Sebagai tahun baru bermula, anda mungkin menetapkan beberapa resolusi bercita-cita untuk diri sendiri, atau sekurang-kurangnya beberapa perubahan sederhana yang anda ingin lihat pada tahun hadapan. Tetapi apa sahaja pelan anda-penurunan berat badan, perubahan kerjaya, atau mungkin mengambil hobi baru-yang dilakukan dengannya mungkin kurang mengenai apa yang anda hendak lakukan, dan lebih lanjut mengenai cara anda melakukannya. Untuk itu, terdapat 50 cara pintar untuk menyelesaikan sesuatu dan menjadi lebih produktif pada tahun baru.
1 Berhenti berbilang tugas.
Shutterstock
Apabila anda mempunyai banyak pada senarai do-do anda, naluri anda mungkin mengendalikan semuanya pada masa yang sama. Tetapi kunci untuk memastikan kerja anda dapat dilakukan secara berkesan adalah untuk mengelakkan godaan untuk melakukan segalanya (atau lebih daripada satu perkara) sekaligus.
"Kami menyakiti tahap produktiviti kami dengan menggandakannya untuk mendapatkan lebih banyak pekerjaan, " kata pakar pertumbuhan dan produktiviti Jandra Sutton, tuan rumah The Wildest Podcast. "Sebaliknya, fokus pada satu perkara pada satu-satu masa dan hanya perkara itu. Setiap gangguan, setiap kali kita cuba mengambil sesuatu yang lain, kita akan melakukan sesuatu yang dipanggil konteks beralih-yang hanya melambatkan kita. kembali 'ke' melakukan perkara itu, dan kita perlu mengulangi proses itu setiap kali kita menyemak telefon, emel, dll. Itu kehilangan masa menambah dengan cepat."
2 Perwakilan lebih banyak.
iStock
Fikirkan tentang orang yang anda anggap benar-benar tinggi-sama ada mereka CEO, bintang rock, atau atlet Olimpik. Adakah anda fikir mereka melakukan segalanya sendiri? Sudah tentu tidak. Untuk mengambil produktiviti anda ke peringkat seterusnya, anda perlu selesaikan tugasan tugas.
"Lupakan budaya keramaian, anda tidak perlu sibuk demi itu, " kata Rhys Williams, pengarah urusan Sigma Recruitment. "Fokus pada tugas-tugas yang paling penting untuk anda, dan cari cara untuk mendapatkan orang lain untuk melakukan yang lain untuk anda. Ini juga membantu dengan kesihatan mental anda."
3 Jika ia mengambil masa dua minit atau kurang, lakukannya.
Shutterstock
David Allen, pengarang Mendapatkan Perkara Selesai , mempunyai sesuatu yang dia sebut sebagai "peraturan dua minit" yang boleh memberi impak besar kepada usaha sesiapa sahaja untuk mendapatkan pegangan pada beban kerja mereka. Peraturannya mudah: Jika ia mengambil masa kurang dari dua minit, lakukan sekarang. Apabila anda masih ingat, anda perlu menghantar e-mel atau panggilan itu untuk membuat tempahan, jangan tambahkannya ke senarai tugasan anda atau beritahu diri anda akan melakukannya kemudian-cuma keluar dari jalan sekarang dan teruskan dengan hari dengan satu perkara yang kurang untuk ditangani.
4 Latihan.
Shutterstock
Apabila ia menyentuh resolusi Tahun Baru, kebanyakan senarai termasuk hak ini di dekat bahagian atas-tetapi apa yang perlu dilakukan dengan produktiviti? Cukup sedikit, sebenarnya.
Seperti yang dikatakan Robert C. Pozen untuk Institusi Brookings, rutin senaman dapat memberi anda lebih banyak tenaga sepanjang hari berkat rangsangan mitokondria dalam sel-sel anda.
"Ini memberikan anda lebih banyak tenaga untuk mengatasi diri anda secara fizikal, tetapi ia juga bermakna lebih banyak tenaga untuk otak anda, meningkatkan output mental anda, " tulisnya. "Latihan senaman yang sederhana dapat membantu membuat anda lebih tajam ke usia tua, memberi anda lebih banyak tenaga untuk mengambil hari ini, dan memperbaiki suasana hati anda, jadi berhenti membuat alasan, cari sekumpulan teman-teman yang suka berfikir, dan mula bersenam hari ini."
5 Cuba.
Shutterstock
Apabila anda mengambil rehat sepanjang hari, ia memberi manfaat kepada produktiviti secara keseluruhan untuk menjadikan sekurang-kurangnya salah satu daripada mereka berpecah menjadi meditasi ringkas. Ini adalah masa untuk cuba berehat sepenuhnya dan membersihkan minda anda semua gangguan.
"Cari detik-detik kecil sepanjang hari untuk bermeditasi, " kata Deborah Sweeney, Ketua Pegawai Eksekutif MyCorporation. "Kali ini akan membantu memusatkan perhatian anda pada masa ini dan mengucapkan terima kasih atas perkara-perkara kecil yang mungkin dilupakan sepanjang hari."
Satu kajian 2018 yang diterbitkan dalam Sains Psikologi menunjukkan bagaimana meditasi boleh memberi seseorang tumpuan yang lebih besar sepanjang hari mereka. Jika anda baru bermeditasi, Psikologi Hari ini menawarkan tip berguna untuk pemula untuk membantu anda memulakannya.
6 Dapatkan tidur yang cukup dan bangun awal.
iStock
Encik Ben Franklin klasik, "Awal tidur dan awal untuk bangkit, membuat seorang lelaki sihat, kaya, dan bijak, " telah dibuktikan oleh sains untuk menjadi nasihat bijak. Sebagai contoh, satu kajian pada tahun 2014 yang diterbitkan dalam jurnal Terapi Kognitif dan Penyelidikan mendapati bahawa mereka yang pergi tidur kemudian lebih cenderung untuk mengalami pemikiran negatif dan berulang.
Christopher Randler, seorang profesor biologi di University of Education di Heidelberg, Jerman, menulis, "Apabila datang kepada kejayaan perniagaan, orang pagi memegang kad penting. Kajian awal saya menunjukkan bahawa mereka cenderung mendapat gred yang lebih baik di sekolah, yang membuat mereka ke kolej yang lebih baik, yang kemudiannya membawa kepada peluang pekerjaan yang lebih baik. Orang-orang pagi juga menjangkakan masalah dan cuba meminimumkan mereka. " Penyelidik telah mendapati bahawa mereka yang bangun awal cenderung menjadi lebih gigih, koperasi, menyenangkan, dan teliti.
7 Tambah sesuatu yang hijau ke dekorasi ruang kerja anda.
Shutterstock
"Penyelidikan menunjukkan bahawa… melihat sesuatu pokok hijau dari tingkap, kilang pejabat, atau skrin hijau-boleh membuatkan kita berasa lebih baik dan meningkatkan produktiviti kita, " kata Darko Jacimovic, pengasas bersama WhatToBecome. "Tambahan lagi, teori pemulihan perhatian menunjukkan bahawa alam mempunyai manfaat terapeutik kepada orang-orang dan membolehkan kita mengecas dan menyegarkan, mendapatkan semula tumpuan, dan meningkatkan produktiviti keseluruhan."
Jadi ambil beberapa tumbuhan dan tambahkan beberapa flora ke ruang kerja anda.
8 Mencari rakan akauntabiliti.
Shutterstock
Anda lebih cenderung untuk menyelesaikan banyak tugas, sama ada itu rutin latihan atau tugasan menulis, dengan memberitahu orang lain yang anda akan cuba melakukannya.
"Anda lebih cenderung untuk mencapai matlamat anda jika anda mempunyai rakan kongsi atau rakan kongsi akauntabiliti, " kata Nina Dafe, penasihat rangkaian untuk usahawan wanita . "Ini kerana banyak kebaikan yang dapat dipertanggungjawabkan, oleh itu, kebertanggungjawaban dan kumpulan dalang adalah cara terbaik untuk terus fokus dan bermotivasi-terutama jika anda merasa sukar untuk terus berada di landasan sendiri."
9 Dan mewujudkan satu sistem untuk membuat satu sama lain bertanggungjawab.
iStock
Malah lebih berkesan daripada rakan akauntabiliti adalah orang yang anda perlu bayar apabila anda meniup tarikh akhir atau tidak mengikuti apa yang anda katakan yang anda akan lakukan.
"Perkara segera perlu dilakukan, " jelas Jeremy Redleaf, pengasas bersama CAVEDAY syarikat produktiviti. "Ia adalah matlamat penting yang tidak mempunyai tarikh akhir yang mesti kita hadapi. Hantar rakan senarai tugas penting setiap bulan dan bayar $ 1 untuk setiap yang tidak anda selesaikan. hasil dalam komuniti kami."
10 Kenal pasti nilai anda.
Shutterstock
Ini mungkin cara berfikir besar tentang produktiviti, tetapi terutamanya semasa kita memulakan tahun baru dan anda menganggap perubahan yang anda ingin buat dalam hidup anda, adalah baik untuk berfikir tentang apa yang benar-benar penting kepada anda sebelum anda mula membimbangkan mengenai menangani mereka seharian.
"Nilai adalah aspirasi dan tidak semestinya diperiksa seperti matlamat, " jelas ahli psikologi klinikal, Stephanie J. Wong, PhD. "Bagaimanapun, mereka dapat membantu kami menjalani kehidupan yang lebih tulen dan produktif. Tanyalah diri anda, 'Adakah menyertai acara X atau melakukan perilaku X, selaras dengan nilai atau tidak konsisten?' Ini membantu mengatasi tingkah laku yang bermasalah atau tidak produktif."
Ini adalah dari nilai-nilai besar ini yang akan mengalir keutamaan dan projek anda sehari-hari.
11 Ingatkan diri anda tentang matlamat yang lebih besar.
iStock
Menetapkan nilai dan keutamaan anda bukan usaha sekali setahun. Sebaik sahaja anda jelas mengenai apa yang paling penting kepada anda, ingatkan diri anda secara teratur. Maksudnya adalah untuk tidak terlepas dari kenapa anda bekerja pada apa yang anda sedang kerjakan atau untuk memutuskan anda perlu beralih kepada sesuatu yang lain.
"Ingatkan diri anda tentang matlamat dan tujuan anda yang lebih besar untuk membuat penapis keputusan untuk projek anda, " kata jurulatih kepimpinan Megan Accardo. "Kita semua mempunyai jumlah jam yang sama pada hari itu, tetapi kita perlu jelas tentang apa yang kita katakan ya, kerana itu bermakna tidak mengatakan sesuatu yang lain."
12 Gunakan senarai tugasan digital untuk memastikan fikiran anda jelas.
Shutterstock
Mengekalkan dos anda di kepala anda biasanya bermaksud anda melupakannya, atau anda terus membalikkannya ke dalam kepala tanpa benar-benar melakukan apa-apa mengenainya - yang menghalang otak anda daripada memfokuskan pada perkara yang lebih berharga. Kadang-kadang satu senarai bertulis mudah boleh melakukan tipuan itu, tetapi Frank Buck, pengarang Get Organized !: Pengurusan Masa untuk Pemimpin Sekolah , mencadangkan untuk mendapatkan sedikit lebih canggih.
"Saya menggunakan alat berasaskan web percuma yang dikenali sebagai Remember the Milk, bersama dengan aplikasi mudah alih teman, " katanya. "Setiap kali sesuatu tugas datang, letakkannya pada senarai dengan tarikh yang sepatutnya apabila anda mahu melihat tugas itu lagi."
13 Meletakkan tugas berulang pada autopilot.
Shutterstock
"Kita semua mempunyai tugas yang perlu dilakukan pada masa yang sama setiap tahun atau setiap bulan, " kata Buck. "Letakkannya pada senarai tugas digital anda dengan tarikh dan berapa kerap mereka perlu ulangi. Mereka akan muncul secara automatik pada masa yang sesuai."
Itu mungkin mengubah bateri dalam penggera asap atau memanggil untuk memeriksa pelanggan penting yang anda tidak mempunyai perniagaan dengan segera tetapi ingin berhubung dengannya.
14 Tangkap dos anda apabila mereka masuk.
Shutterstock
Hari anda tidak dapat dielakkan membawa kemusnahan perkara-perkara baru yang perlu anda lakukan. Sama seperti anda menyelesaikan satu projek atau menggerakkan sesuatu ke hadapan, empat lagi perkara yang timbul perlu ditangani. Buck mempunyai beberapa tip untuk itu.
"Gunakan jurnal kertas dan senarai tugas digital anda untuk menangani banjir maklumat yang masuk, " katanya. "Perangkap butiran panggilan telefon dan mesyuarat dalam jurnal. Kemudian pada hari itu, melihat semua yang anda tulis, dan membuat keputusan tentang 'to-dos'. Letakkan keputusan pemikiran pada senarai tugas digital anda."
15 Menghidupkan projek menjadi "tindakan seterusnya."
Shutterstock
Anda sudah pasti mendengar nasihat yang anda dapat dengan lebih berkesan dapat bekerja pada projek utama dengan memecahnya menjadi "bahagian yang lebih kecil." Ini benar, sehingga satu ketika, kata Buck, tetapi mungkin lebih berguna untuk memikirkan setiap projek sebagai satu siri "tindakan seterusnya, " sebaliknya. Itulah, tanya diri anda, apakah tindakan seterusnya yang perlu diambil untuk bergerak ke hadapan ini? Jika anda mempunyai tesis untuk menulis, langkah seterusnya mungkin memeriksa buku mengenai topik di perpustakaan atau hanya meneliti buku mana yang hendak diperiksa. Daripada berfikir tentang projek gergasi, yang perlu dilakukan, jelaskan apa yang sebenarnya anda lakukan sekarang, dan ambil tindakan itu.
"Bekerjalah langkah-langkah kecil berikut ke dalam senarai tugasan anda setiap hari, " kata Buck. "Rahsia adalah untuk memberi penjelasan dengan jelas supaya mudah dilakukan."
16 Dapatkan lebih spesifik tentang senarai tugas anda.
Shutterstock
Selaras dengan "perkara" beralih ke "tindakan" semakin jelas tentang apa yang sebenarnya anda mahu lakukan. Daripada menghabiskan pemikiran tenaga mental "Saya benar-benar perlu untuk merombak laman web itu, " anda lebih baik berfikir sedikit lebih mendalam, untuk menjawab soalan, "Apa sebenarnya saya mahu lakukan dengan laman web ini?"
"Apabila menuliskan matlamat atau tugas-tugas, selalu cuba menjadi seperti deskriptif yang mungkin, " kata Raven Beria, pengasas perundingan jenama Brandalaxy. "Dengan matlamat yang jelas dan ringkas, anda akan berasa kurang tahan terhadap permulaan-dan itu biasanya halangan terbesar di tempat pertama."
Beria menambah bahawa apabila anda selesai, anda akan merasa lebih terpenuhi, kerana apabila tugas menjadi tidak jelas, anda mungkin akan melakukan sejumlah besar kerja dan tidak pernah merasa seperti anda membuat "kemajuan".
17 Dapatkan teratur malam sebelum hari besar.
Shutterstock
"Ramai orang sering bergegas di pagi hari untuk mencari kunci, dompet, telefon mereka, dan lain-lain" kata Wong. Daripada memulakan hari anda dengan bergegas, dia mencadangkan anda sebaliknya "menyediakan semua yang anda perlukan untuk keesokan harinya, malam sebelum hari yang ditetapkan. Ini akan mengurangkan risiko menjadi terlambat untuk pertemuan penting atau menjatuhkan anak-anak anda di sekolah."
Ia juga akan mempersiapkan anda untuk apa yang akan anda lakukan pada hari berikutnya. Anda akan bangun dengan fikiran anda yang sudah bersedia untuk menangani apa sahaja yang anda ada dalam agenda, dan akan merasakan beberapa langkah di hadapan dengan semua perkara anda yang dibungkus dan siap.
18 Gunakan Fail Tickler untuk membersihkan meja anda.
Shutterstock
Dan bercakap tentang teratur, mari kita bercakap tentang apa yang akan anda lakukan terhadap semua sampah di meja anda. Buck mencadangkan alat untuk menangani kekacauan perkara yang anda perlukan untuk merujuk garis: Fail Tickler.
"Banyak kekacauan meja datang dari kertas yang anda perlukan beberapa waktu di masa depan, " jelasnya. "Dengan satu set gantung yang dilabel 1-31 (untuk setiap hari bulan) dan 12 lagi folder di belakangnya (satu untuk setiap bulan dalam setahun), anda mempunyai tempat untuk meletakkan dokumen yang diperlukan pada masa akan datang. folder hari ini, ada semua yang anda mahu lakukan hari ini."
19 Masa jadual untuk kerja mendalam.
Shutterstock
Walaupun banyak tugas kami adalah barangan cepat yang boleh kita jaga dalam beberapa minit, ada juga perkara-perkara yang memerlukan kepekatan yang serius. Adalah penting untuk produktiviti seseorang untuk mengetepikan masa selama seminggu untuk "kerja yang mendalam" seperti ini.
"Itu tidak bermakna akses media sosial, tiada e-mel, tiada telefon, " kata Priya Jindal, pengasas Nextpat. "Perhatikan apa yang anda mahu lakukan semasa sesi ini (kira-kira dua jam dua kali seminggu) dan kemudian tunjukkan kepada mereka yang boleh dihantar."
20 Menetapkan satu hari tanpa mesyuarat seminggu.
Shutterstock
Bercakap tentang pemotongan gangguan, salah satu pembunuh produktiviti yang paling hebat pada hari itu adalah terlalu banyak mesyuarat. Walaupun mereka sering boleh menjadi peluang yang baik untuk menghadapi masa bersama rakan sekerja, adalah penting untuk menghadkan masa yang anda belanjakan dalam mesyuarat setiap hari untuk mengelakkan kehilangan jam kerja yang produktif.
"Secara proaktif memilih sehari seminggu untuk tidak mengadakan mesyuarat, " mencadangkan Amber Christian, pengasas perisian produktiviti Wonderly Software Solutions. "Mungkin ia adalah hari Isnin atau Frustrasi-Percuma pada hari Jumaat. Pilih hari yang boleh dikhaskan semata-mata untuk bekerja. Berikan tema mesyuarat anda sendiri, supaya ia secara mental menetapkan tempat dalam fikiran anda dan menjadi keutamaan. Dengan mewujudkan tabiat ini, ia akan membolehkan anda lebih banyak masa untuk kerja mendalam untuk menumpukan untuk mendapatkan projek dan keutamaan penting anda."
21 Membina rutin ke hari anda.
Shutterstock
"Pada awal hari, merancang satu keutamaan utama yang perlu anda lakukan pada siang hari, " mencadangkan Kristian. "Sekarang, jadualkannya pada kalendar anda Setiap hari kerja tunggal, ini akan membantu anda mendapatkan kebiasaan memastikan keutamaan anda dilakukan setiap hari."
Sekurang-kurangnya, masuk ke dalam rutin yang mantap yang memberikan permulaan untuk masa yang dapat diramalkan dan tenaga-mungkin dengan senaman pagi yang singkat, penegasan, atau membaca bab buku yang anda nikmati. Pengulangan akan menjadi perdana anda untuk hari yang akan datang.
22 Tamatkan hari anda dengan mengosongkan otak anda.
iStock
Menjadikan senarai tugasan pagi mempunyai nilainya, tetapi mungkin lebih produktif untuk mengambil inventori semacam ini pada akhir hari anda.
"Walaupun hari-hari yang baik, banyak dos atau tindak lanjut akan masuk ke dalam fikiran anda, " kata Christian. "Sebagai sebahagian daripada peralihan anda hingga petang, otak membuang mana-mana gelung terbuka ke senarai tugas anda."
Anda akan mendapati bahawa dengan meletakkannya di atas kertas, anda merasakan lebih banyak kawalan terhadap banyak item yang tidak lengkap yang anda tinggalkan dan akan lebih bersedia untuk menangani mereka pada keesokan harinya.
"Ia seperti menutup pintu pada hari kerja anda, " seperti yang dikatakan oleh Christian.
23 Minta bantuan.
iStock
Tidak peduli betapa produktif anda, tidak ada orang yang boleh melakukan segala-galanya, tidak juga mereka. Orang-orang yang benar-benar produktif tahu kuasa meminta bantuan apabila ia bernilai.
"Senarai tugasan boleh diselesaikan dengan berkesan jika anda mengenal pasti siapa yang boleh membantu anda dengan tugas tertentu, " kata Wong. "Adakah anda perlu menggugurkan buku di perpustakaan? Mungkin pekerjaan penting anda lebih dekat daripada perpustakaan daripada anda? Adakah rakan sekerja lebih berkesan daripada anda dalam mengatur inventori, dan mempunyai lebih banyak masa untuk mendedikasikan tugas itu?"
Anda dikelilingi oleh sumber yang dapat membantu anda menjadi lebih produktif-jangan takut untuk menerimanya.
24 Belajar untuk mengatakan "tidak."
Shutterstock
Walaupun ia dapat merasa lebih mudah pada masa ini untuk bersetuju dengan apa sahaja yang anda minta, dalam jangka masa panjang, demi hubungan itu dan produktiviti anda sendiri, anda lebih baik merasa selesa mengatakan "tidak" apabila anda tahu itu bukan sesuatu yang anda boleh swing.
"Ini mungkin terdengar gila dan berminat, tetapi di dunia yang sibuk ini, tiada siapa yang boleh meletakkan produktiviti beliau di atas kepentingan untuk menyenangkan seseorang, " kata Jessica Chase, pengurus jualan dan pemasaran untuk Premier Title Loans.
25 Fokus pada satu perkara penting.
iStock
Senarai perkara-perkara untuk dilakukan adalah lebih lama daripada yang anda realistis dapat menangani dalam sehari atau setahun, jika anda jujur dengan diri anda sendiri. Dan sementara orang yang berlainan mempunyai keutamaan mereka untuk berapa banyak perkara yang anda harus benar-benar cuba untuk menangani pada hari tertentu, Accardo menyarankan agar ia hanya satu.
"Fokus pada satu projek penting untuk hari ini, dan projek sekunder hanya jika perlu, " katanya. "Pelbagai tugas secara mendadak mengurangkan produktiviti."
26 Menguruskan tenaga anda serta masa anda.
Alamy
Orang produktif mempunyai rasa halus apabila mereka berada paling tajam, dan kemungkinan besar mendapat prestasi terbaik daripada diri mereka sendiri. Bagi ramai, pada waktu pagi, sementara yang lain lebih suka menangani projek-projek besar di kemudian hari. Apapun pilihan anda, merancang projek anda dengan sewajarnya supaya anda mendapat pemikiran yang lebih tinggi yang dilakukan pada masa-masa apabila minda anda paling tajam, dan menyimpan pemfailan atau menghantar e-mel yang tidak masuk akal untuk apabila otak anda di autopilot.
27 Jadual rehat.
Shutterstock
Menjadi produktif tidak bermakna berkuasa melalui jam dan jam kerja tanpa henti. Tiada siapa yang berfungsi dengan baik seperti itu, dan penyelidikan 2014 dari Stanford University dan di tempat lain menunjukkan bahawa perancangan berehat sebagai sebahagian daripada rutin harian anda dapat membuat anda bekerja lebih kreatif dan produktif.
"Jadual rehat positif untuk mendapatkan tidak diselesaikan, " mencadangkan Accardo. "Memandangkan kita tahu fikiran kita berfungsi seperti otot, kita perlu sengaja menjadualkan secara teratur-idealnya setiap 60 hingga 90 minit. Ramai orang yang produktif mendapati diri mereka terjebak, berehat, dan kembali dengan idea baru yang hebat! masa yang baik untuk mengamalkan rasa terima kasih dan meningkatkan positiviti anda."
28 Membina rehat dan ganjaran ke dalam jadual anda.
Shutterstock
Sama seperti rehat sepanjang hari, anda juga perlu mengambil keseronokan dan kelonggaran anda dengan sungguh-sungguh ketika anda mengambil kerja anda-dan itu bermakna melukis garis tegas antara masa "peribadi" anda dan jam profesional anda.
"Tandakan jagaan diri dan pelantikan sosial anda terlebih dahulu supaya anda boleh memberi kebenaran diri untuk mencari kesenangan, " kata Accardo.
Dan apabila anda mengambil rehat ini, pastikan anda menikmati sepenuhnya mereka, mengalami mereka pada masa ini daripada membiarkan minda anda bersiar-siar dengan kerja yang menunggu anda apabila anda kembali. Menikmati diri anda dengan cara ini akan membolehkan anda bekerja lebih baik apabila anda kembali ke pejabat.
29 Mengamalkan Teknik Pomodoro.
Shutterstock
Jika anda mencari cara yang lebih formal untuk menghampiri rehat anda, pertimbangkan teknik Pomodoro. Dinamakan untuk pemasa dapur berbentuk tomato yang membantu pengamal masa mereka hari ini, pendekatan ini pada dasarnya memecah jam anda menjadi kitaran 30 minit.
"Kami bekerja secara berterusan selama 25 minit dengan perhatian maksimum, dan membuat rehat 5 minit di antara, " jelas Jacimovic. "Saya fikir kaedah ini sangat berkesan kerana ia memberi kita masa untuk berehat dengan kerap, mulakan semula, dan mengisi bateri kami."
30 Lihat gambar besar.
Shutterstock
Walaupun setiap projek memerlukan penjagaan banyak tindakan seterusnya untuk mendapatkannya di tempat penyelesaian, ia juga penting untuk produktiviti seseorang untuk mempunyai gambaran jelas tentang apa semua kerja ini.
"Fokus pada hasil yang anda inginkan, " menasihatkan Rusty Gaillard, seorang jurulatih kehidupan dengan Silicon Valley Dreambuilders. "Jika anda mahu promosi itu, jelaskan apa yang sebenarnya diperlukan untuk mendapatkan promosi. Kebanyakan perkara dalam senarai tugasan kami tidak memberi kami hasil yang kami mahukan."
Menggambarkan produk akhir akan membantu anda membuat keputusan yang lebih baik tentang bagaimana untuk sampai ke sana, sambil juga memberi inspirasi kepada anda untuk terus berusaha ke matlamat anda.
31 Menghapuskan kekacauan digital.
Shutterstock
Lihat pelayar anda: Adakah ia mempunyai tab sedozen yang terbuka walaupun anda hanya menggunakannya? Bagaimana dengan desktop anda: Adakah terdapat enam dokumen yang dibuka apabila anda tidak aktif bekerja di mana-mana? Ia adalah masa untuk menutup beberapa orang.
"Sistem pengendalian dan kemas kini perisian menjadikan kami lebih mudah untuk menjejaskan lebih banyak kandungan ke skrin kami serentak, " kata Foram Sheth dan Nicole Wood dari Ama La Vida, sebuah syarikat pembinaan kerjaya yang berpangkalan di Chicago. "Menghapuskan kekacauan juga adalah satu perkara yang tidak dapat diselesaikan dengan baik. Semua halaman dan dokumen itu akan tetap berada di sana apabila anda benar-benar bersedia untuk menghadiri mereka. Berikan diri anda masa dan ruang untuk ke mana anda perlu berada pada tugas individu dan bukannya berfikir anda boleh menyelesaikan semuanya sekaligus."
32 Hanya semak e-mel pada waktu yang ditentukan pada siang hari.
Shutterstock
Bagi ramai, e-mel adalah sesuatu yang selalu terbuka, jadi anda boleh bertindak balas ketika mesej datang. Tetapi berapa kerapkah itu benar - benar diperlukan?
"Di luar gangguan yang jelas dari peranti mudah alih kami, kami juga dihujani dengan pemberitahuan e-mel pada komputer riba dan komputer kami, " kata Sheth dan Wood. "Dengan apa yang kita sudah tahu tentang isu-isu dengan gangguan dan tumpuan kami, mewujudkan masa yang ditetapkan sepanjang hari anda untuk menyemak e-mel akan membantu anda mengekalkan tumpuan anda pada tugas di tangan daripada melompat secara spontan dari pemikiran ke pemikiran."
Mereka mencadangkan untuk membangunkan jadual (dan menyesuaikannya seperti yang diperlukan) untuk apabila anda akan menyemak e-mel anda, dan memastikan pemberitahuan dimatikan apabila anda sedang menjalankan tugas lain.
33 Optimalkan peti masuk anda.
Shutterstock
Ia bukan saiz peti masuk anda-ia adalah cara anda menggunakannya.
"Matikan perkara yang ia lakukan untuk mengalih perhatian anda, seperti pemberitahuan pop timbul dan bunyi bising. Apa sahaja yang boleh anda jawab dalam masa dua minit atau kurang, berbuat demikian, jika tidak, tolak kalendar, perwakilan atau padam, " kata Jindal. "Apa-apa lagi yang perlu difailkan sebagai sebahagian daripada senarai tugasan."
Dia menambah bahawa anda juga perlu tahu bahawa tidak perlu untuk bertindak balas terhadap segala-galanya, dan pastinya tidak segera.
"Dapat cepat mengurus peti masuk dan kemudian memberi tumpuan kepada tugas dan bukannya maklum balas membuat anda jauh lebih produktif daripada menghantar kembali tindak balas tanpa bahan, " katanya. "Anda juga menjimatkan jam dengan memastikan anda mengurus secara efisien."
34 Turun media sosial.
Shutterstock
E-mel adalah cukup buruk sebagai gangguan, tetapi platform media sosial adalah lebih besar pembunuh masa dan produktiviti.
"Kecuali anda bekerja di media sosial, cuba dan hadkan penggunaan media sosial anda, " kata James Dyble, pengarah urusan Global Sound Group. "Dari penyelidikan saya, saya telah mendapati bahawa melayari media sosial secara teratur adalah alat pengangkut produktiviti yang besar. Sebabnya adalah kerana terdapat begitu banyak media sosial, oleh itu, fikiran anda adalah di seluruh tempat."
35 Mendapatkan mod kapal terbang.
Shutterstock
Apabila anda berada di filem, bermain, atau bersiap sedia untuk berlepas, dan gangguan telefon pintar adalah dilarang secara jelas, anda menghidupkan telefon anda ke mod kapal terbang. Oleh itu, mengapa tidak memperluaskan pendekatan ini ke aspek lain dalam hari kerja anda?
"Bukan sahaja mesej-mesej dan peringatan yang dapat menarik perhatian berhenti, tetapi anda kurang cenderung untuk memeriksa telefon anda dengan pengetahuan bahawa tidak ada yang baru akan berada di bawah tetapan itu, " kata Sheth dan Wood. "Meletakkan telefon anda ke mod pesawat dan di luar pandangan sama sekali akan membolehkan anda menjadi lebih hadir dalam kerja anda dan dengan apa sahaja yang anda perlu capai."
36 Gunakan aplikasi untuk meningkatkan pengurusan masa.
Shutterstock
Bagi anda yang berasa seperti pergi ke mod pesawat terlalu teruk, Sheth dan Wood mengesyorkan memuat turun aplikasi penggunaan, yang membolehkan anda menetapkan had dan sekatan ke atas mana-mana aplikasi pada telefon anda, termasuk mesej dan fungsi lain yang sangat mengganggu.
"Aplikasi seperti ini juga memberi anda data penting (dan kadang-kadang terkejut) sejauh berapa kali anda membuka kunci telefon anda dan jumlah masa yang dibelanjakan untuknya, " kata mereka.
37 Mengesan tabiat anda.
Shutterstock
Memeriksa e-mel dan media sosial hanya beberapa tabiat buruk yang perlu anda periksa semasa cuba untuk mempunyai hari yang produktif. Tetapi bagaimana pula dengan tabiat yang baik yang anda cuba untuk menjadi sebahagian daripada rutin harian anda?
"Gunakan sistem penjejakan kebiasaan dan semak kotak untuk setiap hari anda melakukan kebiasaan, " mencadangkan Beria. "Terdapat banyak sains di sebalik mengesan tabiat, kerana ia adalah satu perkara yang baik untuk mengetahui bahawa anda mengekalkan tanda-tanda itu. Dua, ia adalah sistem pertanggungjawaban diri, terutamanya apabila anda meletakkan tracker kebiasaan anda di suatu tempat ia dapat dilihat setiap masa."
Beria menambah bahawa proses disiplin diri akhirnya akan memberi anda hasil yang paling menggembirakan, memupuk motivasi dalaman dalam diri anda untuk meneruskan tingkah laku positif.
38 Buat bahagian pemasa alatkit anda.
Shutterstock
Ia bukan hanya untuk menjejaki tabiat anda, tetapi juga tentang memantau berapa lama kebiasaan yang diambil. Sama ada anda menggunakan teknik Pomodoro atau memilih pendekatan lain, pemasa boleh menjadi bantuan utama untuk menjadi lebih produktif.
39 Berhati-hati dengan keletihan keputusan.
Shutterstock
Sama seperti anda perlu berhati-hati tentang over-booking hari anda, anda juga tidak mahu membungkus terlalu banyak keputusan atau projek-projek yang akan menyebabkan tenaga mental anda mengalir dan membuat anda tidak dapat berurusan dengan pilihan penting kemudian pada hari itu.
"Keletihan keputusan adalah perkara yang sebenar, " kata Accardo. "Otak berfungsi seperti otot dan menjadi penat lelah ketika hari berlalu. Atas sebab ini, kita perlu mengatasi projek yang paling penting terlebih dahulu. Tuliskan nama projek yang akan anda luangkan beberapa jam pertama hari bekerja dan kemudian dapatkannya dengan segera."
40 Tahu bila hendak melangkah jauh.
Shutterstock / Afrika Studio
"Selalunya kita tertangkap dalam cuba menyelesaikan sesuatu yang kita tidak boleh melihat hutan lagi, yang boleh mengakibatkan kesilapan atau kebosanan, " jelas Jindal. "Berjalan jauh dari segi fizikal dan melakukan sesuatu yang sedikit berbeza, apa sahaja yang mungkin, boleh membantu otak kita tarik pada benang baru, membuka mata kita kepada perspektif yang sedikit berbeza, dan berikan pikiran kita beberapa rehat supaya ia dapat kembali kepada mengisar apabila anda kembali."
Ini boleh menjadi sebahagian daripada rehat rasmi yang anda ambil setiap 45 minit, atau perubahan tetapan yang tidak formal apabila anda mendapati diri anda memukul patch lambat dalam kerja anda.
41 Cuba ubah pemandangan.
iStock
Peralihan gear ini kadang-kadang boleh berfungsi dengan baik apabila anda bergerak secara fizikal dari satu tempat ke tempat lain.
"Adakah anda pernah mendapati diri anda duduk di meja anda dengan niat untuk 'mendapatkan kerja selesai' hanya untuk menyedari setengah jam kemudian bahawa anda masih menunda-nunda?" meminta Yaz Purnell, pengasas laman web kewangan peribadi The Roth Dothan. "Sangat mudah untuk penangguhan semacam ini menjadi kebiasaan di mana kita mengaitkan meja kami dan persekitaran kerja yang tipikal dengan kebosanan dan genangan. Mengubah pemandangan anda dengan menuju ruang kerja, kedai kopi, atau hanya berjalan kaki selama lima minit untuk mendapatkan udara segar di luar boleh membuat semua perbezaan dalam membantu anda beralih dari penangguhan ke mod kerja."
42 Jadualkan "tarikh CEO."
Shutterstock
Racheal Cook, Ketua Pegawai Eksekutif dan pengasas Ketua Pegawai Eksekutif Kolektif, mencadangkan "tarikh CEO" mingguan untuk mendapatkan pegangan mengenai produktiviti. Tetapi itu tidak bermakna bertemu dengan Ketua Pegawai Eksekutif sebenar syarikat anda.
"Masa khusus ini pada kalendar anda membantu merancang dan memprioritaskan minggu anda dengan reka bentuk, " kata Cook. "Ini adalah peluang untuk menjejaki kemajuan terhadap pelan yang lebih besar untuk tahun ini, menentukan sama ada anda berada atau tidak, dan membuat pelarasan yang diperlukan untuk mencapai matlamat anda."
43 Berikan diri anda kad skor.
Shutterstock
Berikutan logik menghampiri kerja anda seolah-olah anda adalah Ketua Pegawai Eksekutif dalam kehidupan anda sendiri, Cook juga menyarankan untuk memberikan nilai dolar setiap jam kepada tugas tertentu, untuk memastikan anda menggunakan sumber anda dengan betul.
"Skor tugas dari $ 10 / jam sehala hingga $ 10, 000 / jam, " katanya. "Sebagai contoh, $ 10 tugasan boleh termasuk kerja pentadbir di pejabat, sementara di rumah ia dapat memunggah mesin basuh pinggan mangkuk. Menugaskan tugas ini kepada setiausaha, atau di rumah untuk anak-anak anda. harus memberi tumpuan kepada kemahiran nilai tertinggi anda."
44 Masa menghalang tugas anda.
Shutterstock
Tugas dan projek yang berbeza memerlukan bahagian yang berlainan dari otak anda dan sumber yang berlainan, jadi masuk akal bahwa anda akan lebih efektif dengan melakukan seberapa banyak yang anda dapat untuk mengumpulkan tugas yang sama bersama-sama.
"Berputus setiap hari dalam seminggu menjadi tema yang membantu anda mencapai lima teras tugas anda, " kata Cook. Dia mendefinisikannya sebagai "menentukan misi dan visi, membimbing nilai-nilai dan budaya, mewujudkan rancangan strategik, mengetuai pasukan, dan membuat keputusan yang besar, " tetapi mereka boleh berbeza-beza bergantung kepada permintaan dan cita-cita anda. Sebagai contoh, Cook memecah pekannya dengan menumpukan satu hari kepada pelanggannya dan yang lain untuk membuat kandungan.
45 Gunakan pelantikan yang berulang.
Shutterstock
Kami adalah makhluk-makhluk tabiat dan sebanyak yang kita boleh lakukan untuk membina rutin ke dalam hari-hari dan minggu-minggu kami, lebih-lebih lagi kami akan mewujudkan tabiat yang positif.
"Gunakan pelantikan yang berulang untuk bekerja pada projek yang mengambil masa yang lama, " mencadangkan jurulatih dan perunding pengurusan Amie Devero. "Sebagai contoh, buat temu janji setiap hari Rabu pukul 3 petang selama dua jam untuk menulis novel yang anda telah merancang untuk bermula sejak kolej."
46 Menyelaraskan kalendar anda.
Shutterstock
Sama seperti anda perlu mengoptimumkan peti masuk dan senarai tugasan anda, kalendar anda juga harus didekati dengan cara yang memaksimumkan nilainya kepada produktiviti peribadi anda. Walaupun setiap kalendar adalah sesuai untuk menjejak janji temu dan memberi peringatan, terdapat lebih banyak yang boleh anda lakukan dengan anda.
"Sebagai contoh, semasa menjadualkan mesyuarat dalam Kalendar Google, ia secara automatik menghasilkan kod Google Bertemu sehingga anda boleh mengklik pautan dan persidangan itu ditubuhkan dan menunggu anda bergabung, " jelas Mark Webster, pengasas bersama pemasaran syarikat pendidikan Authority Hacker. "Tiada penjadualan tambahan, tidak perlu menghantar jemputan atau bimbang tentang orang yang berada di tempat yang salah pada masa yang salah. Ini adalah alat yang berkuasa untuk menyelaraskan mesyuarat yang dijadualkan, terutamanya persidangan video."
Terdapat banyak cara lain yang anda boleh mendapatkan lebih banyak daripada Kalendar Google anda (di sini ialah 25 untuk memulakan anda).
47 Pantau bagaimana anda menghabiskan setiap minit.
Shutterstock
Apabila anda menjadi lebih produktif, anda akan mendapat penghargaan yang lebih besar untuk berapa banyak yang dapat dicapai dengan seminit di sini dan seminit di sana-atau, sebaliknya, seberapa cepat rasa pencapaian dapat terapung apabila minit ini tidak dapat digunakan mesyuarat atau tabiat menghisap masa.
Webster mengesyorkan secara manual mengesan bagaimana setiap minit dibelanjakan.
"Ini minit menambah, " katanya. "Itulah sebabnya saya sentiasa berfikir tentang implikasi jangka panjang dan bagaimana saya dapat membuat tugas-tugas kecil ini lebih produktif."
48 Dapatkan perspektif selama seminggu.
Shutterstock
Kebanyakan tip ini memberi tumpuan kepada cara untuk memanfaatkan sepenuhnya sehari atau bahkan sejam, tetapi terdapat kuasa produktif yang hebat dalam mengambil perspektif selama seminggu, melihat bagaimana masa anda dibelanjakan. Usahawan Romi Neustadt, pengarang yang akan datang Anda Boleh Memiliki Semua Itu Tidak pada Masa Damn Sama Sama! , mencadangkan mencipta pelan mingguan.
"Buat senarai semua yang anda lakukan dalam seminggu-dan maksud saya semua-dan berapa lama anda berbelanja, " katanya. Kemudian label setiap tugas berdasarkan fungsi, kepentingan, dan rayuannya. Selepas itu, Neustadt berkata, memadam atau mewakilkan semua yang anda "benci lakukan" atau "fikir anda perlu lakukan." Dia mengesyorkan menghabiskan 20 minit melakukan ini sebelum bermulanya setiap minggu.
49 Membezakan antara tindakan harian dan matlamat jangka panjang.
Shutterstock
Di luar melihat hari atau minggu anda, anda juga ingin melakukan kajian semula bulanan tentang bagaimana anda sedang maju ke matlamat gambar yang lebih besar.
"Walaupun matlamat boleh menjadi penting, anda sering tidak mempunyai kawalan apabila anda mencapai mereka, " kata Trevor Lohrbeer, pengasas Day Optimizer, sebuah aplikasi yang membantu orang merancang hari mereka. "Dengan memberi tumpuan kepada tindakan anda setiap hari, anda membuat momentum yang diperlukan untuk mencapai matlamat anda. Memfokus pada matlamat anda sebulan itu membantu anda mengarahkan momentum itu dan memastikan anda terus menuju ke arah yang betul."
50 Mengakui kemajuan anda.
iStock
Produktiviti bukan sahaja mengenai kerja, kerja, dan lebih banyak kerja. Untuk memastikan anda mempunyai momentum untuk bergerak ke hadapan, anda perlu melangkah mundur dan melihat sejauh mana anda datang.
"Produktiviti anda sebahagian besarnya disambungkan kepada keyakinan diri dan kepercayaan diri anda, " jelas Yoram Baltinester, perunding dan jurulatih eksekutif dengan Workshop Tindakan Detik. "Tiada apa-apa yang menggembirakan sikap ini daripada mengakui kemajuan. Pastikan untuk mencerminkan beberapa saat pada penghujung hari mengenai kemajuan yang anda buat."
Apabila anda gagal membuat kemajuan langsung, Baltinester menambah, anda masih memperoleh pengalaman yang akan diterjemahkan menjadi peluang yang lebih baik untuk kejayaan di masa depan. Jadi, walaupun tidak produktif dapat menghasilkan beberapa hasil yang berharga.
