Apabila Chris Flint mendarat pekerjaan pengurusan pertamanya, sebagai ketua perkembangan pejabat cawangan di Securities America, dia segera memulakan mesyuarat kakitangan mingguan. Dan mengapa tidak? Flint memandang ke pejabat sudut, dan menjaga tabiat produktiviti pasukannya penting untuk ke sana. "Malangnya, itu bukanlah cara untuk melakukannya, " ketawa Flint, yang akhirnya membuat kesimpulan yang sama sebagai humorist Dave Barry-bahawa pertemuan itu seperti pengkebumian: "Anda mempunyai perhimpunan orang yang mengenakan pakaian yang tidak nyaman dan lebih suka berada di tempat lain. Perbezaan utama ialah kebanyakan pemakaman mempunyai tujuan yang pasti."
Hanya untuk memastikan, Microsoft meninjau 38, 000 eksekutif di seluruh dunia dan mendapati konsensus. Lebih daripada dua pertiga merasakan bahawa mesyuarat tidak produktif dan tidak berkesan. Flint menyelesaikan masalahnya dengan memecah jam kemas kini mingguannya kepada sesi pendek dengan pekerja individu. Inilah caranya untuk memaksimumkan perhimpunan kakitangan anda sendiri. Dan jika anda mendapati diri anda di sisi lain, sebagai peserta dan bukan bos, berikut adalah 14 cara untuk menakluk mesyuarat seterusnya-dan mungkin berakhir di kerusi bos anda sendiri.
1 Had Kehadiran
Shutterstock
Memohon prinsip yang sama kepada mesyuarat seperti yang anda lakukan untuk pembungkusan beg pakaian: Semakin banyak anda cuba menyesuaikan diri, semakin sukar mereka menjadi. Sebagai peraturan umum, termasuk peserta (pembuat keputusan dan pelaksana utama), bukan pemerhati (kakitangan tidak penting), kata Death by Meeting: A Fable Leadership… Mengenai Penyelesaian Masalah Paling Sakit dalam Penulis Perniagaan Patrick Lencioni.
2 Buat Agenda
Penyelewengan adalah kekecohan terbesar di kalangan para pekerja yang menghadiri mesyuarat perniagaan, menurut kajian oleh Pendapat Kajian USA. Sebagai tambahan untuk menyenaraikan topik yang akan dilindungi, berikan setiap item had masa. "Itu akan memastikan dialog bergerak ke hadapan, " kata Lencioni, yang juga menasihati membiarkan kakitangan anda menetapkan agenda. "Jika mereka tahu mesyuarat itu akan relevan dengan mereka, mereka akan menantikannya."
3 Tarik Beberapa Drama
Mesyuarat yang baik, seperti filem yang bagus, menyentuh khalayak mereka dalam beberapa minit pertama. Sama ada anda menerangkan akibat perbelanjaan jabatan yang berlebihan atau bagaimana persaingan semakin meningkat, "sangat kritikal bahawa orang tahu apa yang dipertaruhkan, " kata Lencioni. Dan gunakan bahasa tubuh anda untuk menyampaikan titik-itulah satu daripada empat cara untuk menjadi bos yang lebih baik.
4 Tetap di Trek
Sebaik-baiknya, agenda anda akan bertindak seperti pelayar GPS, menghalang sesiapa sahaja daripada memadamkan kursus. Jika tidak, dorong orang untuk bercakap dalam tajuk utama, menawarkan kesimpulan pertama dan kemudian menyokong mereka dengan fakta atau butiran. Juga, buat senarai agenda yang tidak disokong untuk topik yang tidak terhad pada mesyuarat.
5 Mengikuti
Apabila keputusan dibuat, segera tetapkan tarikh akhir bagi mereka untuk dilaksanakan. "Satu sebab orang mencari pertemuan mengganggu adalah bahawa mereka tidak melihat keputusan, " kata Lencioni. "Tugas anda adalah untuk menunjukkan kepada mereka bahawa pertemuan adalah bagaimana keadaan dapat dilakukan."
Untuk nasihat yang lebih hebat untuk hidup lebih bijak, kelihatan lebih baik, berasa lebih muda, dan bermain lebih keras, ikuti kami di Facebook sekarang!
