Bukankah lebih baik untuk terbang melalui senarai tugas anda setiap hari dengan usaha yang minimum? Sama ada tugas yang anda miliki untuk kerja atau perkara yang anda perlukan untuk dilakukan dalam kehidupan peribadi anda, tidak biasa untuk merasa seperti segala-galanya terus membina ketika anda hampir tidak membuat pemeriksaan penyingkiran. Tetapi itu hanya kerana anda belum bekerja pada produktiviti anda lagi.
Dengan segelintir strategi, anda dapat bukan sahaja akhirnya dapat menyelesaikan sesuatu, tetapi juga menjadikannya lebih cepat dan lebih cekap, meninggalkan lebih banyak masa untuk melakukan perkara-perkara yang anda ingin lakukan. Sebelum memulakan hari kerja seterusnya, pergi melalui cara-cara ini untuk meningkatkan jumlah kerja yang anda lakukan dalam jangka waktu yang lebih singkat. Dan untuk strategi produktiviti yang lebih besar, jangan ketinggalan 29 Body Clock Hacks ini untuk Memaksimumkan Hari Anda.
1 Tulis Segalanya Bawah-Kemudian Lakukan
Ya, semuanya. Sama ada sesuatu yang menegaskan anda, panggilan telefon, atau tugas kecil yang telah dilakukan dalam senarai tugas anda terlalu lama, tulis semuanya di atas kertas di bawah tajuk "Perkara Menekan Saya Keluar Kanan Ini Kedua "-Kemudian menghabiskan jam berikutnya memeriksa seberapa banyak tugas yang anda dapat. Dengan mengambil masa yang ditetapkan setiap hari untuk zon dalam tugas-tugas tertentu, anda tidak akan merasakan gelombang kelegaan apabila anda selesai, tetapi ia juga akan menghalang diri daripada menghabiskan lebih banyak masa melengkapkannya nanti.
2 Sit Somewhere Quiet
Terdapat begitu banyak gangguan yang boleh menghalang anda daripada melakukan kerja anda dengan cekap sepanjang hari, walaupun anda tidak menyedarinya. Anda boleh menghabiskan tujuh jam bekerja di ruang yang kuat dan mendapatkan tugas yang sama yang dilakukan pada separuh masa hanya dengan duduk di zon yang tenang. Pada masa yang akan datang, anda perlu menghindar dan menyelesaikan sesuatu, pergi ke suatu tempat anda boleh bersendirian-dan anda akan melakukannya dengan cepat, anda akan mempunyai seluruh hari untuk menikmati kerja bebas. Selain itu, mengambil sedikit masa anda adalah salah satu daripada 30 cara termudah untuk melawan tekanan!
3 Gunakan Pemasa
Sesetengah orang bersumpah dengan bekerja dalam segmen jangka masa yang pendek dan bukannya bekerja untuk jangka masa yang lama, dan ia benar-benar boleh dibayarkan. Daripada menceritakan diri anda akan duduk dan menjadi produktif selama beberapa jam, tetapkan pemasa untuk segmen 30 hingga 60 minit di mana anda melakukan seberapa banyak yang anda boleh, jeda, kemudian pergi lagi. Ia akan memberi anda kedua untuk bernafas, de-stres, dan berkumpul semula sebelum melompat kembali ke belakang. Dan jika anda benar-benar mahu meletakkan produktiviti anda menjadi berlebihan, bekerja dari rumah. Lagipun, itu adalah Holy Grail of Hacks Produktiviti.
4 Buat Diri Anda Bertanggungjawab
Ia berfungsi di gym, dan ia berfungsi dengan produktiviti anda. Apabila rakan mengharapkan anda untuk melakukan sesuatu (seperti muncul pada kelas putaran awal pagi), anda kemungkinan besar melakukannya. Jadi pada masa akan datang anda mempunyai sesuatu yang penting yang anda mahu selesaikan, beritahu seseorang yang anda dekat dengannya. Bukan sahaja anda berasa seperti anda perlu melakukannya dan oleh itu anda akan melompat terus, tetapi anda juga akan dapat melakukannya dengan lebih cepat.
5 Letakkan Telefon Anda Away
Shutterstock
Maaf, tetapi tiada siapa yang mendapat apa-apa yang dilakukan apabila mereka sentiasa menjawab teks atau menyemak pemberitahuan terbaru mereka. Apabila anda benar-benar berusaha untuk menjadi produktif, menjadikannya zon bebas teknologi. Tanpa telefon anda menyala, anda akan melancarkan tugas anda lebih cepat daripada yang anda akan mempunyai beberapa rehat telefon. Sambungan dan gangguan yang berterusan adalah sumber yang biasa di tempat kerja tekanan, jadi periksa 30 Cara Mudah kami untuk Melawan Tekanan untuk cara yang solid untuk berehat di meja anda.
6 Dapatkan Ke Rutin Sebenar
Bagi sesetengah orang, setiap hari adalah berbeza. Tetapi bukannya melakukan apa sahaja yang anda rasa, mempunyai rutin yang ditetapkan. Daripada menghabiskan seluruh pagi menjawab e-mel, contohnya, hanya menghabiskan masa tertentu pada tugas itu-kemudian mulakan kerja lain anda. Dengan mempunyai rutin di tempat, anda akan menjadi lebih produktif, mendapat lebih banyak pekerjaan, dan boleh berehat kemudian pada hari itu.
7 Mengambil Kelebihan Morning Anda
8 Rancang Hari Anda Malam Sebelum
Shutterstock
Pasti, tidak ada yang mahu memikirkan hari kerja berikutnya sebelum mereka tidur. Tetapi dengan meneruskan apa yang anda ingin capai dan memikirkan jadual yang mantap untuk diri anda, anda akan bangun dengan tujuan dan boleh mula terbang melalui senarai anda-dan juga dilakukan dengan awal hari anda.
9 Jangan Takut Ambil Cuti
Apabila banyak perkara yang perlu anda lakukan, mudah untuk pergi-pergi-pergi selama berjam-jam sehingga anda mendapat segala-galanya-tetapi kadang-kadang yang boleh berakhir backfiring dan kualiti kerja anda tidak sebaik yang akan berlaku jika anda mempunyai perlahan. Daripada berada dalam mod kelajuan tinggi 24/7, berasa bebas untuk berehat sehingga otak anda berehat. Selepas memberi diri anda gangguan yang cepat, anda akan kembali berkuatkuasa penuh- dan dengan kerja yang lebih baik. Sekiranya anda bersiar-siar, jangan peluh! Sains Kata Daydreamers Sebenarnya Super Pintar.
10 Beritahu Lain-lain Jangan Ganggu Anda
Shutterstock
Mendapatkan bekerja dengan orang yang anda dekat dengannya adalah menyeronokkan sehingga anda cuba mendapatkan sesuatu yang dilakukan. Apabila anda ingin retak dan menjadi produktif, tandakan diri anda sebagai sibuk dalam sembang pejabat anda, masukkan beberapa fon kepala, dan menjadi tanda peribadi anda sendiri-jangan-ganggu. Apabila anda tidak menghabiskan 10 minit di sini dan berbual dengan rakan sekerja, anda akan mendapat lebih banyak pekerjaan dan dapat bekerja kurang keras pada waktu siang.
11 Perwakilan. Perwakilan. Perwakilan.
Jelas sekali, hanya ada perkara yang boleh anda lakukan sendiri, tetapi untuk tugas-tugas kecil lain yang anda telah cuba untuk berminggu-minggu, menyewa seseorang untuk membantu anda. Sama ada pembantu peribadi selama beberapa jam seminggu atau seseorang yang datang membantu membantu anda membersihkan rumah, apa sahaja yang boleh membantu anda membuat lebih produktif pada barang-barang besar dan menjimatkan masa dalam proses itu-lebih bernilai.
12 Mengiktiraf Kuasa Bercakap Tidak
Sebaik sahaja ia dapat mengatakan ya kepada segalanya, ia dapat dengan mudah mendapatkan produktiviti anda. Pasti, rehat kopi pertengahan pagi dengan rakan sekerja akan menjadi hebat-dan tidak ada yang lebih besar daripada melangkah keluar untuk makan tengahari yang panjang. Tetapi beberapa hari lebih baik untuk mengatakan tidak dan memberi tumpuan kepada apa yang perlu anda lakukan supaya anda boleh mengambil rehat mental kemudian. Juga, sebaik sahaja anda lakukan, anda akan berasa kurang tertekan.
13 Pergi Ke Kerja Awal
Bunyi yang mengerikan, kan? Tetapi hanya dengar: Sebaik sahaja ia berbau bukan sahaja bangun awal pagi tetapi juga menyeret diri ke pejabat sebelum ini, berada di meja anda akan membantu anda masuk ke dalam mod kerja dan melompat ke dalam tugas anda tanpa gangguan. Anda juga boleh membuat perjanjian dengan bos anda di mana jika anda masuk sebelum orang lain, anda boleh pergi sebelum orang lain juga. Jika anda mendapat pekerjaan anda awal, anda harus mengambil kesempatan dan mempunyai masa lapang.
14 Mengambil Kelebihan Alat Produktiviti
Kadang-kadang lebih mudah untuk mendapatkan sesuatu apabila anda mempunyai sesuatu yang membimbing anda sepanjang jalan, dan di sinilah aplikasi masuk. Terdapat banyak pilihan yang memecahkan hari anda ke dalam blok kerja masa (seperti Focus Booster), yang membolehkan anda menulis semua matlamat anda (seperti Evernote), dan juga yang akan menyimpan semua senarai tugasan anda dalam satu tempat (seperti Do!). Apabila anda dianjurkan, anda lebih produktif-dan kerana kebanyakannya bebas, mengapa tidak mengambil kesempatan?
15 Buatlah tugas paling sukar anda terlebih dahulu
Shutterstock
Perkara-perkara yang paling sukar dalam senarai tugasan anda biasanya adalah perkara yang anda ingin lakukan terakhir, bukan? Nah, cuba membalikkan perintah itu: Dengan melalui tugas-tugas keras anda pada awal hari, anda boleh pergi ke mereka dengan kuasa otak penuh yang ditentang kemudian apabila anda sudah habis. Pada masa anda selesai dan bergerak, anda boleh mengendalikan tugas-tugas yang lebih kecil tanpa perlu melakukan banyak usaha. Teruskan rejimen kecergasan mental dengan panduan kami untuk 40 Cara Tetap Sharp Selepas 40.
