Sekiranya anda mengalami kesukaran untuk melakukan sesuatu di tempat kerja, lihatlah di sekeliling anda. Adakah ruang kerja anda berantakan? Selain menjadi tidak menyenangkan, meja yang tidak teratur dapat menjadikannya lebih sukar untuk anda memfokuskan dan memproses maklumat, menurut penyelidikan yang diterbitkan dalam Journal of Neuroscience. Clutter bersaing untuk perhatian anda, dan ia menimbulkan tekanan, kebimbangan, dan rasa bersalah. Dalam erti kata lain, ia perlu pergi.
Tetapi apabila anda merenung kegelapan gergasi, menjaga ia kelihatan mustahil. Nasib baik, mendapatkan dan menjaga meja anda dianjurkan bukanlah tugas yang tidak dapat diatasi yang mungkin kelihatan pada pandangan pertama. Selagi anda bersedia untuk menjadi teliti dan tegas, menjaga meja anda dianjurkan sebenarnya agak mudah-dan yang lebih penting lagi, sangat berbaloi dalam jangka masa panjang. Mulakan dengan 20 tip mudah untuk menjaga meja anda dan anda akan menikmati lebih banyak ruang fizikal, minda yang lebih jelas, dan produktiviti yang lebih besar dalam masa yang singkat. Dan untuk lebih banyak cara untuk merapikan, menguasai 40 Cara Genius untuk Lebih Organisasikan Selepas 40.
1 Buat Ruang Peribadi
Ada perkara yang anda bawa untuk bekerja setiap hari yang perlu pergi ke suatu tempat. Bagaimanapun, bukannya mengutip dompet, dompet, telefon, atau kunci anda di meja anda-hanya untuk mendapatkan jalan sepanjang hari-menetapkan kawasan tertentu untuk objek-objek yang perlu, tetapi sering mempromosikan halangan. Lebih baik lagi, apabila mungkin, pastikan telefon anda tidak dapat dilihat dan anda akan mengurangkan jumlah gangguan yang anda alami di meja anda. Dan untuk lebih banyak cara untuk memperbaiki kehidupan anda, lihat 30 Trik Genius yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih Mudah.
2 Susun Desktop Komputer Anda, Terlalu
Shutterstock
Anda boleh mempunyai meja yang benar-benar bersih, yang mandul yang menjadikan minimalis paling ketat bangga, tetapi jika skrin komputer anda adalah maze mimpi buruk ikon dan fail yang tidak disokong, masih ada kerja yang perlu dilakukan. Kegelisahan digital dikira sebagai kekacauan juga, dan boleh menghairankan apabila anda cuba fokus. Sekurang-kurangnya sekali seminggu, bersihkan sebarang fail yang tersesat di desktop anda, dan folder bersarang dalam folder lain jika anda perlu membuat skrin utama anda lebih diperkemas. Dan untuk lebih banyak cara untuk menjadikan komputer anda menjadi pasukan organisasi, cari Latar Belakang Desktop Komputer Terbaik untuk Memaksimumkan Produktiviti Anda.
3 Lakukan Pembersihan
Ia mungkin pergi tanpa berkata, tetapi jika anda ingin mengatur meja anda, anda perlu melakukan pembersihan. Melalui setiap item di meja anda dan tanya diri anda jika anda benar-benar memerlukannya. Simpan barangan yang anda lakukan; melemparkan barangan yang anda tidak lakukan. Dan jujur: anda hanya membuat keadaan lebih buruk untuk diri anda sendiri dengan mendakwa bahawa menu takeout dari restoran yang tertutup sekarang adalah "penting." Lakukan dengan betul pada kali pertama dan anda akan membuat kemajuan yang signifikan ke arah meja yang lebih tenang.
4 Melakukan Lap Harian Ke Hadapan
Shuttestock
Pada akhir setiap hari, luangkan masa untuk menghapus meja anda sebelum anda keluar. Melakukannya akan membuat anda menanggalkan apa sahaja yang anda tinggalkan di desktop anda, yang bermaksud anda akan bekerja setiap pagi dengan meja bersih dan permulaan yang baru.
5 Bekerja pada satu perkara pada satu masa
Shutterstock
Anda mungkin menganggap anda sedang melakukan multitasking, tetapi kebenaran perkara ini adalah bahawa multitasking hampir tidak mungkin secara kognitif. Daripada cuba dan gagal, tumpukan perhatian anda pada satu tugas pada satu masa. Untuk meminimumkan kekacauan, buatlah satu perkara yang anda sedang lakukan pada satu-satunya perkara yang dapat menduduki ruang di meja anda-segala-galanya perlu diletakkan. Dan jika anda seorang multitasker yang tidak berpengalaman, anda harus tahu 20 Cara Anda Membuat Cara Hidup Anda Lebih Keras Daripada Perlu.
6 Imbas Dokumen Anda
Ingin menghilangkan tumpukan kertas yang mengelilingi meja anda? Pergi digital. Apa-apa sahaja yang anda tidak semestinya memerlukan salinan fizikal yang perlu diimbas. Simpan fail sebagai PDF, dan anda akan mempunyai direktori yang lebih mudah dicari dan mudah daripada kabinet fail. Anda perlu mengimbas kertas yang anda perlukan untuk menyimpan salinan fizikal juga, tetapi mencari ruang penyimpanan untuk mereka di tempat lain di ruang kerja anda jika mungkin, kerana anda mungkin jarang perlu mengaksesnya.
7 Gunakan Sistem Dua Baki
Shutterstock / Smolaw
Daripada menyimpan buasir projek yang tersebar di seluruh meja anda, melaksanakan sistem dulang dua buah kertas penganjur. Satu dulang adalah untuk kertas baru yang belum ditangani. Dulang lain adalah untuk kertas yang telah dikaji semula dan perlu ditangani atau difailkan. Dan untuk lebih banyak cara untuk menjadikan diri anda sebagai pekerja pejabat bona fide, lihat 15 Cara untuk Menambah Produktiviti Anda dalam Half the Time.
8 Tugas Selesai ASAP
Satu peraturan untuk mengelakkan penangguhan ialah jika sesuatu mengambil masa kurang dari dua minit, lakukan saja sekarang. Begitu juga, jika sesuatu di tempat kerja mengambil masa kurang dari 15 minit, lakukan saja. Dapatkan projek yang dilakukan secepat mungkin, supaya anda boleh mendapatkannya diisi dan keluar dari jalan, baik dari segi mental dan fizikal. Semakin cepat anda menyelesaikan tugas, lebih cepat anda akan berhenti mengganggu anda, dan lebih cepat ia akan berhenti mengambil ruang berharga di meja anda juga.
9 Go Digital
Shutterstock
Masuk ke tabiat agama menggunakan kalendar digital anda untuk menjejaki projek dan memo dan mengambil aplikasi nota seperti Simpan untuk senarai tugasan dan peringatan. Apabila anda sampai ke titik di mana semuanya secara automatik masuk ke dalam program, anda telah menghapuskan keperluan untuk Post-Its dan satu langkah lebih dekat dengan persekitaran kerja yang tenang.
10 Simpan Notebook Berguna
Secara realistik, tidak semuanya boleh pergi terus ke dalam telefon anda, jadi simpan notepad di tangan untuk mencatat sesuatu, seperti nombor telefon dan peringatan. Semasa menambah item lain ke meja anda mungkin kelihatan tidak masuk akal, mempunyai buku nota berguna menyimpan semua idea dan maklumat penting yang disatukan, dan bukannya menyertakan meja, koleksi sampul, dan menu.
11 Susun Perkara mengikut Kepentingan
Cara terbaik untuk menyusun sesuatu adalah dengan kepentingannya. Apabila anda cuba mencari di mana di meja anda menyimpan sesuatu, tanyakan kepada diri sendiri berapa kerap anda gunakan atau memerlukannya. Jika tidak kerap, letakkan item itu di tempat yang kurang boleh diakses daripada barang yang anda gunakan setiap hari.
12 Dapatkan Sampah Bolehkah
Shutterstock
Letakkan tong sampah di sebelah atau di bawah meja anda. Sampah itu boleh menjadi sahabat baru anda. Sebaik sahaja sesuatu yang anda tidak perlukan datang di meja anda, buangnya. Kekacauan yang semakin meningkat semakin meningkat, semakin banyak anda membiasakannya, dan kemungkinan besar anda akan membiarkannya terus bertahan selama-lamanya. Untuk mendapatkan hasil yang lebih baik, dapatkan kitar semula sedikit juga supaya anda boleh membuang dokumen yang tidak lagi diperlukan dengan serta-merta. Gunakan kedua-duanya dengan baik untuk memastikan kekacauan minimum.
13 Tetapkan Kabel Anda
Shutterstock
Disorganisasikan bukan hanya apa yang ada di atau di meja anda: ia juga apa yang di bawah dan di belakang ruang kerja anda. Sekiranya ada kawat wayar dalam penglihatan, ia akan menimbulkan gangguan. Untuk meminimumkan gangguan yang dapat dilakukan oleh kabel ini, dapatkan beberapa ikatan zip dan kumpulkan kabel anda bersama-sama dalam berkas kecil yang kemas, kemudian letakkannya sehingga anda tidak perlu melihatnya.
14 Jauhkan Elektronik Tersembunyi
Tidak mungkin ada keperluan sebenar untuk anda mempunyai modem dan router anda yang duduk di atas meja anda, kelihatan tidak sedap dan berkedip pada anda. Letakkannya di atas lantai atau di dalam laci untuk mencipta ruang kerja yang lebih menarik dan kurang mengganggu.
15 Tahan Pen dan Pensil Anda Tidak Digunakan
Shutterstock
Pen dan pensel mempunyai cara terkumpul tanpa usaha sebenar di pihak anda. Tetapi anda tidak berkewajipan untuk menyimpan mana-mana balok kering yang telah ditunjukkan di meja anda sepanjang tahun. Cobalah untuk mereda hingga dua pen dan dua pensil-bukan sahaja ini akan terus berkecil hati, tetapi juga akan membuat anda berhati-hati tentang tidak memberi pinjaman kepada rakan sekerja yang tidak pernah mengembalikannya.
16 Buat Stesen Pengecasan
Di dunia yang ideal, anda boleh menghidupkan salah satu laci meja anda ke stesen pengecasan untuk telefon, fon kepala, bateri sandaran dan semua perkara lain yang tidak dapat dielakkan kita dibawa masuk bersama kami. Tetapi jika itu tidak mungkin, buatlah stesen pengecasan di belakang monitor anda, di mana item-item ini akan (kebanyakannya) tidak dapat dilihat-dan sememangnya tidak dapat dipikirkan.
17 Segmen Meja Anda
Anda mungkin menghabiskan sebahagian besar hari anda di komputer, tetapi anda masih harus mempunyai kawasan meja anda yang ditetapkan untuk kerja bukan komputer. Anda boleh menyemak kertas kerja, membaca, dan menangani senarai tugasan anda di sana, daripada mencampurkan sekumpulan miscellany dengan kawasan komputer anda dan mewujudkan kekacauan yang tidak wajar.
18 Jenis Papers Harian
Shutterstock
Pada akhir setiap hari, buat sekali sahaja semua kertas anda. Teruskan dan tentukan yang perlu diimbas, difailkan, atau dicincang, kemudian lakukannya sebelum anda keluar. Ini adalah salah satu tugas yang akan menjadi kesakitan yang besar pada kali pertama, tetapi akan mengambil masa kurang dari lima minit sebaik sahaja anda masuk ke dalam tabiat menjaga meja yang teratur.
19 Letakkan Bekalan Pejabat Jauh
Shutterstock / yalana
Sekiranya anda menggunakan cadar meja untuk memegang bekalan pejabat anda, berita buruk: walaupun barang anda "dilenyapkan" ia masih membuat kekacauan visual. Sekiranya boleh, buat tempat di laci meja untuk memegang bekalan pejabat anda, terutamanya yang jarang sekali digunakan. Dulang perkakas adalah cara yang baik untuk memastikan perkara yang teratur dan mudah dicari.
20 Lakukan Bersih Dalam Mingguan
Shutterstock
Sekali seminggu, berikan meja anda dengan teliti sekali-sekala untuk menangani apa-apa kertas atau sampah yang anda rindukan, untuk menyusun semula bekalan pejabat yang telah jatuh dari tempatnya di dalam dulang mereka, folder yang salah letaknya, atau fail yang entah bagaimana berjaya untuk menyelinap ke desktop komputer anda. Semakin sering anda melakukan penyelenggaraan sepanjang minggu, semakin sedikit masa yang diperlukan. Dan sebaik sahaja anda mempunyai meja anda di bawah kawalan, pastikan anda menguasai 20 Cara Genius untuk Membuat Kerja Lebih Menyeronokkan.
