Setiap orang yang teratur bersumpah dengan satu alat yang dipercayai: senarai tugas. Ia memberikan struktur hari, membuat anda mengikut jadual, dan mengingatkan anda mengenai tarikh akhir yang mendekati. Tetapi walaupun senarai tugasan kelihatan cukup mudah-menulis perkara-perkara yang turun, periksa mereka di luar-terdapat banyak, banyak cara untuk membingungkan perkara-perkara dan sabotaj kejayaan anda sendiri.
Sebagai contoh, jika anda menggunakan telefon anda untuk mengesan item yang belum selesai, maka anda sudah melanggar salah satu peraturan kardinal untuk menulis senarai tugasan yang berkesan. Dan jika anda menggabungkan tujuan anda dengan matlamat senarai baldi jangka panjang, maka anda pasti tidak melakukan perkara yang betul. Di sini, kami telah mengumpulkan kesilapan senarai tugas yang paling biasa supaya anda tahu apa yang harus dielakkan, semuanya dengan nama yang mencapai hari yang paling efisien dan efisien setiap hari. Dan untuk membersihkan aspek penting lain dalam hidup anda, jangan ketinggalan 27 Cara untuk Menjadi Pengguna E-mel Bebas Stres.
1 Anda menambah tugasan tidak realistik.
Shutterstock
Pasti, kita semua mahu melayari skydive atau pergi safari Afrika sehari. Tetapi matlamat jangka panjang seperti ini termasuk dalam senarai baldi anda, bukan pada senarai tugas anda . Dan menimbang senarai baldi anda dengan matlamat yang tidak dapat dicapai ini hanya akan mengatasi anda dan menjadikannya lebih sukar untuk mencapai tugas yang lebih mudah dan jangka pendek. Selain itu, kerana setiap jenis Jenis A atau Jenis A-tolak tahu, perasaan yang paling tidak memuaskan di dunia tidak mempunyai segala-galanya pada senarai tugasan anda diperiksa dan malangnya, anda mungkin tidak akan melelong "melompat dari 30, 000 kaki "bila-bila masa tidak lama lagi.
2 Anda menyebarkan diri terlalu kurus.
Shutterstock
Apa yang anda mahu lakukan dan apa yang anda boleh lakukan adalah dua perkara yang sangat berbeza, jadi jangan banjir senarai tugas anda dengan berpuluh-puluh tugas untuk dilakukan dalam satu hari. Dengan lebih banyak tugas dari masa ke masa, anda hanya akan mendapati bahawa senarai tugasan anda menyebabkan anda kecemasan tanpa keputusan akhir yang bermanfaat. Sebaliknya, sisihkan anggaran masa untuk setiap tugas (contohnya: bungkus mesin basuh pinggan mangkuk-15 minit) supaya anda boleh mengukur dengan lebih baik apa yang mungkin dilakukan secara realistik. Dan untuk lebih banyak cara untuk kekal di atas perkara-perkara, jangan ketinggalan 20 Cara Meningkatkan Produktif.
3 Anda tidak mengutamakan.
Shutterstock
Tidak semua perkara dalam senarai tugas anda adalah keutamaan yang sama, tetapi anda tidak akan pernah tahu apa yang berlaku dahulu jika anda tidak memerintahkan perkara mengikut kepentingannya. Dengan segala-galanya dalam kelompok gergasi, anda mungkin terlepas pertemuan anda dengan tembaga teratas kerana ia dicampur di antara "melakukan cucian" dan "mengambil cucian kering." Pada senarai tugas anda yang seterusnya, gunakan sistem penomboran, dengan perkara dilabelkan (1) yang sangat penting, (2) menjadi perkara biasa, (3) sangat penting, dan sebagainya.
4 Anda tidak menggunakan visual.
Shutterstock
Sesetengah orang bertindak balas dengan lebih baik kepada isyarat visual-dan bagi orang-orang ini, dapat membantu membuat senarai tugas visual bukan senarai cek tradisional.
Jadi apa sebenarnya senarai tugasan visual? Ia boleh mengambil pelbagai bentuk dan bentuk, tetapi satu amalan yang baik untuk selalu diikuti adalah untuk mewakilkan ruang tertentu kepada item bergantung pada kepentingannya. Contohnya, jika item mesti dilakukan pada penghujung hari, anda harus mendedikasikan satu pertiga daripada kertas anda untuk item itu sahaja untuk menetapkan tahap pentingnya.
5 Anda memanggilnya "senarai tugasan."
Shutterstock
Tindakan mudah melabelkan tugas anda sebagai "melakukan" cukup untuk mencegah anda daripada melakukan apa yang sebenarnya. Sekiranya pemikiran tentang senarai tugasan membuat anda merasa kesal, pertimbangkan untuk menamakannya sebagai "senarai boleh buat." Dengan cara itu, tugas-tugas di tangan tidak sepatutnya menakutkan, dan anda tidak akan merasa bersalah jika anda tidak memeriksa segala-galanya dari senarai anda.
6 Anda menggunakannya untuk meningkatkan harga diri anda.
Adalah baik untuk masuk ke dalam tabiat membuat senarai tugas setiap pagi. Tetapi jika anda hanya membuat senarai untuk merasa lebih baik tentang diri anda dan bukan kerana anda mahu menjadi lebih teratur dan produktif, ia mungkin akan menggigit anda di dalam pantat.
"Orang yang paling produktif mengakui bahawa senarai tugas adalah peranti untuk keutamaan, tetapi hanya jika anda menolak diri anda untuk membuatnya menjadi peranti yang memaksa anda memikirkan keutamaan anda, " kata pengarang Daya Kebiasaan Charles Duhigg. Untuk cara yang nyata, berguna untuk meningkatkan mood anda, gunakan 75 Trik Genius ini untuk Dapatkan Seketika Bahagia.
Anda menulis senarai anda pada waktu pagi.
Shutterstock
Ia mungkin berasa seperti anda maju dengan menulis senarai tugasan anda pada waktu pagi, tetapi ia sebenarnya boleh menyebabkan anda jatuh di belakang-terutamanya jika anda mempunyai tugasan dengan tarikh akhir awal. Sebaliknya, pastikan anda merancang jadual anda untuk keesokan harinya sebelum anda pergi tidur. Dengan senarai tugasan anda bersedia dan bersedia untuk pergi, ia tidak akan memberi kesan berat pada fikiran anda semasa anda tidur, dan anda akan dapat bangun dengan gambaran yang tepat mengenai jadual hari itu.
8 Anda menaip senarai anda.
Kami sentiasa ada sekurang-kurangnya satu peranti pada satu masa, dan sukar untuk menahan keinginan untuk menaip senarai tugasan kami di telefon atau komputer kami dan memanggilnya sehari. Tetapi kajian menunjukkan bahawa menaip perkara membuat mereka lebih sukar untuk diingat, itulah sebabnya lebih baik untuk melabur dalam perancang dan menghabiskan lima minit lagi menulis semuanya dengan tangan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa cara yang boleh digunakan oleh peranti anda, seperti dengan 20 perkara yang Anda Tidak Tahu Smartphone Anda Boleh Lakukan.
9 Anda menyenaraikan tugas dengan beberapa langkah sebagai item tunggal.
Tugas "cookie cookies" adalah satu contoh yang bagus. Pasti, tugas utama mungkin sebenarnya membakar kuki, tetapi ada banyak lagi yang masuk ke dalam proses ini. Selain baking, anda perlu memukul kedai runcit untuk mengambil bekalan, mencari resipi, dan semak pantry anda untuk bahan-bahan yang sudah anda miliki. Apabila dipisahkan, ini benar-benar empat tugas, bukannya satu-tetapi anda tidak pernah tahu bahawa dengan melihat "cookie cookies" pada senarai tugas anda.
10 Anda menggunakan tanda soalan.
Shutterstock
Jangan pernah meletakkan item di senarai anda dengan tanda tanya pada akhir. Jika barang itu selesai, maka hebat; jika tidak, ia hanya akan dibawa ke senarai hari berikutnya. Menggunakan tanda tanya hanya akan membuat tugas merasa seperti itu tidak termasuk dalam senarai, menjadikannya lebih kecil kemungkinannya untuk dilakukan daripada yang sudah ada.
11 Anda menanggalkan tugas yang memerlukan usaha.
Shutterstock
Tiada siapa yang mahu menunggu dalam talian berjam-jam di DMV atau duduk terus dengan syarikat telefon dengan harapan bahawa manusia sebenar akan mengambil. Tetapi meletakkan tugas-tugas ini selama beberapa hari dan hari hanya akan membuat mereka lebih tertekan-selepas semua, mereka berada dalam senarai tugas anda atas alasan. Dan jika anda berjuang dengan tekanan, cuba 12 Trik Genius ini untuk Mengalihkan Kegelisahan menjadi Kegembiraan.
12 Anda hanya menyimpan senarai tugasan.
Shutterstock
Ramai orang telah berjaya dengan membuat senarai yang tidak dilakukan. Contoh apa yang perlu diletakkan di sana? Jangan jadualkan mesyuarat pada waktu pagi. Jangan lupa berehat sewaktu hari kerja. Jangan bersetuju untuk mengambil lebih daripada yang anda boleh kendalikan. Ramai eksekutif, seperti pelabur Tim Ferriss, bersumpah dengan kaedah ini, dengan menyatakan bahawa "apa yang anda tidak lakukan menentukan apa yang boleh anda lakukan."
13 Anda menangani semuanya sekaligus.
Bertujuan untuk perlahan-lahan memeriksa tugasan dari senarai tugasan anda sepanjang hari. Jika tidak, anda akan menghadapi risiko dengan terlalu banyak perkara yang perlu dilakukan dalam masa yang terlalu sedikit, iaitu tepat apa senarai tugas yang hendak dicegah. Dan jika anda berjuang dengan kemahiran pengurusan masa, cuba 60 Hacks Produktiviti 60 Kedua Terbaik ini.
14 Senarai tugas anda tidak teratur.
Shutterstock
Seluruh tujuan senarai tugasan adalah untuk menjadikan kehidupan anda lebih teratur, yang tidak akan pernah berlaku jika tugas anda ditulis secara rawak di Nota Post yang tersebar di sekitar meja anda. Anda akan mendapat manfaat daripada melabur dalam buku nota atau perancang di mana semua tugas anda dapat ditemui di satu tempat. Dan jika anda memerlukan bantuan membersihkan ruang pejabat anda, cuba ini 20 Tips Mudah untuk Menjaga Meja Anda Dianjurkan.
15 Anda tidak menetapkan peringatan.
Dengan segala-galanya di atas pinggan anda, anda tidak boleh dijangka mengingati segala-galanya pada senarai tugasan anda dan apabila perlu dilakukan. Itulah sebabnya penting untuk menetapkan notifikasi penggera seperti peringatan pada telefon anda-untuk mengingatkan anda apabila tarikh akhir semakin dekat. (Dan tentu saja, senarai tugasan anda harus selalu dekat!)
16 Anda tidak menulis apa-apa.
Jangan bergantung pada otak anda untuk mengingati semua yang perlu dilakukan. Apabila anda melakukan tugas anda untuk ingatan, anda menghadapi risiko kehilangan tarikh akhir dan melupakan tugas-tugas penting sama sekali, jadi hanya mengambil masa tambahan untuk mencatat semuanya. Tetapi jika anda ingin mengetahui apa yang dapat dilakukan oleh memori anda, lihat 35 Fakta Gila tentang Memori anda.
17 Anda tidak menggunakan tiga s.
Ketiga-tiga orang D , menurut blogger Priority Living Megan Nye, adalah: D tugas yang tidak perlu. D menghancurkan barangan yang orang lain dapat mengendalikan secukupnya. D efer aktiviti tidak mendesak untuk seterusnya. Nye mengatakan bahawa amalan ini akan memendekkan senarai tugas anda dengan ketara dan membongkar beberapa tekanan dari plat anda. Dan untuk lebih banyak cara untuk menjadi produktif dan bebas stres, cuba 20 Cara Terbaik untuk Berpengalaman di Tempat Kerja.
