Semua orang mahu keluar kerja awal. Matlamat kami, hari demi hari, adalah untuk menyelesaikan tugas kami supaya kami dapat menikmati kehidupan di luar pejabat. Malangnya, bermain Candy Crush atau membeli-belah dalam talian di belakang punggung bos anda tidak akan bergerak sehingga masa berhenti anda. Tetapi ada beberapa perkara kecil yang boleh anda lakukan untuk mendapatkan semua tanggungjawab profesional anda diurus pada waktu rekod. Kami telah mengumpul satu hacks pejabat yang berguna yang dapat membantu anda mendapatkan lebih banyak pekerjaan di tempat kerja dengan cepat. Jadi baca artikel ini-di luar kantor, sila-dan kemudian, dapatkannya!
1 Jadilah burung awal.
Orang yang paling berjaya bangun awal. Ketua Pegawai Eksekutif Apple Tim Cook, pengerusi eksekutif Starbucks Howard Schultz, Ketua Pegawai Eksekutif Twitter Jack Dorsey, dan pengasas Virgin Richard Branson semuanya sebelum 5 pagi
"Tidak kira di mana saya berada di dunia, saya cuba untuk bangun pada jam 5 pagi, " kata Branson. "Dengan meningkat lebih awal, saya dapat melakukan senaman dan menghabiskan masa bersama keluarga saya, yang meletakkan saya dalam kerangka fikiran yang hebat sebelum turun ke perniagaan."
2 Hidupkan perkara pertama yang ringan pada waktu pagi.
Cahaya-semulajadi atau tiruan-memberitahu otak bahawa hari telah bermula dan menghantar isyarat kepada badan untuk berhenti menghasilkan melatonin, hormon tidur.
"Jika gelap apabila anda mahu bangun-katakan pukul 5 pagi, misalnya-anda boleh menipu otak anda untuk memikirkan matahari terbenam dengan menggunakan lampu dalam terang, " kata Dr W. Christopher Winter Charlottesville Neurology dan Perubatan Tidur Pusat di Virginia.
3 Tulis tugas anda.
Shutterstock
Ramai orang yang produktif suka menulis tanggungjawab harian mereka pada awal hari. Ada yang akan pergi satu langkah lebih jauh dan menyenaraikan niat mereka di belakang tugas itu.
Meletakkan pen ke kertas boleh berfungsi sebagai peringatan yang sangat baik tentang mengapa anda memberikan pekerjaan anda semua dan boleh memberi motivasi kepada anda untuk mencapai matlamat anda.
4 Bersenam sebelum bekerja.
Bersenam di waktu pagi dapat meningkatkan produktiviti anda dengan ketara. "Manfaat psikologi latihan pagi adalah yang paling penting, " kata pengasas dan CEO PLYOGA Fitness Stephanie Lauren. "Anda membersihkan minda anda dan memberi tenaga positif sepanjang hari. Kebanyakan CEO Fortune 500 bersenam pada waktu pagi untuk tujuan ini."
5 Buat setiap hari Bawalah Anjing Anda untuk Hari Kerja.
Jika anda boleh, tentu saja. Kajian 2017 mengenai anjing di tempat kerja menunjukkan bahawa pekerja yang dibenarkan membawa anjing mereka ke pejabat kurang tertekan dan melaporkan lebih banyak kepuasan kerja. Oleh itu, jika Fido dialu-alukan di pejabat anda, pertimbangkan untuk membawanya.
6 Mula hari anda dengan pancuran sejuk.
Shutterstock
Hujan sejuk boleh serta-merta membuat anda lebih berjaga-jaga, menyiapkan anda untuk tugas anda di hadapan. "Air sejuk menyegarkan dan ia juga mengaktifkan lemak coklat, hormon pertumbuhan, dan androgen untuk membantu memberi anda daya tahan untuk hari ini, " kata ahli diet dan gaya hidup Denny Hemingson.
7 Pakaian untuk berjaya.
Sama ada anda bekerja di rumah atau pergi ke pejabat, berpakaian profesional akan membuat anda berasa lebih cekap dan terkawal, kata Mason Donovan, pengarang The Golden Apple: Menetapkan semula Baki Kehidupan Kerja untuk Tenaga Kerja yang Beragam.
Malah, satu kajian pada tahun 2015 mendapati bahawa apabila para peserta diminta menyelesaikan tugas, mereka berpakaian lebih formal terlibat dalam jenis pemikiran abstrak yang seseorang dalam kedudukan kuasa biasanya akan menggunakannya.
8 Gunakan masa perjalanan anda dengan bijak.
Shutterstock
Mengikut Suruhanjaya Komuniti Amerika Syarikat 2017 Biro Banci Amerika Syarikat, perjalanan rata-rata Amerika adalah kira-kira 27 minit. Dan terpulang kepada anda untuk menggunakan masa itu secara produktif.
Jika anda memandu ke kerja, membaca atau menulis e-mel tidak mungkin, tetapi panggilan adalah. Walaupun itu tidak praktikal, anda boleh meningkatkan keberkesanan anda di tempat kerja dengan melanggan podcast industri dan mendengarnya pada pemacu anda.
9 Matikan pemberitahuan.
Shutterstock
Pop-up yang kerap mengganggu dan hampir dijamin menarik perhatian anda dari kerja anda, walaupun anda menganggap anda mengabaikannya. Di sesetengah tempat kerja, mematikan telefon pintar anda akan menjadi dosa kardinal, tetapi anda boleh mematikan pemberitahuan tidak kritikal. (Kami sedang melihat anda, Instagram.)
10 Rapi ruang kerja anda.
Shutterstock
Clutter sangat menimbulkan tekanan. Meja yang kemas boleh membuat anda berasa terharu dan cemas, jadi pergi semua Marie Kondo dan jelaskan kertas itu, buang cawan kopi lama, dan luruskan meja laci anda. Tiba-tiba, anda akan melihat kadar degupan jantung anda turun dan produktiviti anda naik.
11 Jauhkan fon kepala anda.
Shutterstock
Muzik boleh menjadi cara yang baik untuk meningkatkan produktiviti anda dan mendapatkan perkara yang dilakukan lebih cepat, selagi ia tidak mempunyai lirik. Pilih sama ada instrumentals untuk suasana atau bunyi putih untuk menyesuaikan segala sesuatu yang berlaku di sekeliling anda.
12 Melakukan perkara yang lebih keras terlebih dahulu.
Beberapa tugas kerja lebih menakutkan, mencabar, dan tidak menyenangkan daripada yang lain. Walaupun ia tidak mungkin naluri anda, itu adalah perkara yang perlu anda lakukan terlebih dahulu.
"Dengan mengetuk sesuatu yang penting dalam senarai tugasan anda sebelum apa-apa lagi, anda mendapat momentum dan rasa pencapaian, " kata Gina Trapani, editor pengasas Lifehacker.com. "Jika anda memulakan setiap hari dengan mencapai sesuatu yang penting, anda akan mendapat lebih daripada 90 peratus orang di pejabat."
13 senyum.
Shutterstock
Little yatim Annie tidak salah. Anda tidak pernah berpakaian tanpa senyuman-dan itu juga berlaku di pejabat. "Kebahagiaan di tempat kerja berkait rapat dengan prestasi dan produktiviti yang lebih tinggi serta tenaga yang lebih besar, tinjauan yang lebih baik, promosi lebih pantas, pendapatan yang lebih tinggi, kesihatan yang lebih baik dan peningkatan kebahagiaan dengan kehidupan, " kata Jessica Pryce-Jones, pengarang Kebahagiaan di Tempat Kerja dan Ketua Pegawai Eksekutif iOpener. (Lagipun, Annie menjadi Warbucks.)
14 Ikuti Peraturan Dua Menit.
Kami cenderung untuk menanggalkan barang-barang kecil, tetapi David Allen, pengarang Mendapatkan Perkara Selesai , bersumpah oleh Peraturan Dua Menit. Adalah idea bahawa jika tugas mengambil masa kurang daripada dua minit untuk diselesaikan, anda perlu melakukannya dengan segera. Ini cara terbaik untuk mengelakkan penangguhan.
15 Gunakan Teknik Pomodoro.
Francesco Cirillo mencipta Teknik Pomodoro selepas pematerian dapur berbentuk tomato dari tahun 1980-an. Tetapi anda tidak perlu menggunakan kaedah mudah ini.
Langkah Pertama: Bekerja seperti hidup anda bergantung padanya selama 25 minit. Langkah Dua: Kick back and relax selama lima minit. Ulangi ini untuk empat kitaran, dan kemudian sejuk selama 15 minit. Pendekatan pecut dan rehat ini adalah kunci untuk terus menjalankan tugas.
16 Kerja dengan tetingkap.
Selepas menggunakan kuasa cahaya untuk memulakan hari anda, teruskan dan ambil kesempatan daripada cahaya semulajadi di ruang kerja anda. Jika boleh, duduk di dekat tingkap-dan jika boleh, bukanya. Air segar itu akan membantu meningkatkan produktiviti anda juga.
17 Kurangkan kesempurnaan anda.
Terdapat masa dan tempat untuk kesempurnaan. Tetapi di pejabat, ia boleh menjadi musuh, terutama jika anda terus menolak untuk memperbaiki sesuatu yang sudah bagus. Jangan biarkan segala-galanya jatuh di tepi jalan kerana anda terobsesi satu perkara.
18 Membuang masa untuk diri sendiri.
Shutterstock
Ia menjadi kebiasaan di banyak pekerjaan untuk membolehkan rakan sekerja melihat kalendar anda, yang boleh menjadi cara terbaik untuk menjadualkan mesyuarat. Tetapi jika orang lain mengisi kalendar anda juga boleh menghalang anda daripada melaksanakan apa yang perlu anda lakukan.
Sama ada pada permulaan setiap hari atau setiap minggu, menghalang masa untuk mengendalikan segala sesuatu yang ada di pinggan anda. Dengan cara itu, semua ruang pada kalendar anda tidak terdedah kepada serangan mesyuarat.
19 Hadkan penggunaan e-mel.
Shutterstock
E-mel adalah penting untuk kebanyakan pekerjaan pada hari ini. Tetapi jika anda boleh, adalah yang terbaik untuk mengelakkan membaca dan memberi respons kepada e-mel ketika mereka masuk.
Sebaliknya, pilih tiga kali sehari untuk menghantar e-mel: sekali lagi, sekali sebelum makan tengah hari, dan sekali lagi sebelum menamatkan hari kerja anda. Satu kajian pada tahun 2015 mempunyai peserta melakukan ini dan mereka yang melakukan "mengalami tekanan harian yang jauh lebih rendah." Lebih produktiviti dan kurang tekanan? Ia pasti bernilai ditembak.
20 Jangan berbilang tugas.
Selama bertahun-tahun, menjadi multitasker yang hebat telah dianggap lencana kehormatan. Tetapi penyelidikan yang dijalankan oleh Stanford University pada tahun 2009 mendapati bahawa multitasking kurang produktif daripada melakukan satu tugas pada satu masa. "Kami terus mencari apa yang mereka lebih baik, dan kami tidak menemuinya, " kata penyelidik utama mengenai multitaskers. Aduh.
21 Klik "Simpan" dan kemudian klik sekali lagi.
Shutterstock
Begitu ramai di antara kita telah mengalami perasaan menyentuh dokumen penting dan tiba-tiba, komputer anda runtuh dan semua kerja keras anda hilang selama-lamanya. Selepas itu, anda mungkin tidak akan lupa untuk mengklik "Simpan" lagi.
Cegah diri anda dari belajar cara yang sukar ini dan buatlah penjimatan sesuatu yang anda lakukan secara kompulsif. Jika anda akan menjadi obsesif di tempat kerja, pastikan ia mengenai penjimatan.
22 Jangan takut untuk bekerja mundur.
Kami terdesak ingin memulakan projek pada mulanya. Tetapi bekerja secara linear tidak semestinya penyelesaiannya. Sekiranya anda terjebak, tumpukan pada segmen lain.
Tambahan pula, menangani beberapa tugas di tengah atau di akhir sesuatu projek akan memberitahu bagaimana anda berurusan dengan permulaan.
23 Muat turun beberapa kawalan diri.
Shutterstock
Kita semua mempunyai laman web yang kita jalankan ketika kita mempunyai beberapa minit downtime. Sering kali, kita akan menemui sesuatu yang menarik perhatian kita, dan sebelum kita tahu, kita turun lubang kelinci dan jauh di belakang tugas kritikal yang perlu kita selesaikan.
Nasib baik, jika anda tidak mempunyai kawalan diri, anda boleh memuat turun beberapa. Aplikasi SelfControl adalah satu penyelesaian hebat jika anda menggunakan peranti Apple. Anda boleh menambah laman web yang akan disekat secara automatik untuk julat waktu yang anda pilih. Terdapat banyak aplikasi yang serupa, seperti StayFocusd dan Cold Turkey, untuk produktiviti tambahan yang dikuatkuasakan.
24 Unfollow and unsubscribe with abandon.
Shutterstock
Jika suapan Twitter, surat berita, atau sembang kumpulan tidak memberi anda nilai apa-apa, menahan keinginan untuk mengabaikannya dan berhenti berlangganan atau sebaliknya. Ini akan membersihkan peti masuk dan suapan anda, membolehkan anda mencari maklumat yang berguna dengan cepat dan memendekkan masa yang anda dedikasikan ke penyenggaraan peti masuk.
25 Buat tarikh akhir yang tidak realistik untuk diri sendiri.
Shutterstock
Procrastinators menghairankan dengan baik apabila meningkat hingga ke semasa apabila panas sedang panas. Jika anda jenis orang yang berkembang maju di bawah tekanan, anda boleh mencipta semula sensasi itu dengan memberi diri anda tarikh akhir yang memberi anda masa yang kurang daripada yang anda fikir anda perlukan. Anda akan melihat tumpuan anda bertambah baik apabila anda mula bekerja-dan pada akhirnya, anda mungkin akan selesai lebih awal daripada jadual.
26 Potong masa mesyuarat.
Kita semua ada di sana. Anda berada dalam pertemuan yang sepatutnya menjadi agak mudah, dan tiba-tiba, seseorang pergi dengan tangen. Secara tiba-tiba, anda mula berpeluh berfikir tentang semua perkara yang tidak dapat dilakukan kembali di meja anda.
Mengamalkan tabiat memotong masa mesyuarat sebanyak 25 peratus. Apabila masa adalah intipati, anda akan menangani topik-topik penting dan kurang berkemungkinan untuk terus dan tidak berkaitan dengan yang tidak berkaitan.
27 Memenuhi Peraturan Dua-Pizza.
Jumlah waktu mesyuarat yang diambil adalah berkaitan dengan jumlah orang yang hadir. Lebih banyak jemputan bermakna lebih banyak sumbangan dan pada masa semua orang telah mencairkan apa yang dikatakan orang sebelum mereka, impian anda untuk keluar dari pejabat tepat pada waktunya akan terguling.
Ketua Pegawai Eksekutif Amazon, Jeff Bezos mengetengahkan "peraturan dua pizza, " yang bermaksud dia tidak pernah menjemput lebih banyak orang untuk mesyuarat daripada dua pizza yang akan memberi makan. Dengan lebih sedikit orang di dalam bilik, mesyuarat itu kurang berkemungkinan untuk mendapatkan topik yang tidak diingini, dan semua orang boleh masuk dan keluar segera.
28 Cubalah pertemuan bilik sahaja.
Apabila orang menetap di kerusi, mereka lebih cenderung untuk mendapatkan selesa di ruang. Jika mesyuarat anda mematuhi format standup, anda mungkin akan mengurangkan masa sia-sia kerana orang ramai tidak mahu memanjangkan perhimpunan tersebut.
29 Buat e-mel "terima kasih, tetapi tidak terima kasih".
Shutterstock
Kita semua ingin berjaya di tempat kerja, dan untuk itu berlaku, kita mesti membuktikan kepada majikan kita bahawa mereka mendapat banyak bang untuk mendapatkan wang mereka. Akibatnya, naluri kami adalah untuk mengatakan "ya" setiap kali kita diberi tugas, walaupun ia meninggalkan kita merasa terharu.
Tetapi memikirkan bagaimana untuk menolak tanggungjawab yang anda tidak boleh mengambil setiap kali ini berlaku boleh membuatkan anda merasa tertekan juga. Sebaliknya, buat template e-mel yang sopan tetapi dengan jelas menyatakan bahawa ini bukan sesuatu yang anda boleh buat sekarang dengan berkesan.
30 Perwakilan apabila anda boleh.
Ketahui tugas mana yang benar-benar memerlukan input anda dan yang dapat dikendalikan oleh rakan sekerja. Keperluan untuk terlibat dengan semuanya hanya melambatkan anda.
31 Masukkan telefon anda dalam mod "Jangan Ganggu".
Shutterstock
Sekiranya anda mempunyai iPhone, aktifkan ciri "Jangan Ganggu" anda di pejabat. Kemudian, tambahkan sesiapa sahaja yang mungkin perlu mendapatkan ahli keluarga, sekolah anak anda, rakan sekerja, ketua dan pekerja-pekerja anda sebagai "Kegemaran" supaya panggilan mereka akan diteruskan.
Dengan cara ini, apa-apa panggilan berpotensi mengganggu akan terus ke mel suara, sementara hanya orang yang anda bendera sebagai penting akan dapat menghubungi anda.
32 Pergi diet berita.
Cuba untuk bersaing dengan berita adalah hampir mustahil, dan ia boleh membawa kepada perasaan kebimbangan atau tekanan. Buat diri anda nikmat dan merosakkan berita berita semasa di pejabat. Simpan untuk masa pra dan pasca kerja.
33 Tulis hari esok hari ini.
Shutterstock
Pada penghujung hari, tulis apa yang perlu dilakukan pada hari berikutnya, seperti pelabur Shark Tank dan usahawan Kevin O'Leary. "Sebelum saya tidur, saya menulis tiga perkara yang perlu saya lakukan pada keesokan harinya, " katanya. "Apa yang saya dapati adalah apabila anda mendapat tiga perkara yang dilakukan, sepanjang hari anda menjadi luar biasa produktif." Dan untuk menjadikan diri anda lebih produktif sepanjang tahun yang paling sukar, periksa 30 Cara Tetap Menjadi Insanely Produktif Melalui Blues Musim Sejuk.
Untuk mengetahui lebih banyak rahsia yang menakjubkan tentang menjalani kehidupan terbaik anda, klik di sini untuk mengikuti kami di Instagram!
