Anda seorang tuan kepada senarai tugasan yang tiada tandingannya. Anda telah mula bangun pada waktu subuh. Anda juga telah mencuba "Kaedah Pomodoro" (di mana anda bekerja selama 25 minit lurus, berehat selama 5 atau 10 minit, bilas, dan ulangi). Namun, walaupun usaha anda, anda tidak mungkin mendapat apa-apa. Tidak peduli apa yang anda lakukan, penangguhan terus membelakangi hodohnya.
Nah, anda tidak bersendirian. Menurut Psikologi Hari ini , 20 peratus orang dewasa mengalami kelewatan kronik. Kemungkinannya, anda mungkin menangguhkan semasa membaca ini di tempat kerja. Bukankah anda sakit mati untuk meletakkan perkara-perkara sehingga esok bahawa anda boleh seperti yang mudah dilakukan hari ini?
Sudah tentu anda. Dan kami mendapat anda dilindungi. Kami telah bercakap dengan beberapa fikiran yang paling bijak dalam produktiviti untuk menyusun 15 perkara terbaik yang boleh anda lakukan untuk menghentikan penangguhan segera. Dan sebaik sahaja anda telah menyemak segala-galanya pada senarai tugas yang besar, pertimbangkan hack produktiviti yang paling besar dari mereka semua: bekerja dari rumah.
1 Berhenti Berfokus pada Kegagalan.
Shutterstock
Rasa malu, rasa marah, atau bersalah tentang penangguhan kerap membuat lingkaran setan: Lebih teruk yang anda rasakan, lebih banyak anda menunda-nunda, dan lebih buruk lagi yang anda rasakan tentang penangguhan anda. "Banyak penangguhan datang dari cuba untuk membuli diri untuk melakukan sesuatu yang kita rasa kita harus 'atau' harus 'lakukan, " kata Karen R. Koenig, seorang pekerja sosial klinikal dan psikoterapis berlesen.
Daripada memberi tumpuan kepada perasaan negatif yang dilampirkan untuk meletakkan tugas itu, tumpukan fikiran anda tentang perasaan yang luar biasa positif yang anda akan dapat apabila anda menyelesaikan tugas. Seperti yang dijelaskan Koenig, "Dinamika psikologi ini dipanggil 'melompat-lompat', iaitu melangkaui perasaan yang 'buruk' dan merendam diri anda dalam perasaan 'baik'." Dan jika anda ingin menggandakan produktiviti anda dalam satu hari, dapatkan nasihat ini dari Ketua Pegawai Eksekutif yang paling hebat di Amerika.
2 Memecah Tugas Besar ke Lebih Kecil
"Buat garis besar apa yang perlu dilakukan. Cuti setiap kerja ke dalam kepingan kecil, " kata Jacqueline Lewis, pengasas Map of Gratitude Map of the crowdmap. "Berikan satu langkah sahaja, kemudian seterusnya. Jika mungkin untuk melakukan langkah-langkah yang tidak dapat dilakukan, lakukan bahagian-bahagian yang lebih mudah."
Memberi tugas kepada diri sendiri tidak perlu membosankan. Menurut Lewis, kaedah pemasa ini boleh berguna dalam hal ini: "Tetapkan penggera anda selama lima minit pada satu masa. Sesiapa sahaja boleh berbuat apa-apa selama lima minit." Dan jika anda menangguhkan kerana anda membenci kerja anda, itulah salah satu daripada 20 Bendera Merah Yang Menjerit "Anda dalam Pekerjaan Salah!"
3 Ambil Langkah Belakang
Menjadi terlalu dilaburkan dalam apa-apa aktiviti boleh menjadi stres dan ia boleh membawa kita untuk mengembangkan rasa palsu bahawa apa sahaja yang anda lakukan adalah kehidupan atau kematian. Masalah dan halangan dianggap besar dan sukar untuk menghasilkan penyelesaian untuk mereka. Tugas yang lebih penting nampaknya, semakin sukar untuk bekerja. Lewis mencadangkan bertanya soalan seperti "Adakah anda terlalu bercita-cita tinggi?" "Adakah terdapat beberapa versi tugas yang boleh dilakukan dengan masa dan sumber yang ada?" apabila anda merasakan diri anda meletakkan sesuatu dari satu hari ke sehari.
"Berkomunikasi dengan pasukan anda boleh melepaskan sekatan jalan dengan membawa alat yang anda perlukan, " kata Lewis. "Mungkin anda berada di atas kepala anda, adakah anda diberi tugas yang anda tidak layak untuk melakukannya? Atau anda layak, tetapi masa dan sumber tidak tersedia untuk melakukannya dengan cukup?"
4 Memahami Pembangkang Anda
"Perhatikan kebimbangan yang mendasari, " kata Lewis. "Sekiranya anda pada umumnya seorang yang cemas, lakukan sesuatu yang terbukti berehat pada masa lalu, berjalanlah dengan berjalan kaki, ambil jalan kaki, dapatkan urut, bermesraan, cari tempat yang cukup untuk bekerja, sebaik sahaja anda memahami keengganan anda, ke dalam terbuka Mungkin anda betul, tugasnya adalah duplikat atau anda bukan orang yang tepat untuk melakukannya. Kejelasan mengenai mengapa anda menangguhkan boleh mengikat simpulan."
Juga: jangan ketinggalan Kemahiran Paling Penting Bagi Orang yang Berjaya.
5 Jangan Terlalu Tanggungjawab Anda
Shutterstock
Deborah Sweeney, Ketua Pegawai Eksekutif perniagaan undang-undang dalam talian MyCorporation.com berkata masalah biasa adalah bahawa orang meletakkan terlalu banyak perkara dalam senarai mereka untuk dilakukan. Senarai panjang kerja boleh menjadi sumber kebimbangan dan ini boleh menjadi sebab mengapa anda merasakan anda tidak membuat kemajuan.
"Letakkan dua hingga tiga item di bahagian atas yang anda perlu lakukan pada hari itu dan kemudian yang lain boleh 'memandangkan masa, '" kata Sweeney.
Dia menambah bahawa anda perlu menyusun senarai tugasan anda dengan keutamaan dan memberi tumpuan sepenuhnya kepada menyelesaikan tugas pertama. Dengan meletakkan semua usaha anda ke satu aktiviti tunggal, anda akan terus maju ke arah tujuan keseluruhan. Dan untuk mendapatkan khidmat nasihat kerjaya yang lebih baik, berikut ialah 15 E-mel Perniagaan Terbuka Dingin yang Mengetatkan Anda Selain.
6 Merapatkan Penyekatan Masa
Shutterstock
Membuat janji temu dan menyekat masa dalam jadual anda adalah cara yang berharga untuk disusun secukupnya. Blok waktu dengan betul dan anda akan mencapai banyak perkara-tetapi menghalang masa anda dan anda akan mendapati diri anda terus menunda-nunda.
Maura Thomas, pengarang Rahsia Produktiviti Peribadi dan Work Without Walls yang baru-baru ini dikeluarkan : Panduan Eksekutif Pengurusan Perhatian memberikan tiga petua untuk menyerang keseimbangan masa yang tepat:
- Jangan menghalang masa anda terlalu jauh di masa depan, kerana ia terlalu tidak menentu.
- Gunakan sekatan waktu sangat selektif-hanya untuk perkara-perkara yang sangat penting, dan hanya sekali-sekala.
- Jangan buat masa terlalu lama.
7 Menghapuskan Kegagalan
"Ini seolah-olah tidak fikir tetapi saya selalu terkejut betapa tidak biasa, " kata Thomas. "Tutup klien e-mel anda, tutup mana-mana Twitter, Facebook, pemberitahuan LinkedIn, senyap cincin anda dan tutup televisyen. Jika anda memerlukan bunyi bising, mainkan instrumental atau muzik klasik. Lirik lagu cenderung untuk menghantar otak kita ke arah yang mengganggu, seperti kecenderungan untuk bernyanyi bersama."
Semua ini perlu dipertimbangkan sebagai "halangan kepada produktiviti", seperti yang ditunjukkan oleh Joel Minden, seorang psikologi klinikal dari Pusat Chico untuk Terapi Perilaku Kognitif. Dia mengatakan bahawa "Jika anda tidak mengubah persekitaran kerja anda, lebih mudah untuk memberikan kepercayaan bahawa 'Saya hanya seorang penangguhan.'"
Beliau mendesak agar anda membuat kejayaan dengan memotong gangguan, yang akan memastikan "anda tidak ditakdirkan untuk kehidupan penangguhan." Untuk membantu mengurangkan gangguan, ketahui 11 cara terbaik untuk mengekang ketagihan telefon pintar anda.
8 Go Analog
"membantu menghilangkan kekacauan mental dan mengungkap permata intelektual yang anda tahu berada di sana di suatu tempat, " kata Thomas. "Otak kita jauh lebih baik di pemikiran kreatif, pemikiran strategik dan penyelesaian masalah daripada mereka mengingati butiran, dan jika kita mengingatkan kita tentang minutiae (kekacauan mental), 'barangan yang baik' sering muncul." Jika menyingkirkan komputer anda tidak boleh dilaksanakan, sekurang-kurangnya cuba latar belakang desktop baru.
9 Tahu Masa Produktif Anda
Terdapat masa-masa tertentu di siang hari di mana anda mungkin merasa lebih yakin atau bersedia untuk menangani isu-isu tertentu. Shawna Clark, pemilik Clark Coaching, sebuah firma pembangunan kepimpinan, mengesyorkan bahawa anda "menjadualkan tugas-tugas mencabar anda pada masa hari ketika anda mempunyai kekuatan otak dan tenaga yang paling."
Pada catatan yang sama, Dr. Minden menyarankan bahawa anda "mengetepikan 'jam produktiviti' untuk menangani projek-projek yang anda sukai sedikit tetapi harus dialaminya. Lakukan ini apabila anda mempunyai tenaga yang paling banyak untuk menumpukan kepada apa yang anda lakukan."
Anda boleh mula memperhatikan saat-saat hari anda seolah-olah menjadi yang terbaik untuk anda dan kemudian, menetapkan aktiviti-aktiviti "tidak menarik" ini pada saat-saat itu.
10 Ganjaran Sendiri
Tiada siapa yang tahu batasan, kekurangan dan halangan kita seperti yang kita lakukan, dan dalam banyak keadaan kita tidak menerima pengiktirafan yang kita fikir kita berhak untuk perkara-perkara yang telah kita lakukan. Inilah sebab mengapa Judy Woodward Bates, seorang pengarang dan keperibadian TV yang menulis mengenai pengurusan wang di laman web Bargainomics, mengatakan: "Mengagumkan dengan diri sendiri, apabila saya mencapai matlamat, saya memberi ganjaran kepada saya."
Akhirnya, anda adalah satu-satunya yang tahu betapa banyak kerja dan usaha yang diambil untuk mendapatkan di mana anda berada sekarang dan inilah sebabnya mengapa meraikan apa yang telah anda lakukan adalah penting untuk membuat anda termotivasi untuk menangani situasi baru yang akan datang cara.
11 Gunakan Teknik Pomodoro
Anda boleh memformalkan sistem ganjaran ini dengan menggunakan amalan pengurusan alur kerja yang dikenali sebagai "teknik pomodoro, " di mana anda memberi tumpuan kepada tugas di tangan dengan memberikan ganjaran masa yang kecil kepada anda setelah mencapai pencapaian tertentu.
Trent Silver, Ketua Pegawai Eksekutif Nerdster.com dan seorang ahli pemasaran, menjelaskan bagaimana dia menggabungkan teknik ini kepada rutin kerja beliau: "Saya cuba merancang matlamat saya untuk mengambil masa kira-kira 45 minit untuk dicapai. Saya bekerja dengan gigih untuk menyelesaikan matlamat ini, maka saya ganjaran diri saya dengan kira-kira 15-20 minit masa lapang untuk menikmati dan mempersiapkan untuk matlamat seterusnya."
Ketua Pegawai Eksekutif Amerika yang terkenal juga merupakan orang percaya dalam pendekatan ini.
12 Buat Permainan
"Tetapkan pemasa pada telefon anda selama 15, 20, atau 30 minit (apa sahaja yang berfungsi untuk anda) dan komit hanya melakukan tugas yang ada, " kata Kim Peterson, pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif CommonSenseHealth.org. Dia memanggil permainan ini "Pukul pemasa!" mewujudkan cabaran kepada diri anda untuk mengalahkan jam untuk memenangi minit percuma untuk dibelanjakan walau bagaimanapun anda suka.
Dia menunjuk kepada faedah permainan ini dengan berkata, "Ya, ia kelihatan mudah dan mungkin sedikit kebudak-budakan, tetapi jika anda pernah disedut ke dalam pelayaran Internet yang tidak diingini (dan yang belum) pemasa anda mempunyai potensi untuk menjadi kawan baik."
13 Fokus pada Keputusan Akhir
Shutterstock
Fikirkan bagaimana perasaan anda apabila anda selesai. Menurut Peterson, anda harus berhenti menangguhkan dengan bertanya soalan seperti: "Apabila projek anda selesai, apakah rupa itu? Apa hasil yang telah dicapai? Bagaimana kesannya terhadap kehidupan anda? hasil penyempurnaan projek ini?"
Pertimbangkan contoh berat badan. "Sekiranya anda kehilangan 25 atau 50 pound, bukan sahaja anda akan merasa lebih baik, tetapi anda akan mempunyai lebih banyak tenaga, harga diri anda akan melambung dan anda akan dilihat sebagai inspirasi untuk keluarga dan pekerja bersama, " tambahnya. Bukankah itu gambaran yang cantik untuk digantung di dinding minda kita? Sekarang, hentikan penangguhan itu, dan keluarlah di sana dan bakarlah pound itu.
14 Buat Insentif Buatan
Robin Salter, Ketua Pegawai Pemasaran peralatan sewa peralatan Kwipped mencadangkan anda "mengambil tugas di tangan dan memecahnya menjadi pertandingan kecil atau cabaran untuk diri sendiri dan menetapkan beberapa had masa untuk cabaran itu."
Dengan menambah cabaran kepada aktiviti biasa anda, anda boleh membuat insentif tiruan untuk meningkatkan produktiviti anda. Walau bagaimanapun, seperti yang dijawab oleh Salter, "Kualiti kerja adalah yang pertama, tidak kira jika jangka masa dipenuhi, mereka hanya matlamat untuk menembak untuk kekal fokus dan berminat."
15 Niat Pelaksanaan Amalan
Teknik "niat pelaksanaan" dicadangkan oleh Peter Gollwitzer, seorang ahli psikologi dari Universiti New York, dan pada dasarnya memerlukan orang itu mencipta "pencetus" tertentu untuk terus fokus pada tugas seterusnya. Pencetus ini adalah jika-kemudian keadaan yang mewujudkan rangsangan yang kelihatan berguna untuk mengelakkan penangguhan.
Sebagai Caroline Miller, pengarang buku, Mendapatkan Grit: Pendekatan Berdasarkan Bukti untuk Menanam Passion, Ketekunan, dan Tujuan , meletakkannya, "Keadaan ini jika-kemudian menjadikannya lebih cenderung anda akan mengikuti tujuan anda kerana anda mempunyai membuat persetujuan dengan diri anda terlebih dahulu."
Dengan mengelakkan "Akan saya atau tidak akan saya idea, " sebagai Miller memanggil mereka, anda boleh memprogramkan fikiran anda untuk terus fokus kepada apa yang akan datang.
