Ia lebih daripada semulajadi untuk merasakan bahawa terlalu banyak perkara yang perlu dilakukan-dan terlalu sedikit masa untuk melakukan semuanya. Inilah perkara itu: anda tidak memerlukan lebih banyak jam pada hari itu. Anda hanya perlu membuat sebahagian besar jam yang sudah ada-dengan bekerja lebih pintar , tidak sukar . Secara umumnya, meningkatkan produktiviti tidak memerlukan baik pulih utama. Ia hanya bermakna membuat tweak kecil untuk corak kerja anda, yang, seiring dengannya, akan menendang pemikiran anda ke gear tinggi-tanpa menjalankan risiko merapatkan kembali. Berikut ialah 25 tweak seperti itu.
1 Matikan Pemberitahuan Smartphone Semasa Anda Di Jam
Shutterstock
Orang-orang "dings" lebih mengganggu daripada yang anda sedar. Dari teks untuk tweet ke mesej Facebook terkini, mudah untuk mendapatkan trek dan keluar dari keadaan minda yang produktif. Juga, ia sukar untuk memecahkan tumpuan dan membaikinya sebaik sahaja ia rosak. Jika anda tidak dapat membawa diri anda mematikan sepenuhnya pemberitahuan anda, setidaknya letakkan telefon anda pada mod kapal terbang untuk tempoh kerja anda.
2 Ambil Rutin Rutin
Shutterstock
Produktiviti anda tidak akan mengalami langkah mundur; penyelidikan menunjukkan bahawa ia akan benar-benar bertambah baik jika anda meluangkan masa untuk memberi ruang kepada anda berehat. Selain meningkatkan output anda, berehat sekarang dan kemudian akan menimbulkan keajaiban pada kesejahteraan anda dengan memberi anda lebih banyak masa untuk tabiat yang sihat seperti senaman, meditasi, atau bahkan makan tengah hari yang sihat. Jadi, jika anda ingin menjadi lebih produktif, pastikan anda menjadualkan rehat sebagai sebahagian daripada hari kerja anda. Bos anda (dan kewarasan anda) akan berterima kasih kepada anda.
3 Jadual Masa E-mel
Shutterstock
E-mel adalah seperti pemberitahuan telefon pintar dalam banyak cara: menyemak dan menjawab ini sentiasa boleh menjadi vorteks masa, dan juga membuang anda dari apa sahaja tugas yang anda lakukan sebelum anda memutuskan untuk menukar fokus anda ke peti masuk yang ditakuti. Sebaliknya, jadilah masa pada awal dan akhir hari anda untuk menjawab e-mel anda. Sudah tentu, jawab apa-apa kritikan yang mungkin datang dengan cara anda, tetapi buat peraturan umum untuk memasukkan e-mel ke pembakar belakang sehingga diperlukan.
4 Buat Penyekatan Sebagian Besar
Shutterstock
Tidak pernah pernah mendengar masa penyekatan? Ia adalah satu kaedah penjadualan hari anda untuk memaksimumkan produktiviti dan memberi anda gambaran yang lebih baik mengenai apa yang perlu diselesaikan dan bila-dan ia agak mudah. Sebagai contoh, pukul 11:00 pagi boleh menjadi "e-mel" jam anda, yang bermaksud anda hanya bekerja pada e-mel pada masa itu. Mungkin peregangan yang lebih panjang-3: 00 hingga 6:00 petang-adalah masa anda "perancangan masa depan" blok, di mana anda mendedikasikan kerja-kerja untuk projek-projek jangka panjang. Melekat pada blok masa ini seperti gam.
Pendekatan berasaskan tarikh akhir ini bukan sahaja memberikan rasa urgensi yang kadang-kadang diperlukan untuk mendapatkan barangan yang dilakukan, ia juga memberikan anda idea yang baik tentang berapa banyak masa anda membelanjakan tugas dan berapa banyak yang benar-benar diperlukan. Mencubanya.
5 Memahami Bahawa Tenaga Kerja Adalah Sumber Terbatas
Shutterstock
Bergantung pada kemahuan untuk mendapatkan tugas anda pada senarai tugas yang anda lakukan tidak akan menjadi sangat produktif pada akhirnya. Terdapat teori yang disebut "kekurangan tenaga", yang menjelaskan bahawa kemahuan adalah seperti tenaga - kita hanya mempunyai banyak perbelanjaan, dan berlebihan menyebabkan keletihan. Dengan ini, mulakan hari anda dengan tugas-tugas yang mungkin mengambil sedikit lebih daripada anda dan meninggalkan tugas-tugas yang lebih tidak elok untuk akhir-akhir hari apabila tekad anda semakin berkurang.
6 Menyedari Anda Boleh Katakan "Tidak" jika Anda Tidak Memiliki Bandwidth
Shutterstock
Mengatakan "tidak" sukar, terutamanya apabila kerja terlibat. Kita semua mahu melakukan yang terbaik dalam pekerjaan kita dan mengambil tanggungjawab lebih untuk mengesan bos kita, mengembangkan karier kita, dan matang secara profesional. Walau bagaimanapun, sudah tentu perkara seperti mengambil terlalu banyak dan ini akan memberi kesan kepada produktiviti anda. Sebaliknya, jika seseorang meminta anda untuk mengambil sesuatu yang baru dan anda tahu anda tidak boleh, fikirkan cara anda merasa selesa dengan mengatakan tidak. Tidak mengapa anda tidak dapat melakukan segala-galanya.
7 Dapatkan Sedikit Terdahulu
Shutterstock
Tidak, anda tidak perlu bangun pada pukul 4:00 pagi untuk berjaya, walaupun apa yang dikatakan oleh beberapa CEO yang liar. Walau bagaimanapun, walaupun tambahan 20 hingga 30 minit ditambah pada pagi anda sebenarnya membuat perbezaan yang sangat besar. Ini membantu anda meringankan masa dengan masa tambahan. Semuanya akan berasa kurang bergegas, oleh itu kurang tertekan, oleh itu memberikan anda pemikiran yang lebih positif dan produktif. Menang, menang! Pastikan anda pergi tidur lebih awal, juga, kerana tidur yang tidak dijawab tidak akan memberi anda sebarang bantuan sama ada.
8 Prep Everything the Night Sebelum
Untuk benar-benar memanfaatkan masa anda, persiapkan semua yang anda perlukan untuk bekerja / pagi anda rutin malam sebelumnya. Layari pakaian kerja anda, sediakan kopi, pek makan tengah hari, bersihkan sedikit, dan letakkan beg kerja dengan betul di pintu. Dengan kurang berfikir pada awal pagi akan memberi anda lebih banyak ketenangan dan lebih banyak ruang untuk memberi tumpuan kepada perkara-perkara lain sebaik sahaja anda bekerja.
9 Pakaian Untuk Kejayaan
Penyelidikan psikologi telah menunjukkan bahawa berpakaian untuk kerja, walaupun anda bekerja dari rumah, akan memperkuat produktiviti. Seperti yang dilaporkan oleh Forbes , selagi apa yang anda pilih ialah pakaian kerja berdedikasi, anda akan dapat mencapai lebih banyak dan memakai kerja yang berkualiti akan dilakukan dan anda akan lebih fokus. Pastikan anda mengetepikan pakaian tertentu sebagai kerja sahaja dan melihat bagaimana perasaan anda sebaik sahaja anda memulakan hari anda.
10 Gunakan Templat untuk Tugas Berulang
Shutterstock
Templat membuat kerja yang lebih produktif kerana anda tidak selalu bermula dari awal untuk projek. Secara peribadi, bercakap sebagai seseorang yang bekerja di pejabat di mana tidak ada template yang ditetapkan untuk tugas perniagaan biasa, saya dapat memberi jaminan bahawa kekurangan templat membawa kepada membuang masa, akhirnya menyebabkan tekanan yang tidak perlu dengan memaksa pekerja untuk mula dari sifar, setiap satu masa. Walaupun ia memerlukan masa untuk ditubuhkan, pada akhirnya, pelaburan itu benar-benar berbaloi.
11 Mempunyai Ruang Kerja Bersih
Shutterstock
Ruang kerja yang bersih adalah penting untuk pelbagai sebab, tetapi satu sebab sedemikian ialah kekacauan telah terbukti secara psikologi untuk menyebabkan tekanan. Menurut orang-orang di Psikologi Hari ini , kekacauan boleh menyebabkan perasaan bersalah, mengalih perhatian kita, dan menghalang kreativiti dan produktiviti. Sebaliknya, pastikan item yang ada di meja anda memberi maksud dan menghilangkan kelebihannya. Atur fail anda dan hapus kabel yang kemas. Untuk membantu menjaga ruang anda bersih, mencuri 20 Trik Genius untuk Mempunyai Meja yang Diatur secara sempurna.
12 Membersihkan Clutter Digital, Terlalu!
Shutterstock
Kebanyakan kerja hari ini menuju ke alam digital. Sama seperti meja berantakan, desktop komputer yang tidak kemas atau fail digital yang tidak teratur (atau kekurangan fail) juga boleh menyebabkan tekanan yang tidak perlu. Sebaliknya, pastikan anda mempunyai struktur fail pepejal yang dibuat, bersihkan desktop anda secara teratur, aturkan e-mel anda, perkara semacam itu. Mampu menavigasi cara anda dan mencari dokumen penting pasti meningkatkan produktiviti.
13 Dapatkan tidur yang cukup
Shutterstock
Tidur sangat penting, namun mungkin tidak cukup. Membuat tidur keutamaan akan membantu anda dalam banyak bidang kehidupan anda, kehidupan kerja anda menjadi salah satu daripada mereka. Mendapatkan jumlah tidur yang disyorkan akan membantu mencegah pembakaran, membantu anda pulih dari gangguan dengan lebih cepat, meningkatkan memori anda, dan banyak lagi. Walaupun tetap hanya satu jam tambahan untuk mendapatkan satu perkara yang lebih baik yang mungkin kelihatan produktif, ia akan menyakiti anda keesokan harinya. Kebanyakan perkara boleh menunggu lebih lama daripada yang anda fikirkan. Oleh itu, dalam menjaga kesihatan anda, anda menjaga kerja anda. Ia adalah hubungan simbiotik yang anda tidak boleh mengabaikan.
14 Mengambil Kelebihan Teknologi
Shutterstock
Pada usia aplikasi, terdapat banyak alat produktiviti di pasaran untuk membantu anda bekerja lebih bijak dan tidak lebih keras. Hootsuite membantu anda menjadualkan jawatan media sosial lebih awal dari masa, Google Calendar boleh memaklumkan anda untuk tugas yang paling kecil, dan terdapat banyak alat pengurusan projek di pasaran (contohnya: Basecamp). Buat alat ini seperti pembantu peribadi anda. Atau, jika anda memerlukan manusia yang sebenar…
15 Sewa Pembantu Maya
Shutterstock
Menyewa pembantu maya, atau VA, adalah idea yang bagus, terutamanya jika anda menjalankan perniagaan anda sendiri. A VA membantu anda kerana anda boleh mewakilkan tugas yang anda hanya tidak mempunyai masa untuk mereka dan membolehkan anda memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang lebih besar, lebih khusus yang anda lebih suka menghabiskan masa. Juga, VA akan membantu kakitangan anda bekerja dengan lebih berkesan juga.
16 Buat Ahad Hari Reboot Anda
Shutterstock
Minggu menakutkan. Kita semua mendapatnya. Satu cara untuk menjadikan tenaga cemas menjadi tenaga produktif adalah dengan menggunakan hari sebagai hari reboot (atau mendapatkan-hidup-bersama-bersama) hari. Lakukan cucian anda, buat persediaan makanan anda, slate dalam latihan, kemudian periksa jadual anda untuk minggu yang akan datang supaya tidak ada kejutan atau tarikh akhir yang tidak dijawab. Lazy Sunday, pergi!
17 Pastikan semua Matlamat dan Deadline Anda Sebenarnya Dapat dicapai
Tidak ada yang lebih buruk daripada kehilangan tarikh akhir atau tidak mencapai matlamat yang anda buat sendiri. Sering kali, perasaan seperti kegagalan berlaku kerana tarikh akhir yang tidak dijawab atau tugasan yang tidak dijawab. Tetapi penting untuk mengambil langkah mundur dan bertanya kepada diri sendiri bukan sahaja apa yang berlaku tetapi juga jika apa yang anda perlu lakukan pada masa yang anda peroleh adalah realistik di tempat pertama. Menurut Larry Kim dari The Startup , bermula dengan langkah-langkah bayi dan berjalan kaki dari sana adalah tindakan terbaik.
18 Menonton Pengambilan Kafein
Ya, semua orang suka cawan Joe yang baik pada waktu pagi. Tetapi yang berlebihan kafein dapat menyebabkan perasaan gelisah dan kecemasan, yang semuanya menghalangi produktiviti. Walaupun terdapat banyak manfaat untuk ingatan kopi yang lebih baik, meningkatkan fungsi kognitif-penting untuk mengambil perhatian penggunaan dan pastikan anda meminumnya dengan berkesan. Oh, dan terlalu banyak kafein juga membawa kepada masalah tidur dan pergantungan fizikal.
19 Elakkan Muzik dengan Lyrics
Shutterstock
Seperti mana yang anda mahu menyanyi bersama-sama dengan Top 40 yang terbaru, ia mungkin tidak baik untuk meletupkan muzik dengan lirik, kerana lagu-lagu ini boleh menjadi lebih mengganggu. Menurut Inc , ramai profesional beralih kepada muzik ambien atau muzik instrumental semasa mereka bekerja untuk mengelakkan gangguan yang mungkin menyebabkan lagu Drake terkini.
20 Mematuhi Peraturan Dua Menit
Shutterstock
Apabila plat anda dimuatkan dengan tugas yang besar dan kecil, mudah untuk mendapatkan kelumpuhan dan tidak pasti di mana untuk bermula. Di sinilah peraturan dua minit itu dimainkan. Uh, apa itu? Peraturan produktiviti selama dua minit secara umumnya menyatakan bahawa, jika tugas mengambil masa dua minit atau kurang untuk menyelesaikannya, anda harus menyelesaikannya dengan serta-merta. Jika tidak, simpanlah untuk kemudian. Perkara-perkara kecil menambah, jadi jangan tunggu untuk menyelesaikannya!
21 Tetap Hidrasi!
Shutterstock
Melabur dalam botol air yang boleh diguna semula dan pastikan anda minum dan isi ulang sepanjang hari. Lagipun, kita perlukan air secara literal berfungsi sebagai manusia. Minum air membantu membuat anda bertenaga dan meningkatkan kesihatan anda secara keseluruhan, semua perkara yang baik apabila bekerja pada hari itu.
22 Gunakan Penghalang Laman
Shutterstock
Anda boleh membuat ibu bapa diri anda dengan penyekat laman web untuk laman web yang tidak menyenangkan yang anda tidak dapat. (Bagi saya, itu Twitter.) Terdapat banyak alat untuk ini di luar sana, tetapi yang hebat yang saya dapati berjaya ialah SelfControl. Aplikasi ini akan menyekat pelayan untuk laman web yang anda tetapkan untuk jumlah masa yang anda tetapkan, dan tidak akan mengalihkan larangan itu sehingga pemasa itu selesai!
23 Memahami Anda Tidak Boleh Bermacam-macam
Shutterstock
Multitasking begitu semalam, dan juga tidak benar-benar semua yang mungkin. Membahagikan perhatian di antara sekumpulan tab dan tugas yang berbeza tidak akan membantu mendapatkan apa-apa perkara yang dibuat serentak atau lebih cepat. Sebaliknya, perhatian anda sebaiknya disampaikan kepada satu perkara pada satu masa.
24 Latihan
Shutterstock
Terdapat begitu banyak faedah untuk bersenam, dan salah satunya ialah ia akan meningkatkan produktiviti kita. Anda tidak perlu melakukan sesuatu yang gila; hanya dapatkan darah anda mengepam. Sesetengah penyelidikan menunjukkan bahawa bekerja pada waktu pagi meningkatkan produktiviti yang paling banyak, tetapi selagi anda bersenam sama sekali, anda akan melihat manfaat kesihatan anda, tahap tenaga anda, dan perasaan anda, serta melihat lebih banyak tugas menyeberang ke -do senarai. Jadi, bergerak!
25 Buat "Senarai Selesai"
Shutterstock
Sebagai tambahan kepada senarai tugasan, anda juga boleh membuat percubaan dengan membuat senarai "selesai" yang membentangkan semua yang anda lakukan untuk hari, minggu, atau, jika anda bermotivasi secara insan, bulan . Ini akan membantu anda melihat semua yang anda telah lakukan dan memberikan anda pencapaian dan membuat anda termotivasi. Kadang-kadang, senarai tugasan tidak pernah berakhir. Tetapi dengan meletakkan kaedah ini menjadi amalan, anda dapat melihat betapa anda benar-benar mampu. Ia adalah perasaan yang hebat. Dan untuk lebih banyak cara untuk menendang diri ke gear, lihat 40 Cara Terbaik untuk Jumpstart Kerjaya Anda.
