Beberapa hari, sukar untuk bertahan di tempat kerja. Telefon anda terus berdengung, fikiran anda terus mengembara, atau anda hanya mengalami kesulitan untuk bermotivasi. Kami mendapatkannya-tetap fokus pada kerja keras . Tetapi inilah berita gembira: Ia benar-benar mungkin untuk mendapatkan produktiviti anda kembali ke trek. Untuk membantu anda menghapuskan gangguan dan belajar bagaimana untuk memberi tumpuan di tempat kerja, kami telah mengumpulkan perkara-perkara yang mengejutkan yang mungkin mengganggu perhatian anda, mengikut profesional HR, penyelidik saintifik, dan pakar produktiviti lain.
1 waktu tidur lewat anda
Shutterstock
Pasti, anda tidak akan mengharapkan berasa terasa bermata dan berkerut sesak selepas tidur malam yang teruk, tetapi anda mungkin tidak menyedari bahawa walaupun tabiat tidur biasa anda masih tidak sedap, melihat lebih daripada satu pertiga orang dewasa secara konsisten mendapat terlalu banyak mata, menurut Pusat Kawalan dan Pencegahan Penyakit (CDC). "Kekurangan tidur pastinya mempunyai kesan negatif terhadap kepekatan, kewaspadaan, dan produktiviti, " kata Chris Brantner, jurulatih sains tidur yang disahkan dengan SleepZoo. Dia mengesyorkan untuk mengambil rehat kuasa petang untuk menyegarkan semula tenaga anda, walaupun anda juga harus mula menuju ke tempat tidur lebih awal jika anda merasa suka makan secara teratur.
2 Telefon anda
Shutterstock
Anda sudah tahu telefon anda adalah gangguan, tetapi anda mungkin tidak menyedari betapa kehadiran semata-mata mengalih perhatian anda. Kajian 2017 dalam Journal of the Association for Consumer Consumer mendapati bahawa hanya berada di sekitar telefon pintar-walaupun ia duduk di meja di atas senyap-dapat mengurangkan prestasi kognitif. Peserta kajian yang telefonnya berada di dalam saku atau beg mereka melakukan lebih baik pada tugas kognitif daripada mereka yang menjaga ponsel mereka.
Pasti, anda mungkin tidak akan pernah yakin untuk meninggalkan telefon anda di rumah untuk hari itu, tetapi sekurang-kurangnya menyimpannya di luar pandangan semasa anda sedang bekerja.
3 dan tetapan warna
Shutterstock
Dengan ikon cerah dan imej mereka yang mencolok, aplikasi seperti Instagram dan Facebook direka untuk menarik anda masuk dan membuat anda kembali untuk lebih. Tetapi anda tahu menatal melalui Twitter tidak ada cara untuk terus fokus di tempat kerja. Mahu cara mudah untuk melawan tanpa memadam sepenuhnya aplikasi? "Hidupkan mode skala kelabu pada telefon anda, " kata Chris Bailey, pengarang Projek Produktiviti . "Dengan cara itu, ia menjadi lebih membosankan dan kurang novel, seperti Instagram adalah buku hitam dan putih yang lama." Dan lebih membosankan kurang godaan untuk tatal!
4 Semakan berita harian anda
Shutterstock
Menginap di atas berita adalah penting, tetapi apabila kita membaca kemas kini dalam talian, kita cenderung untuk hanya mengkrimkan artikel itu dan terganggu oleh pop timbul dan pautan "Baca Seterusnya", kata Bailey. Beliau mengesyorkan melanggan versi kertas sebaliknya. "Anda menyelam artikel dengan lebih mendalam dan anda menghabiskan sedikit masa untuk merangsang gangguan yang diprogramkan untuk menarik perhatian anda, " katanya.
5 Percubaan anda untuk multitask
Shutterstock
Anda mempunyai satu juta perkara di atas pinggan anda-kenapa tidak semua itu dilakukan sekaligus? Nah, ternyata berbuat begitu membunuh fokus anda. Satu kajian Stanford University 2016 mendapati bahawa orang yang multitask sering mengalami ingatan kerja yang lebih teruk dan lebih cenderung tergelincir oleh tugas yang tidak penting untuk matlamat semasa mereka. Oleh itu, bukannya menghantar e-mel semasa anda berada di tengah-tengah menulis slaid PowerPoint, buat nota kepada anda untuk menghantar mesej apabila anda selesai.
6 Persediaan pejabat anda
Shutterstock
Jika anda bersebelahan dengan rakan sekerja yang lain, ada peluang yang baik bahawa bunyi latar membuat anda kehilangan tumpuan. "Konsep ruang terbuka baru yang banyak diadopsi oleh syarikat telah terbukti mengganggu, " kata profesional HR, Paula Goldman. Anda mungkin tidak mempunyai banyak kawalan di mana anda duduk, tetapi anda boleh mengambil langkah-langkah untuk membantu ia berfungsi untuk anda. Memasang fon kepala jika anda mempunyai rakan sekerja yang cerewet, atau mencari ruang peribadi jika panggilan telefon rakan sekerja mengganggu anda.
7 meja berantakan anda
Shutterstock
Mungkin anda fikir anda melakukan kerja terbaik anda dalam sedikit kekacauan. Tetapi lebih daripada mungkin, meja berantakan hanya mengambil perhatian anda dari pekerjaan anda. "Meja yang lebih cerah, lebih menggoda untuk menunda-nunda dengan merapikannya, " kata Samuel Johns, penasihat kerjaya dan pengurus sumber manusia di ResumeGenius. Dia mencadangkan menghadkan desktop anda kepada item yang anda perlu gunakan secara berterusan, seperti pen, notepad, cawan anda, dan jam. Apa-apa lagi yang perlu difailkan atau dimasukkan ke dalam laci.
8 Kerja sibuk yang anda berikan kepada diri sendiri
Shutterstock
"Satu gangguan pejabat utama adalah 'membuat kerja, ' atau kerja yang anda buat untuk mengelakkan kerja lain yang biasanya lebih penting, " kata Johns. "Ini boleh termasuk menyemak e-mel baru, membuat senarai tugasan kerja anda daripada benar-benar melakukannya, atau menyusun semula sistem pemfailan anda." Dia mengesyorkan agar membuat satu senarai tugasan yang padat hanya dengan tugas-tugas paling penting anda-pada awal hari, dan cuba untuk tidak menyimpang dari matlamat yang anda buat.
9 Anda tidak tahu di mana hendak bermula
Shutterstock
Tugas yang tidak tersusun dapat membuat anda merasa lumpuh kerana anda tidak tahu di mana untuk memulakannya. Sekiranya anda telah mengelakkan sesuatu projek kerana terlalu besar, cuba buat senarai langkah demi langkah yang perlu dilakukan - perlu menjadi kata kunci di sini-kemudian mula menyerang senarai tugasan baru anda.
10 Tugas anda tidak menentu
Shutterstock
Menurut Bailey, kami kemungkinan besar menangguhkan jika tugas jatuh ke dalam salah satu daripada lima kategori: Ini membosankan, mengecewakan, sukar, tidak terstruktur, atau tidak menentu. "Semakin banyak atribut ini mempunyai tugas, semakin besar kemungkinan kita membuangnya, " katanya. Sekiranya tugasan terasa membosankan, melarikan diri ke sebuah kafe dan merawat diri anda dengan kopi semasa anda berbaring, dia mencadangkan.
11 Anda menyemak perkara-perkara dari senarai tugasan peribadi anda
Shutterstock
"Bagi sesetengah pekerja, pemikiran itu, 'Oh, ia hanya akan mengambil masa dua minit untuk memerintahkan lebih banyak makanan anjing' atau itu-dan itu adalah kejadian yang kerap, " kata Johns. "Ia benar-benar terpulang kepada pekerja untuk memutuskan sama ada ini adalah cara yang sesuai untuk menghabiskan masa mereka. Selagi mereka tidak menunda-nunda atau di belakang dalam kerja mereka dan bos mereka tidak membantah, mungkin OK." Tetapi jika anda menghabiskan masa dua kali selagi anda ingin menunggu terus dengan khidmat pelanggan, itu mungkin tanda anda harus menyimpan tugas-tugas tersebut untuk waktu habis.
12 Harapan tinggi anda sendiri
Shutterstock
Apabila anda mempunyai tugasan tiga jam yang sukar di hadapan anda, tidak hairanlah anda akhirnya membiarkan diri anda dengan tugas-tugas yang kurang. Daripada menceritakan diri anda akan menumpukan sepenuh masa selama tiga jam, berjanji kepada diri sendiri bahawa anda akan mendapat sekurang-kurangnya 15 minit dari perjalanan, mencadangkan Bailey. Anda akan membina lebih banyak momentum daripada yang anda fikirkan. "Rintangan itu selalu disusun pada permulaan tugas, " katanya. "Ia mungkin mengambil masa tiga bulan untuk mendapatkan keberanian untuk bermula, tetapi selepas tiga minit, kami boleh pergi berjam-jam."
13 Tetapan pemberitahuan anda
Shutterstock
Matikan pemberitahuan pada aplikasi bukan kerja jika anda boleh semasa hari kerja. "Perkara-perkara yang mengganggu perhatian kita biasanya adalah perkara-perkara yang paling baru yang kita ada bersama, " kata Bailey. "Ini adalah telefon, berita dan e-mel kami yang masuk." Memeriksa e-mel anda setiap kali anda melihat mesej baru adalah cara yang pasti untuk kehilangan tumpuan di pejabat.
14 Jadual mesyuarat jam tangan anda
Shutterstock
Sangat mudah untuk mengetepikan semasa mesyuarat-semua orang mula bercakap tentang pesta ulang tahun anak-anak mereka dan ke mana untuk pergi untuk jemaah pejabat yang akan datang. "Kami meletakkan had masa untuk acara sosial kami, " kata Jeff Rizzo, Ketua Pegawai Eksekutif RizKnows dan The Slumber Yard. "Sekiranya kita mengadakan mesyuarat, kita pastikan ia berakhir dengan cepat, dan pekerja akan pergi ke meja mereka." Apabila anda memimpin mesyuarat, cuba lakukan perkara yang sama, dan bawa kembali perbualan pada topik jika ahli pasukan anda tersesat dari titik.
15 Pekerja kerjaya anda
Shutterstock
Bercakap kepada rakan sekerja adalah salah satu gangguan terbesar di pejabat, kata pelatih perniagaan Stacy Caprio. "Perbualan mungkin mengenai kerja, atau sesuatu yang tidak berkaitan dengan pekerjaan, tetapi tidak peduli apa pun subjek itu, ia memecah tumpuan pekerja dan mengambil sebahagian besar dari kerja sehari mereka, " katanya. Kecuali anda perlu mempunyai perbincangan mendalam, anda mungkin lebih baik menghantar e-mel cepat kepada rakan sekerja apabila anda mempunyai soalan atau perlu berkongsi beberapa maklumat.
16 Makan tengahari meja sedih anda
Shutterstock
Gobbling makan tengah hari anda di hadapan komputer mungkin kelihatan seperti langkah berjimat untuk pekerja ultra-fokus, tetapi ia sebenarnya mempunyai kesan yang bertentangan. Sebuah kajian 2013 dari University of Berkeley mendapati bahawa mengambil rehat makan tengah hari yang sebenar membantu anda menyegarkan tenaga anda dan meningkatkan produktiviti anda pada waktu petang. Jika anda enggan meninggalkan meja anda, anda mungkin akan mengalami kemerosotan sejam sejam atau dua selepas makan.
17 botol air kosong anda
iStock
Satu kajian 2018 yang diterbitkan dalam Perubatan & Sains dalam Sukan & Latihan mendapati bahawa dehidrasi ringan walaupun boleh menjejaskan prestasi kognitif, terutamanya apabila ia melibatkan tugas-tugas berat perhatian. "Kebanyakan orang menunggu sehingga mereka haus minum air, tetapi biasanya itu bermakna anda sudah mengalami dehidrasi ringan, " kata Wayne Anthony, pakar air di Data Penapis Air. Dia mengesyorkan minum 0.5 hingga 1 auns air per paun berat badan setiap hari.
18 tekanan anda
Shutterstock
Ini yang keluar kepada anda yang "bekerja dengan baik di bawah tekanan." Ternyata, perasaan terkejut mungkin tidak akan membantu anda fokus. Satu kajian 2010 yang diterbitkan dalam Jurnal Produktiviti dan Pengurusan Prestasi Antarabangsa mendapati pekerja yang menekankan kurang produktif, terutamanya jika kerja itu membawa kehidupan peribadi mereka. Walaupun anda merasakan anda berada di atas kepala anda, lakukan sebanyak yang anda boleh untuk meninggalkan kerja di pejabat, dan menghabiskan waktu malam anda berehat.
19 Kehidupan cinta anda
Shutterstock
Tidak ada yang lebih menarik daripada romantik baru-dan ia pasti lebih seronok daripada kerja. Trish McDermott, jurulatih bertarikh Meetopolis yang membantu melancarkan Match.com pada tahun 1995, mengatakan bahawa godaan untuk menggunakan aplikasi dating di tempat kerja hanya meningkat dari masa ke masa. "Ia menjadi lebih teruk jika anda telah bertemu dengan perseorangan anda secara peribadi dan kini mempunyai banteng yang hebat menerusi teks, " katanya.
Untuk mengelakkan gangguan ini, tetapkan beberapa peraturan asas untuk diri anda dan matikan pemberitahuan apl temu janji tersebut. Dengan cara itu, anda tidak akan memberi tumpuan kepada apa yang hendak dikatakan pada perlawanan baru semasa anda cuba menulis memo itu yang telah anda kerjakan.
20 Kurangnya pemakanan yang betul
Shutterstock
Kekurangan nutrien juga boleh disalahkan kerana kesukaran anda berfokus pada kerja. "Tahap rendah besi, kekurangan vitamin D, dan B12 yang tidak mencukupi semuanya boleh memberi kesan mendalam kepada ingatan dan perhatian, " kata Arielle Levitan, MD, pengasas bersama Vous Vitamin dan pengarang bersama The Vitamin Solution . Lihatlah diet anda jika anda merasa kurang kerap menambah makanan yang kaya nutrien kepada rancangan makan anda, atau pop multivitamin yang mempunyai nutrien yang anda perlukan.
21 kemurungan anda
iStock
Jika anda telah mengabaikan kesihatan mental anda demi kerjaya anda, sudah tiba masanya untuk memikirkan semula strategi anda. Satu kajian Australia yang diterbitkan dalam Jurnal Antarabangsa, Kesihatan & Organisasi pada tahun 2013 mendapati bahawa ketegangan kerja, bersama-sama dengan buli, membuat simptom kemurungan teruk, membawa kepada penurunan produktiviti. Sekiranya anda berfikir anda mungkin mengalami kemurungan, penting untuk mendapatkan pertolongan; Doktor anda boleh mengesyorkan terapi atau ubat yang boleh membawa anda kembali ke landasan.
