tentang masa yang tepat, seperti memberus gigi anda dan berpakaian pada waktu pagi, sebagai salah satu tugas "bersiap sedia" anda. (Sediakan: Anda mungkin perlu untuk melepaskan sarapan yang dimasak untuk bar kuasa atau sesetengahnya.)
13 Reframa pemikiran anda.
Lelaki atau kelab yang lewat ke mesyuarat dilihat sebagai tidak teratur, paling baik, dan tidak sopan, paling teruk. Tapi mari kita hadapi: Kebiasaannya biasanya gabungan kedua. "Fikirkanlah dengan cara ini: Bagaimana perasaan anda apabila ada orang yang terlambat menghadiri mesyuarat yang dianjurkan?" kata Gardner. Sebaik sahaja anda menyedari bahawa, hei, keterlambatan anda membuat orang lain merasa sama, anda akan menjadi lebih baik untuk menjadi tepat pada masanya. Selain itu, "pada masa yang sama tidak membebankan kami sebarang wang, " kata Gardner. " Dan ia sepenuhnya dalam kawalan kita sendiri."
14 Menyedari bahawa "bergaya lewat" bukanlah satu perkara.
Shutterstock
Siapa di antara kita tidak terpaksa berkata, kepada orang yang tidak dikenali di bar, "Oh, kerusi itu diambil, " sambil menunggu tarikh lima belas, dua puluh, tiga puluh minit? "Orang melihat sebagai langkah kuasa, menghantar mesej, 'Masa saya lebih berharga, '" kata Gardner. "Tetapi semua yang dilakukan ini adalah menghantar isyarat luar bahawa anda tidak menghargai mereka." Memecahkan minda yang dipanggil "kuasa-menunggu" adalah sukar, tetapi hakikatnya adalah bahawa setiap orang mempunyai telefon yang terikat satelit, sehingga-saat-saat ini; tarikh anda tahu apa yang anda perlukan.
15 Berikan ide untuk "melakukan semuanya."
Shutterstock
"Ada banyak masa di siang hari bagi kami untuk melakukan matlamat kami, tetapi anda perlu kecewa dengan masa, " kata Bregman. Sekiranya anda mengalahkan diri anda, anda terikat terlambat untuk pelbagai pelantikan. "Kehidupan adalah seperti bufet, " kata Bregman. "Anda mahu makan segala-galanya, tetapi tidak boleh. Anda hanya mempunyai satu perut."
Sekarang bahawa anda sememangnya tepat waktu, pelajari The 14 Steps To Conquering Meeting Business Once And For All.
Untuk nasihat yang lebih hebat untuk hidup lebih bijak, kelihatan lebih baik, berasa lebih muda, dan bermain lebih keras, ikuti kami di Facebook sekarang!
Ari Notis Ari adalah editor kanan, yang mengkhususkan diri dalam berita dan budaya.