Banyak penyelidikan akan memberitahu anda bahawa lebih banyak wang-selain jumlah tertentu yang diperlukan untuk menampung keperluan asas anda dan kemudian-tidak semestinya bermakna kebahagiaan. Tetapi adakah anda tahu apa yang diterjemahkan secara langsung ke kebahagiaan? Lebih masa.
Satu kajian baru yang diterbitkan dalam PNAS Scientific Journal mendapati bahawa "masa belian" (seperti tugas kerja rumah tangga) sebenarnya membawa kepada kepuasan hidup yang lebih besar.
Sekarang, kami tidak akan memberitahu anda untuk melepaskan usaha anda untuk meningkatkan itu, tetapi kami pasti akan memberitahu anda untuk cuba mendapatkan lebih banyak masa daripada hari-hari anda. Dalam sesetengah kes, ini mungkin bermakna menyewa seseorang untuk melakukan perkara yang anda tidak mahu lakukan. Ini mungkin juga bermakna berfikir semula bagaimana anda mendekati waktu harian tertentu, seperti e-mel. Dan ini mungkin mengubah cara anda berinteraksi dengan rakan sekerja terdekat anda-semua demi kepentingan menjadi pekerja yang lebih cepat, lebih berkesan, dan kemudian mempunyai lebih banyak masa untuk diri sendiri. Baca terus cara terbaik untuk mendapatkan jam penuh setiap hari. Dan untuk mendapatkan petua yang lebih baik untuk mendapatkan sesuatu, berikut adalah 15 Cara Triple Produktiviti Anda Setiap Hari.
1 Cari Poin Lemah Anda Segera
"Tentukan hari biasa, " kata ketua pegawai komunikasi Justin Clarelle di Beenverified. "Ini bermakna menulis semua yang anda lakukan daripada bangkit dan bersinar hingga tidur."
Mengingati semua rutin pagi dan gangguan akan membantu anda melihat perkara-perkara seperti mengembara antara bilik mandi dan televisyen. Jika anda bekerja dari rumah, amati jika anda melakukan perjalanan ulang-alik yang tidak perlu ke bilik dobi atau dapur.
"Duduk dan data saya untuk masalah, " kata Lavelle. "Mungkin jika anda tidak menonton televisyen pagi anda boleh keluar dari rumah 15 minit awal, yang meletakkan anda sedikit di hadapan lalu lintas sehingga menyimpan 15 minit lagi atau lebih."
Anda mungkin mendapati bahawa mencari cara untuk mengoptimumkan hari anda dengan sejam tidaklah mencabar kerana ia mungkin kelihatan. Dan inilah salah satu nasihat CEO utama tentang cara menggandakan produktiviti anda semalaman.
2 Tetapkan Deadlines yang terdahulu
Kami mengisi masa yang ada. Sekiranya bos anda memberi anda dua minggu untuk mendapatkan laporan bersama, anda mungkin akan menggunakan semua dua minggu. Gunakan kecenderungan ini untuk kelebihan anda dengan menetapkan tarikh akhir untuk diri anda seawal mungkin. Tawaran untuk menyelesaikan sesuatu projek pada minggu ini bukan minggu depan dan anda akan mendapat banyak masa untuk ganti. Jika anda cenderung menunggu sehingga tarikh akhir yang terakhir untuk menyelesaikan projek, terdengar seperti anda memerlukan nasihat tentang bagaimana untuk mengelakkan penangguhan.
3 Hidupkan E-mel Ke Tugas
Salah satu masalah yang paling besar ketika datang ke e-mel, adalah cara kita melihat mesej, dan duduk di atasnya, membahaskan tentang tindakan selanjutnya yang akan diambil. "E-mel tiba secara kronologi, yang merupakan kaedah organisasi yang sangat tidak cekap kerana ia tidak memberi pertimbangan segera, " kata Simon Slade, CEO dan pengasas bersama penjualan jualan borong SaleHoo.
Untuk menjadi lebih cekap, anda perlu mengeluarkan tugas daripada e-mel dan sama ada mengambil tindakan ke atasnya dengan serta-merta atau pindahkannya ke "senarai tugasan" untuk apabila anda mempunyai peluang.
"Dengan memotong masa yang anda belanjakan merujuk kepada e-mel asal untuk arahan dan menangani tugas yang kurang penting yang baru muncul dalam peti masuk anda, anda boleh dengan mudah mendapatkan semula satu jam dalam hari anda, " tambah Slade. Meningkatkan ekonomi masa meningkatkan kesungguhan anda dan meningkatkan produktiviti anda. Bercakap tentang e-mel, tetapkan milik anda dengan mempelajari 15 e-mel terbesar e-mel terbuka sepanjang masa.
4 Jangan Selesaikan E-mel Anda
Anda mungkin mempunyai sekumpulan folder di mana anda berhati-hati mengusir setiap e-mel. Sebenarnya, anda mungkin membuang masa anda. Penyelidikan IBM menganalisis 345 pengguna 85, 000 insiden melalui e-mel lama untuk mencuba dan mencari nota tertentu. Mereka yang tidak melakukan penganjuran e-mel mendapati nota yang mereka cari lebih cepat daripada mereka yang memfailkan dalam folder. Dan untuk hacks e-mel yang lebih hebat, periksa tandatangan telefon pintar emel setiap orang sepatutnya.
5 Henti Menulis "Terima kasih"
Shutterstock
Angka dan minit yang dibelanjakan untuk melakukan tugas yang kecil, sering tidak perlu, boleh menambah apabila mereka menjadi kebiasaan yang diulangi banyak kali sehari. Satu contoh utama: menghantar "terima kasih" tambahan, "okay", atau "dapatkannya, " balas e-mel semasa surat-menyurat.
"Kebanyakan masa, ia hanya akan dihapuskan dan jika seseorang telah menurunkan bola pada masa lalu, kami tidak perlu 'terima kasih' setiap kali kami menghantar e-mel, " kata Marcey Rader, pakar produktiviti dan pakar kesihatan, pembicara, dan pengarang.
Daripada mengambil langkah tambahan untuk menulis "terima kasih, " ambil langkah seterusnya yang diperlukan untuk rantaian e-mel itu dan mula menggerakkan projek ke hadapan-itu adalah penggunaan yang lebih baik dari semua orang. Sekarang untuk cara yang lebih baik untuk menjadikan hari kerja anda lebih baik, berikut adalah 10 tempat kerja tekanan terbaik.
6 Berhenti Menjadi Pejuang Helikopter
"Tidak setiap mesej memerlukan jawapan dan anda boleh mempercayai rakan sekerja anda untuk mengetahui apa yang perlu dilakukan, " kata Huib Maat dari Pairfum, sebuah rumah wangi khusus di London. "Pada pendapat saya, ini adalah penyelesaian mudah untuk mencukur satu jam dari hari anda dan memberi tumpuan kepada bidang di mana input anda sebenarnya menambah nilai." Dan untuk mendapatkan kerjaya kerjaya yang lebih hebat, inilah bagaimana lelaki pintar maju di tempat kerja.
7 E-mel Outsource
Memotong semula e-mel cek adalah berkesan, tetapi ia mungkin bernilai mengimbangkan menyewa orang lain untuk menguruskan e-mel anda sama sekali. Kedengarannya gila, tetapi itulah pendekatan yang digunakan oleh Gene Caballero, pendiri GreenPal. "Menerima lebih dari 500 sehari, saya tahu bahawa mendapatkan pembantu maya tidak dapat dielakkan, " katanya.
Tidak ada kekurangan platform yang menawarkan bantuan pembantu maya dan ramai yang berpengalaman dalam menyusun e-mel, memberi respons kepada mereka yang memerlukan respons dan menyaring hanya yang paling penting untuk anda menjawab.
Ia mungkin mengambil sedikit masa untuk melatih seseorang dengan tepat apa yang harus dilakukan tetapi akhirnya, tugas itu akan automatik. Anda perlu mengajar mereka bagaimana untuk menapis e-mel anda, bertindak balas kepada yang mudah dan menandakan mesej penting, dengan mana-mana mesej yang dipersoalkan hendaklah dikemukakan kepada anda untuk penilaian.
"Ambil masa dan pilihlah, " kata Caballero. "Ia lebih membuang masa untuk melatih seseorang kemudian menyedari mereka tidak sesuai untuk mengambil masa untuk mencari yang sempurna." Tetapi apabila anda mencari yang sesuai, peti masuk anda akan menjadi sangat automatik dan penjimatan masa akan bertumpu.
8 Outsource Tasks Lain
Anda tidak boleh mengehadkan penyumberan luar hanya untuk e-mel anda. Adakah anda mempunyai penyelidikan untuk laporan yang akan membunuh setengah hari? Bayar seseorang untuk melakukannya untuk anda. Adakah petang anda terus dimakan dengan menyusun persembahan? Gunakan perkhidmatan seperti Upwork atau Fiverr untuk mendapatkan orang lain untuk menciptanya-dan mungkin juga melakukan pekerjaan yang lebih baik daripada yang anda miliki.
"Hari ini, ramai yang berpendapat mereka boleh melakukan segala-galanya kerana Internet meletakkan maklumat di hujung jari mereka-tetapi pakar biasanya boleh melakukan tugas-tugas ini lebih cepat (dan lebih baik) daripada yang anda sendiri, " kata Marina Krakovsky, pengarang The Middleman Economy .
Seorang profesional yang baik akan menjimatkan masa anda bahawa anda boleh berbelanja melakukan perkara yang anda nikmati atau tugas utama yang mengimbangi kos penyumberan luar. Penyumberan luar membuat anda lebih cekap dan membolehkan anda memberi tumpuan kepada apa yang anda lakukan dengan lebih baik, meningkatkan kecekapan anda dan memperoleh sekurang-kurangnya satu jam tambahan sehari. Untuk nasihat tempat kerja yang lebih baik, berikut adalah 6 cara terbaik untuk mendapatkan promosi.
9 Mengenal pasti ROI anda
Anda tidak perlu menjadi peguam atau perunding untuk mengetahui kadar anda untuk jam yang boleh dibeli. Mengambil keuntungan dari pulangan pelaburan yang anda hasilkan selama satu jam masa anda melakukan pelbagai tugas, dan mewakilkan apa sahaja yang tidak membawa dolar atas.
"Jika saya telah menetapkan bahawa nilai masa saya adalah $ 450 sejam, dan saya boleh menyewa seseorang pada $ 15 sejam untuk melakukan tugas yang saya lakukan sendiri, dan mengandaikan bahawa mereka mengambil masa tiga kali untuk melakukannya Saya akan membayar saya $ 45 untuk 'membeli' satu jam masa yang bernilai $ 450 untuk saya, "kata Stephen Davies, ketua eksekutif Lembaga Alternatif. "Itu adalah pulangan 1000% untuk pelaburan-sesuatu yang sememangnya tidak terdapat di banyak tempat dalam perniagaan." Dan untuk lebih banyak cara untuk meningkatkan produktiviti anda, inilah cara terbaik untuk kuasa melalui kemalangan petang anda.
10 Tetapkan Masa Cuti
Shutterstock
"Fikirkan tentang hal itu-kapan anda paling produktif? Hari sebelum anda bercuti !, " perunding prestasi Simon Reynolds menulis untuk Forbes . "Pernahkah anda tertanya-tanya mengapa ia adalah kuasa untuk mempunyai masa yang anda tahu bahawa anda perlu meninggalkan pejabat tetapi tidak perlu menunggu cuti, anda boleh menggunakan teknik ini setiap hari bekerja-dengan mempunyai waktu meninggalkan firma."
11 Buat Jam Bebas Gangguan
Tidak semua orang boleh menyimpan semua gangguan sepanjang hari. Tetapi semua orang boleh membuat jam yang ditetapkan di mana semua gangguan akan diabaikan dan pemberitahuan dimatikan.
"Ukur satu jam dalam hari anda apabila anda tidak menerima gangguan, " mencadangkan Frank Buck, pengarang Get Organized !: Pengurusan Masa untuk Pemimpin Sekolah . "Biarkan panggilan telefon bergolek ke mel suara dan jangan memikirkan melayari e-mel. Biarkan pelawat jatuh menunggu. Gunakan jam itu untuk memberi tumpuan kepada kerja yang telah ditentukan sebelum ini yang bergerak jarum. Jangan terkejut jika anda mendapat lebih banyak dilakukan dalam satu jam berbanding hari yang digabungkan."
12 Matikan Pemberitahuan
Shutterstock
"Hanya kerana kami mempunyai telefon bimbit, iPads, e-mel, WhatsApp, dan lain-lain, itu tidak bermakna kita perlu membalas setiap mesej, " tambah Maat Pairfum. "Terdapat bahaya masyarakat barat moden berubah menjadi 'ayam tanpa kepala'." Walau bagaimanapun, anda mungkin perlu mempelajari 11 cara orang pintar menakluki ketagihan telefon pintar mereka.
13 Tambah 20 Seconds to Time-Wasters
Ini mungkin kelihatan tidak benar, namun penyelidikan telah mendapati bahawa cara terbaik bagi anda untuk memulihkan aktiviti membuang-buang waktu adalah untuk membuat mereka mengambil masa yang lebih lama.
Shawn Achor, menulis dalam Keuntungan Kebahagiaan , menyebut ini "Peraturan 20 Kedua." Seperti dalam, menambah 20 saat untuk tugas yang tidak sepatutnya anda lakukan sering kali cukup untuk membuat anda berhenti melakukan perkara itu. Buat penyekat pelayar yang memerlukan anda memasukkan kata laluan untuk melayari Internet. Pindahkan stesen kerja anda dari dapur pejabat supaya ia akan menjadi cukup kacau untuk mengambil langkah-langkah tambahan yang anda akan memotong kembali perjalanan anda ke mesin kopi.
14 Menurunkan "Energi Pengaktifan" Anda
Logik yang sama berfungsi dengan sebaliknya: Cari cara untuk memudahkan jalan anda ke tugas yang anda tidak nikmati tetapi yang lebih penting untuk produktiviti anda. Seperti yang dikatakan oleh Achor, "Kurangkan tenaga pengaktifan untuk tabiat yang anda mahu mengamalkan, dan meningkatkannya untuk tabiat yang anda ingin elakkan. Semakin kita dapat menurunkan atau menghapuskan tenaga pengaktifan untuk tindakan yang diinginkan, semakin kita meningkatkan kemampuan kita untuk lompat-mula perubahan positif."
15 Buat Lagi Pagi Anda
Shutterstock
"Pagi adalah masa yang terhad dan anda boleh mendapat begitu banyak sebelum orang biasa bangun, " kata Jason Parks, presiden Kapten Media. "Anda tidak mempunyai e-mel, mesyuarat, atau panggilan telefon yang mengganggu anda. Ini adalah cara yang hebat dan berkesan untuk memulakan hari ini."
Agar amalan ini dapat berfungsi, Parks menyarankan untuk mendapatkan rehat optimum anda tepat pada masanya. "Caranya ialah anda perlu tidur lebih awal sehingga anda dapat tidur sekurang-kurangnya tujuh jam. Jika anda menjadualkan jenis rutin seperti ini, anda akan kagum dengan tugas tambahan (peribadi dan kerja) yang akan anda dapatkan dilakukan setiap hari. " Dan untuk benar-benar memanfaatkan pagi anda, pelajari 7 cara untuk membuat perjalanan anda menjadi sebahagian yang paling produktif dalam hari anda.
16 Jangan cepat, bersikap lancar
Shutterstock
Meletakkan tumpuan anda pada menyelesaikan sesuatu dengan cepat mungkin sebenarnya mempunyai kesan sebaliknya. Lebih baik sebaliknya untuk memberi perhatian kepada anda bagaimana "licin" anda bekerja. Itulah penemuan penyelidikan yang dibincangkan oleh Oliver Burkeman dalam bukunya, The Antidote: Kebahagiaan bagi Orang-Orang yang Tidak Dapat Berpikir Positif.
"Menghapuskan matlamat, atau menumpukan perhatian kepada mereka kurang tetap, sering juga merupakan cara terbaik untuk mengekstrak hasil daripada pekerja… Krew pit Formula One yang bekerja dengannya, yang ahlinya diberitahu bahawa mereka tidak akan dinilai berdasarkan kelajuan sasarannya, mereka akan dinilai berdasarkan gaya, "katanya. "Diarahkan untuk memberi tumpuan kepada tindakan 'lancar', bukannya mengalahkan masa rekod semasa mereka, mereka akhirnya berjaya melakukan lebih pantas." Dan untuk meningkatkan prestasi anda lebih jauh, pelajari 15 teknik untuk meningkatkan produktiviti anda.
17 Masuk ke Pejabat Hanya Awal Setengah Jam
Kadang-kadang, itu sahaja yang diperlukan untuk mendapatkan tugas-tugas tinggi dari plat anda.
"Sebaik sahaja hari bekerja 'secara rasmi' bermula, e-mel dan panggilan telefon mula bergolek dan kelihatannya mustahil untuk mendapatkan apa-apa yang melintasi senarai anda, " kata Stefanie Parks, pengasas DermWarehouse. "Saya suka masuk ke pejabat pada pukul 6:30 pagi atau 7 pagi setiap hari, kerana itu adalah masa paling produktif saya pada hari ini (dan satu-satunya masa yang saya benar-benar mempunyai keamanan dan ketenangan)."
18 Masuk Ke "Aliran"
"Cara paling baik untuk 'beli' tambahan 60 minit pada hari mereka adalah untuk masuk ke zon fokus yang dipanggil psikologi 'aliran, '" kata Scott Crabtree, ketua pegawai kebahagiaan gembira untuk HappyBrainScience.com. "Aliran adalah keadaan minda yang sangat produktif di mana anda benar-benar menumpukan pada tugas yang mencabar tetapi mungkin."
Dalam keadaan ini, anda dapat mendapatkan maklum balas dan tidak terganggu. Anda berfokus 100% sekurang-kurangnya 20 minit. Apabila anda berjaya mencapai tahap kepekaan produktiviti, kreativiti, dan keputusan yang melambung. Dan untuk lebih banyak cara untuk meningkatkan kecerdasan anda, mainkan 8 permainan video yang terbukti menjadikan anda orang yang lebih bijak.
19 Dapatkan Dianjurkan Secara Esensial
Shutterstock
"Dapatkan teratur supaya anda tidak menghabiskan masa 'memadam kebakaran' yang anda terlupa sedang membakar, " menasihatkan April Masini, ahli hubungan dan etika dan penulis empat buku nasihat hubungan. "Gunakan iCal anda Gunakan isyarat iPhone anda Gunakan alat apa sahaja yang anda perlukan untuk mendapatkan dan tetap teratur Buat senarai dan periksa mereka Apabila anda berada di atas permainan anda, anda mungkin akan kehilangan 60 minit, berharap untuk mendapat keuntungan kerana anda terlupa sesuatu, harus menggugurkan segala-galanya untuk membetulkan tugas yang terlalu sibuk dan menghabiskan minggu depan untuk mengejar hasilnya."
20 Pindahkan Mesyuarat Sosial ke Hujung Minggu
Shutterstock
Sama seperti memotong semula multitasking, menjaga kehidupan sosial dan pekerjaan anda dalam blok masa yang diperuntukkan dengan berhati-hati yang tidak mengganggu satu sama lain boleh membuka minggu anda. "Batalkan makan tengahari, makan malam, dan gim acara sosial anda sepanjang minggu dan buku mereka pada hujung minggu, " nasihat Masini. "Ini memberi anda banyak jam yang dijumpai dalam jadual hari Isnin hingga Jumaat. Kebanyakan orang cenderung untuk memerah kopi dan makan malam dengan kawan-kawan, di sekeliling kerja. Apabila anda mengehadkan masa sahabat anda hanya pada hujung minggu, anda akan mendapati bahawa anda mempunyai masa untuk perkara lain sepanjang minggu."
Jadual anda akan menjadi jauh lebih fleksibel apabila anda tidak mempunyai kekangan dari penglibatan sosial tetap untuk menentukan hari anda. Walaupun anda tidak harus membiarkan kerja mengganggu bromance yang baik.
21 Buat Ruang Bebas Teksi
"Buat bilik tidur anda untuk menghadkan batas untuk berteknologi, " tambah Masini. "Saya tahu bahawa bunyi gila dan subversif, tetapi ia adalah cara untuk mencari masa untuk tidur, percintaan, meditasi dan hanya lolling di sekitar bilik tidur anda, yang sepatutnya menjadi tempat perlindungan. Jika anda perlu menggunakan komputer atau telefon bimbit, bilik tidur, dan melatih diri anda untuk mempunyai bilik bebas-tech di mana anda akan menemui masa lapang percuma. " Plus, jika anda membuat batas bilik tidur anda untuk teknologi, anda akan mempunyai sekurang-kurangnya 60 minit untuk mengetepikan perkara yang menyeronokkan. (Ya, kita bercakap mengenai seks.)
22 Masa Belanja Melakukan Tiada
Shutterstock
"Waktu yang tenang untuk mencerminkan, bermeditasi, berfikir secara strategik, atau malah tidur singkat telah ditunjukkan untuk meningkatkan produktiviti, " kata Jeff Skipper, Ketua Pegawai Eksekutif Peacebridge Performance Inc. "Enam puluh minit boleh dipecahkan kepada potongan-potongan kecil yang diambil sepanjang hari. " Anda perlu memulihkan minda anda sekerap yang diperlukan dalam pecahan pendek untuk memanjangkan kecekapan hari kerja anda dan lebih banyak dilakukan.
23 Berhenti Melayari. Sekarang.
Shutterstock
Anda sepatutnya menetapkan, blok masa terhad untuk media sosial dan melayari supaya anda mengurangkan gangguan dan terus sasaran. "Jangan layari web, " kata Heidi Pozzo, pengasas Pozzo Consulting. "Masa boleh pergi apabila anda melihat topik dan mengalihkan ke kawasan lain Menentang impuls untuk membuka penyemak imbas dan melihat tempat kegemaran untuk kemas kini pantas Ini termasuk media sosial Beri diri anda 15 minit sehari, tidak lebih daripada itu."
24 Hadkan Mesyuarat Anda
"Mesyuarat harus dibuat untuk membuat keputusan, " kata Pozzo. "Mesyuarat maklumat harus dibatalkan kerana maklumat boleh dikongsi beberapa cara yang tidak termasuk mendapatkan sekumpulan orang bersama." Jika ada cara untuk mengelakkan pertemuan dan mengedarkan maklumat yang diperlukan secara digital, anda harus menggunakan peluang untuk menjimatkan masa. Tetapi jika anda terjebak dalam mesyuarat, pastikan anda bersedia: Ketahui 11 cara orang pintar menakluk mesyuarat perniagaan.
25 Berhenti dengan Mitos Bermacam-macam
Shutterstock
Pelbagai tugas melambatkan anda dan mengurangkan produktiviti anda kerana minda anda sentiasa beralih fokus, menghalang anda masuk ke dalam keadaan aliran.
"Meletakkan 100% fokus anda pada satu tugas kemudian bergerak ke tugas seterusnya sebenarnya lebih cepat daripada memisahkan tumpuan anda ke beberapa tugas supaya anda boleh melakukannya pada masa yang sama, " kata James R. Nowlin, pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif Excel Rakan kongsi Global dan pengarang The Jutawan Purpose: 52 Aturan untuk Mewujudkan Kehidupan Kekayaan dan Kebahagiaan Sekarang .
Sungguh mengagumkan berapa banyak masa yang anda akan dapati pada siang hari apabila anda berhenti berusaha untuk melakukan banyak perkara pada masa yang sama dan hanya meletakkan fokus penuh anda pada projek yang diberikan di hadapan anda. Dan salah seorang CEO terkemuka di Amerika bersetuju.
26 Stick with One Tab
Shutterstock
Peraturan praktikal yang baik untuk memastikan anda bukan multitasking adalah untuk memastikan hanya satu tab pelayar dibuka pada satu masa. Setiap kali otak anda menjauh dan mempertimbangkan sesuatu yang lain daripada tugas di tangan termasuk salah satu dari 85 tab yang telah anda buka kepada segala-galanya, dari rang undang-undang kad kredit anda ke artikel tentang sloths-produktiviti dikurangkan.
"Anda mungkin menganggap anda produktif dengan semua tab yang terbuka pada komputer anda, tetapi anda tidak, " kata Dr. Kathrine McAleese, ahli sosiologi, ahli psikoterapi, dan pencipta Mind to Win. "Terdapat kos setiap kali otak anda terpaksa menukar dan membuat keputusan dan ia memperlambat anda. Petua ini sahaja akan membantu anda menyelesaikan tugas yang lebih cepat dan masa lapang di hari anda."
27 Supertask
Sekiranya anda adalah salah satu dari sekian banyak yang boleh berjaya multitask, anda sudah bersedia untuk beberapa perkara peringkat Jedi sebenar: belajar cara "supertask, " iaitu melakukan dua tugas atau lebih pada masa yang sama tanpa menyakiti prestasi anda. "Supertasking melibatkan menjimatkan masa tetapi melakukan dua atau lebih perkara pada masa yang sama, dan melakukan kedua-duanya dengan baik, " kata Srini Pillay, MD, pakar psikiatri Harvard, penyelidik otak, dan pengarang Tinker Dabble Doodle Try: Unlock Power of Unfocused Minda . "Supertasker berfikir dan bertindak seperti jugglers. Di otak, ada yang melihat dan membimbing neuron."
Beliau menerangkan jenis multitasking yang berkesan seperti beralih antara pemikiran "bersiri, " atau pemikiran satu-satu masa, dan selari (dua atau lebih pada masa yang sama) berfikir. (Nota: hanya 2.5 peratus daripada penduduk boleh "supertask.")
"Selain itu, bagi orang yang boleh melakukan supertask, pusat konflik otak (cingulate anterior) dan kawasan yang membuat hubungan antara idea-idea (korteks frontopolar) lebih banyak direkrut daripada orang yang melakukan tugas tunggal, " tambah Pillay. Untuk mendapatkan kuasa otak untuk menangani supertasking, cuba masukkan 10 makanan terbaik untuk otak lebih-40 ke dalam diet anda.
28 Dump Brain
Mencari 60 minit tambahan pada hari seseorang adalah sama sekali mengenai membersihkan minda seseorang sebagai jadual seseorang. Untuk tujuan ini, semua komitmen, projek, dan apa jua perkara yang perlu diingat perlu diletakkan di atas kertas atau dalam sistem tugas yang akan menyimpannya daripada mengambil ruang otak.
"Dapatkan semua yang anda cuba ingat, " nasihat McAleese. "Itu adalah kuasa otak yang sia-sia dan ia mengganggu fokus anda dan melambatkan anda. Sekali di atas kertas atau di Evernote, anda tidak perlu memegangnya."
Anda haruslah menjadi kebiasaan membuat agenda bertulis dengan senarai harian dan panjang untuk mengambil beban dari ingatan anda dan memberi lebih lebar jalur ke minda anda.
29 Pastikan Senarai Must-Do Anda Pendek
Walaupun segala sesuatu harus terkandung di dalam kertas atau senarai tugasan yang anda boleh ambil tindakan, anda tidak sepatutnya menatap senarai penuh segala yang anda perlu lakukan. Senarai besar boleh kelihatan tidak dapat diatasi dan menghantar otak anda menjadi panik. Sebaliknya, McAleese mengesyorkan mencipta senarai "must-do" harian dua hingga tiga perkara "anda mesti lakukan hari ini."
Dia menambah bahawa "Sebaik sahaja anda mendapatkan mereka, anda boleh melihat kebun otak anda. Sekali lagi, tujuan ini adalah untuk mengelakkan kelumpuhan yang sangat menggembirakan." Sekiranya anda mendapati diri anda menekankan pada senarai tugasan anda, pastikan anda mempelajari 30 cara yang betul dan benar untuk mengurangkan tekanan hidup anda untuk kebaikan.
30 Re-Think Your Ritual Morning
"Tetapkan nada itu dengan membuat keputusan untuk bangun dan membuat hitungan hari, kemudian masuk ke dalamnya lebih awal, dengan diam, meditasi, pembangunan peribadi, senaman, " menasihati McAleese. "Ia mungkin tidak wajar, tetapi menetapkan nada sebelum anda memulakan adalah sangat berkesan - di mana anda menetapkan tumpuan anda, tenaga anda mengikuti, jadi membuat keputusan untuk menjadi produktif dan membuat tindakan pertama anda pada hari itu sejajar dengan itu."
31 Mula Dengan Yang Terburuk
Shutterstock
"Ia adalah seorang yang tua tetapi baik-baik saja perkara yang anda tidak mahu lakukan terlebih dahulu dan ia akan mendorong anda sepanjang hari, " kata McAleese. "Peningkatan produktiviti sama dengan lebih banyak masa lapang untuk melakukan perkara yang lebih menyenangkan tanpa bersalah kerana menghindari tugas yang anda tidak mahu lakukan." Apabila aktiviti paling menarik anda selesai, hari anda dibuka dan anda boleh memberi tumpuan kepada tugas yang anda nikmati dengan lebih banyak pemacu dan motivasi. Jika anda mendapati diri anda dengan timbunan barang yang anda tidak mahu lakukan, bagaimanapun, itu adalah salah satu daripada 20 bendera merah utama yang anda berada dalam pekerjaan yang salah.
32 Nap
Shutterstock
"Lima hingga 15 minit tidur siang akan membelikan anda satu hingga tiga jam kejelasan yang lebih besar pada hari anda, " kata Pillay, menunjuk kepada penyelidikan yang menyokong tuntutan ini. "Hasilnya, anda boleh bekerja dengan lebih cepat, dan juga membersihkan masa lebih cepat dalam proses juga."
Napping, apabila dilakukan dengan betul, boleh meningkatkan kejelasan anda dan meningkatkan kecekapan masa anda sepanjang hari-ia akan berasa seperti anda mencipta hari baru. Sudah tentu, jika anda tidak terperanjat, cuba cara terbaik untuk meningkatkan tenaga anda pada waktu petang.
33 Daydream Yourself on a Yacht
Sama seperti memanfaatkan cara yang betul boleh menambah tenaga ke hari anda dan memberi anda masa tambahan, membiarkan minda anda bersiar-siar dapat meningkatkan keupayaan anda-jika anda bermimpi tentang perkara yang betul.
"Pada tahun 1950-an, Jerome Singer mendapati bahawa tidak semua daydreaming buruk, " kata Pillay. "Melangkah ke tempat yang teruk atau mengelirukan kerana kesilapan adalah tidak berguna-tetapi kebingungan yang membina secara positif membantu. Rancang untuk melakukan ini semasa melakukan sesuatu yang rendah. Pertama, bayangkan sesuatu yang ingin dan positif (seperti berbaring di atas kapal layar), maka biarkanlah fikiran anda bersiar-siar, ia akan menjadikan anda lebih kreatif dan mengembalikan semula otak anda juga."
Peluang limpahan semacam ini dapat meningkatkan pemacu anda dan membantu anda menetapkan objektif motivasi dengan sebenarnya memvisualisasikannya. Seperti yang berlaku, daydreaming adalah salah satu daripada 11 cara yang diluluskan oleh doktor untuk tidur lebih cepat pada waktu malam, jadi ini adalah kemahiran yang perlu anda latih.
34 Menyambung Dengan Alam Semula
"Melangkah keluar dan bersambung dengan alam semulajadi boleh membuat perbezaan besar dalam produktiviti, " kata Amisha Klawonn, pengasas Centered Mama, sebuah syarikat pendidikan kesihatan untuk profesional yang sibuk. Malah berjalan kaki singkat dan beberapa pernafasan yang mendalam di sekitar persekitaran semulajadi telah ditemui untuk meningkatkan tenaga seseorang. Bercakap di luar rumah yang hebat, inilah gear yang anda perlukan untuk perjalanan perkhemahan seterusnya.
35 Automasi Peti Masuk anda
Shutterstock
Menggali fungsi e-mel rutin, mencipta templat, dan menggunakan alat pengasing dapat membantu anda membebaskan waktu di hari anda. "Ketahui segala-galanya mengenai peti masuk anda misalnya gunakan penapis carian untuk menyelamatkan anda perlu memfailkan e-mel anda, " kata Rhys Green, pengarah operasi O2E Brands. "Penghantaran automatik untuk e-mel yang berulang yang anda tidak selalu perlu melihat akan menjimatkan mana-mana sahaja dari 10 min hingga 50 min sehari bergantung kepada jumlah e-mel anda dan proses semasa."
36 Fail Tandatangan Leverage
Perisian kecekapan khusus yang dicadangkan oleh pengasas Latihan Pemasaran Internet Besar, Tom Antion, adalah untuk memanfaatkan fail tandatangan. Paling sering digunakan untuk secara automatik memasukkan maklumat kenalan telefon, laman web, dan lain-lain-anda boleh melakukan lebih banyak dengan ini, memberikan respons yang sedia ada kepada semua jenis pertanyaan umum dan menjimatkan masa anda menulis respons yang sama berulang kali.
"Apa yang kebanyakan orang tidak menyedari adalah bahawa fail tandatangan tidak perlu digunakan untuk maklumat kenalan anda, " kata Antion. "Saya mungkin mempunyai 200 atau lebih tandatangan dengan jawapan kepada soalan-soalan yang saya dapatkan sepanjang masa. Peraturan saya ialah jika saya mendapat pertanyaan lebih daripada sekali, saya membuat jawapan sebagai fail tandatangan."
Ini membantu jika anda mempunyai pembekal e-mel yang membolehkan fail tandatangan tanpa had seperti Outlook, tetapi kebanyakan penyedia e-mel mempunyai beberapa versi tandatangan. Mencipta perpustakaan tindak balas mengautomasikan sebahagian daripada komunikasi anda yang menjimatkan masa anda.
37 Dapatkan orang lain untuk mendapatkan mata
"Ramblers adalah orang tanpa tumpuan, " kata Robyn Tingley, eksekutif HR Fortune 100 yang berpengalaman, jurulatih, dan pengarang 10 Essentials untuk Millennial Motivasi: Panduan untuk Prestasi Tinggi untuk Graduan Baru dan Permulaan Kerjaya . "Mereka membazirkan masa dan tidak sampai ke tahap.Adalah baik untuk mendengar mereka sedikit kerana anda perlu menghormati bahawa mereka cuba menyampaikan sesuatu dan mungkin berfikir dengan kuat.Tetapi jika anda tidak mempunyai masa untuk ambil bahagian, cubalah ini: 'Saya dapat melihat anda masih cuba menyusun masalah ini, kenapa tidak kita menempah 15 minit setelah anda mempunyai peluang untuk mengumpul fikiran anda dan meletakkan pelan tindakan bersama-sama? boleh menambah idea anda dan cuba memberikan beberapa struktur ini. '"Anda harus mengawal masa anda dan tidak membiarkan orang yang tidak berfokus untuk mengurangkan produktiviti anda. Sudah tentu belajar bagaimana untuk mengelakkan pejabat gab-master.
38 Gosip Gosip
"Gosip remeh tidak baik, dan jika anda terlibat dengan kilang khabar angin, ia akan menghilangkan kredibiliti anda selain membuang masa berharga anda, " tambah Tingley. "Saya suka menutup gosip dengan cara ini: 'Saya tidak banyak memberi perhatian kepada jenis-jenis perkara ini, setiap orang mempunyai minat dan tujuan yang berbeza dalam hidup Kita perlu menghormati mereka, dan tetap fokus pada kerja dan menyampaikan hasil untuk organisasi. ' Amalkan kenyataan ini beberapa kali dan anda akan kagum betapa berkesannya mereka."
Mengasingkan diri anda dari aliran maklumat yang tidak produktif ini membantu anda menumpukan perhatian dan menasihati orang untuk tidak mendekati anda dengan gosip lagi.
39 Memotong Komuter
Shutterstock
Cara yang jelas untuk membeli diri anda sejam adalah menghilangkan perjalanan anda. Kerja jauh membolehkan fleksibiliti dan ia memotong perjalanan yang paling profesional harus berurusan dengan. Ia menjimatkan masa dan kerumitan jika pejabat anda berada di rumah anda. Sudah tentu, mendapatkan majikan yang baik dengan anda yang bekerja dari jauh kadang-kadang menjadi cabaran.
"Satu statistik luar biasa yang melonjak kepada kami ialah, menurut Globalworkplaceanalytics.com, 50% pekerjaan AS bersesuaian dengan pengaturan kerja jauh, dan 80% tenaga kerja mengatakan mereka ingin bekerja dari jauh sekurang-kurangnya separuh masa, tetapi hanya 7% daripada majikan membuat kerja yang fleksibel untuk kebanyakan pekerja, "kata Robert McGuire, penerbit di Nation1099. Inilah sebabnya kerja dari rumah dua hari seminggu akan menggandakan produktiviti anda.
40 Selesaikan Satu Tugasan Semasa Semasa Anda
41 Tarik gaya "Walk-and-Talk" gaya Aaron Sorkin "
"Saya telah mendapati bahawa cara terbaik untuk 'membeli' jam tambahan di hari anda adalah berjalan dan mengadakan mesyuarat pada masa yang sama, " kata Deborah Sweeney, Ketua Pegawai Eksekutif MyCorporation. "Saya berjalan-jalan dengan dua orang pemimpin (kewangan dan operasi) dan kami membincangkan topik bukannya membincangkannya di pejabat. Ini membolehkan kami bersenam, mendapatkan udara segar (secara harfiah dan kiasan) dan untuk mencapai topik yang kita perlu dibincangkan. Ia juga, dengan jelas, membolehkan kita menyelinap dalam masa satu jam atau lebih daripada latihan semasa kita bekerja. " Bereksperimen dengan pendekatan inovatif untuk menjimatkan masa dan meningkatkan kecekapan adalah cara terbaik untuk memperbaiki struktur hari anda.
42 Multitask Tubuh Anda
Walaupun multitasking adalah resipi untuk ketidakcekapan, terdapat pengecualian: Menggabungkan fizikal dengan intelektual. "Saya seorang pelari yang gemar dan sentiasa berjuang untuk mendapatkan kerja saya, tetapi saya mempunyai banyak panggilan persidangan pada siang hari dan beberapa adalah yang saya dengar, " kata Charly Laura Rok dari Edelman Assembly. "Saya kini memanfaatkan panggilan tersebut dan menggunakan telefon bimbit saya untuk mendail, memakai alat dengar dan telefon dengan senyap… dan jauh saya pergi: Satu jam mendapat dua perkara selesai! Misi dicapai, dan tambahan 60 minit dalam hari. " Sekiranya anda salah seorang dari mereka yang berjuang untuk mencari masa untuk bersenam, inilah panduan kami untuk kekal dalam keadaan sibuk.
43 Makan Semasa Anda Bekerja
Shutterstock
"Adalah penting untuk menjalani kehidupan sosial di tempat kerja dan mengekalkan perhubungan yang baik dengan rakan sekerja anda, tetapi sekali-sekali cuba mencuba makan tengah hari di meja semasa anda bekerja, " kata Callis "Daripada menyertai orang lain di ruang istirahat, bajak melalui kerja dan pulang ke rumah sejam. " Dan jika anda boleh, pastikan makan tengah hari anda mempunyai beberapa 25 makanan yang terbukti untuk memastikan anda muda selama-lamanya.
44 Padankan Tugas Anda ke Tahap Tenaga Anda
Tiada apa-apa yang membunuh masa lebih daripada membakar tenaga terbaik anda melakukan tugas biasa, atau cuba menangani projek peringkat tinggi apabila otak anda hanya berfungsi pada 70%.
"Setiap tugas memerlukan perhatian penuh, perhatian, atau perhatian yang tidak, " kata Nancy Gaines, CEO dan pengasas Keuntungan Kelebihan, Inc. "Jika anda cuba melakukan 'perhatian penuh' tugas seperti menyelesaikan masalah yang sangat rumit apabila tenaga anda Sebaliknya, lakukan aktiviti perhatian 'beberapa' atau 'tidak' (membaca e-mel, membersihkan fail) apabila tenaga anda rendah dan menyelamatkan aktiviti-aktiviti yang lebih sukar untuk jam kuasa anda."
Anda harus memetakan blok masa prestasi puncak anda dan mendedikasikannya kepada tugas utama sambil meninggalkan waktu yang perlahan untuk aktiviti rutin.
45 Log Waktu Anda, dan Belajar Dari Ini
Shutterstock
Anda mungkin tidak tahu secara terang-terangan apabila kali paling tinggi atau paling rendah tenaga anda, jadi ia berbaloi untuk mendapatkan gambaran berapa banyak yang anda lakukan dari satu jam ke seterusnya dengan menjejaki hari anda selama satu atau dua minggu. "Anda melakukan itu dengan mengikuti jadual waktu anda setiap hari, pemfaktoran dalam gangguan, krisis dan sebagainya, " kata Gayle Carson, pengarang Ide Besar untuk Perniagaan Anda , Cara Pemenang , dan Cara Menjadi SOB . "Dengan menyimpan log selama dua minggu, anda akan melihat di mana anda membuang masa, yang mengganggu anda (dan ia adalah orang yang sama sepanjang masa), apa yang terus menunjukkan kepala jelata dan lain-lain. Ia benar-benar berfungsi."
Sebaik sahaja anda mempunyai data, anda boleh mengambil langkah untuk memindahkan sesuatu dan mengoptimumkan jadual anda supaya anda mengalami sedikit gangguan dan kerja yang lebih fokus.
46 Melindungi Waktu Kuasa Anda
"Semua orang mempunyai satu jam sehari ketika mereka berada di zon itu, " tambah Gaines. "Selama jam ini, kerja akan selesai dengan mudah dan dengan mudah. Jangan buang-buang Waktu Kuasa anda dalam mesyuarat atau tugas duniawi yang menambah sedikit nilai. Gunakannya untuk tugas paling sukar yang memerlukan perhatian anda yang tidak berbelah bahagi."
Anda harus menyekat 60 minit ini pada kalendar anda dan elakkan gangguan untuk memanfaatkannya. Jika anda tidak menggunakan potensi penuh jam ini, hari-hari anda menjadi lebih lama dan anda sering kecewa kerana anda tidak mendapat lebih banyak pekerjaan. Ini seterusnya akan memberi tekanan kepada anda, jadi pastikan anda mengamalkan 10 busters stres bukan latihan terbaik.
47 Membuat Keputusan Awal
"Buat satu keputusan di pagi hari mengenai apa yang menjadi keutamaan tiga utama untuk hari itu dan kemudian jangan berfikir tentang hal itu lagi hanya fokus tanpa henti apabila mereka melakukannya, " tambah O2E Brands 'Green. "Menamatkan tugas dan kemudian memutuskan untuk memutuskan apa yang akan anda lakukan seterusnya akan makan sekumpulan waktu dan kemudian pada hari ia menjadi semakin buruk keputusan yang anda buat akan membuat keputusan sekali, kemudian pergi mendapatkannya selesai."
Anda sepatutnya mempunyai pelan tetap untuk hari anda supaya anda dapat memfokuskan waktu terbaik anda pada kerja yang tertumpu dan bukannya mengatur minda anda.
48 Merancang Malam Sebelum
Shutterstock
Jika anda bukan orang pagi, anda boleh mengurangkan masa yang dibelanjakan dengan memindahkan fokus ke masa sebelum tidur. Adalah penting untuk mempunyai rancangan untuk hari berikutnya dan menetapkan diri anda untuk aliran aktiviti yang optimum. "Satu perkara yang saya lakukan pada waktu malam sebelum mengambil masa 30 minit untuk duduk dan menulis secara aktif dan merancang apa yang sepatutnya saya lakukan pada hari berikutnya, " kata Dimitri Villanuerva, presiden syarikat percubaan darah syarikat My Fax Fax.
Ini termasuk senarai semakan wajib untuk hari berikutnya, tetapi boleh juga bermakna meletakkan pakaian latihan jika anda memulakan hari anda dengan berjalan, menubuhkan pembuat kopi anda dan membuat nota tentang tugas-tugas kecil yang boleh menarik perhatian anda dari pekat bekerja dan mengurangkan produktiviti anda.
"Apa yang akan berlaku adalah saya cenderung merasa lebih terfokus dan kini dapat menyelesaikan lebih daripada tiga jam daripada saya dalam tiga hari, " tambah Villanuerva. "Saya menjaga pemasaran media sosial saya, menjangkau organisasi yang akan mendapat manfaat daripada perkhidmatan saya, menyelesaikan masalah perkhidmatan pelanggan, merancang perbaikan masa depan dengan jabatan IT kami, penyelidikan kata kunci dan pembangunan kandungan, sebelum 8 pagi" Untuk pivot diri sendiri Untuk menjadi orang pagi, lihatlah rancangan lima langkah kami untuk menjadi mesin senaman pagi.
49 Rancang Minggu Anda pada hari Ahad
"Bagi saya, ia datang untuk menganjurkan hari-hari saya setiap hari Ahad, " kata Grayson Lafrenz, Ketua Pegawai Eksekutif Pemasaran Digital Power. "Pada hari Ahad, saya mengatur tugasan saya di Asana, e-mel, dan lebih daripada apa-apa, kalendar saya. Saya memastikan semua mesyuarat kritikal saya dijadualkan dan semua perkara dengan tarikh akhir yang sukar telah memberi masa khusus pada kalendar saya untuk memastikan saya tidak menghabiskan masa cuba mencari tahu apa yang akan dilakukan seterusnya dalam seminggu tetapi mempunyai pelan permainan yang jelas untuk keutamaan saya."
Apabila keutamaan dan tonggak utama anda menjadi struktur, anda boleh memberi tumpuan untuk mendapatkan kerja yang dilakukan dan masa anda dibelanjakan secara produktif.
50 Buat Pelantikan Dengan Diri Anda
Shutterstock
Sama seperti anda tidak akan membiarkan e-mel mengalih perhatian anda semasa anda mempunyai perbualan penting dengan bos anda, anda harus merawat masa kerja yang berkualiti dengan tahap keseriusan yang sama.
"Buat janji temu dengan diri anda dan hormati, " kata Lynn Berger, seorang kaunselor kerjaya dan jurulatih yang mengkhususkan diri dalam membantu orang-orang memanfaatkan kehidupan mereka dan merasa terpenuhi. "Satu jam mungkin akan mendorongnya supaya mencuba dua setengah jam sepanjang hari. Pikirkan dan pelan dengan teliti untuk bagaimana dan bila anda mungkin lebih berjaya, bersiaplah untuk berjaya dengan menghalang masa yang mungkin berlaku., cuba buat masa peralihan antara kerja dan rumah."
51 Pomodoro
Teknik Pomodoro adalah kaedah pengurusan masa yang dikembangkan oleh Francisco Cirillo pada akhir 1980-an dan ramai orang yang berfikiran kecekapan terus bersumpah dengannya. "Pada asasnya, ia merupakan proses di mana saya memberi tumpuan kepada kerja selama 25 minit diikuti dengan rehat lima minit, " kata Sydney Liu, pengasas bersama dan Ketua Pegawai Eksekutif Commaful. "Terdapat beberapa kajian tentang bagaimana ini meningkatkan produktiviti." Ini juga merupakan kaedah Ketua Pegawai Eksekutif terpilih Amerika untuk menggandakan produktiviti beliau.
52 Gunakan Matriks Eisenhower
"Matriks dibahagikan kepada empat kuadran: Penting dan penting, tidak penting dan penting, penting dan tidak mendesak dan tidak penting dan tidak mendesak, " kata Chelsea Quint, jurulatih kesihatan dan kebahagiaan rohani.
Dengan memperuntukkan setiap tugas ke salah satu daripada kategori tersebut, anda boleh memberi keutamaan pada hari anda dan memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang memerlukan perhatian yang paling. Ini berfungsi lebih baik daripada lama untuk melakukan senarai yang boleh membawa kepada kebimbangan dan kebimbangan. Teknik ini boleh melatih minda anda untuk menjadi lebih cekap dan produktif dengan masa anda.
53 Rancang dengan betul
Shutterstock
Menjadi yang rajin mungkin dalam peringkat perancangan menyediakan anda untuk kebanyakan hasil dan membuat anda lebih berkesan semasa pelaksanaan. "Rancang setiap projek dengan teliti, " kata Nowlin. "Rancangan yang baik menjadikan semuanya lebih mudah dan lebih cekap. Berkomunikasi dengan mesej yang tidak jelas dan mengelirukan akan menyebabkan kelewatan."
Merancang dengan betul termasuk menghitung kelewatan dan kemungkinan salah dan bagaimana untuk mengendalikannya dengan cekap. Semakin bersedia anda, semakin sedikit masa anda akan membazir.
54 Percayakan Intuisi Anda
"Berapa kali anda mempunyai jawapan yang betul dan jawapan yang sama yang anda ketahui di dalam usus anda sepanjang masa?" meminta Christine Mann, pemilik dan presiden Mann Consulting, LLC. "Bagaimana dengan anda tahu anda betul tetapi anda menghabiskan masa dua atau tiga jam mengesahkan, mengumpul fakta, menggali dan menggali hanya untuk memastikan anda betul?"
Dia menekankan bahawa dia tidak menganjurkan pendekatan ini ketika menyerahkan kewangan kepada CEO-tetapi dalam banyak situasi lain, mempercayai usus anda daripada mengubah keputusan untuk masa yang lama dalam fikiran anda, dapat memperoleh hasil yang sama dengan lebih cepat.
"Persoalan untuk bertanya kepada diri sendiri adalah: Berapa kerapkah naluri saya adalah salah? Jika jawapannya 'tidak kerap, ' kemudian percayakan usus anda dan dapatkan kembali hari anda, " kata Mann.
55 Buat Senarai Tidak Diketahui
Adalah penting untuk dapat melihat kerja hari anda di atas kertas dan menilai apa yang penting dan apa yang tidak. "Taktik untuk membangunkan Senarai Tidak Diketahui yang akan mengenal pasti perkara yang akan diwakilkan atau dihapuskan adalah untuk memisahkan Apa dari Bagaimana , " kata Davies Alternatif Dewan. "Rahsia itu adalah untuk memberikan diri anda lulus, dan jangan bimbang tentang bagaimana anda akan menyingkirkan semua tugas ini, hanya kenali Apa yang tidak perlu dibimbangkan tentang Bagaimana ."
56 Belajar Mengawal Fikiran Anda, Bukan Jalan Lain Sekitar
Adalah penting untuk menjadi tuan fikiran anda sendiri dan memberikannya dengan struktur dan arahan-bukannya membiarkan tingkah laku anda ditentukan oleh emosi hari atau memberi kepada penangguhan. "Memang benar bahawa semua orang mungkin mengalami penangguhan, " kata Lavelle.
Penangguhan bukan sahaja menangguhkan tugasan dan projek. Ia juga termasuk membaca e-mel tetapi tidak mengambil tindakan terhadap mereka atau bersetuju untuk mesyuarat yang anda tahu tidak akan menghasilkan sesuatu yang berharga. Sebaliknya, anda perlu membahagikan masa anda menjadi blok untuk menulis, mengkaji, membalas e-mel dan lain-lain. Menggunakan setiap blok untuk menyelesaikan tugas, kemudian pindah ke seterusnya, meningkatkan output anda.
"Tetapkan sistem berasaskan tugas, " nasihat Lavelle. "Catatkan perkara-perkara yang perlu anda lakukan pada hari itu dan kemudian bawa mereka satu persatu sehingga mereka selesai. Tidak mempunyai beberapa tugas pada masa yang sama." Untuk membantu mengekalkan kawalan, pelajari 20 cara pekerja pintar menjaga keren ketika mereka berada di bawah tekanan.
57 Memotong Lawatan Kopi
Membeli kopi pagi anda mungkin rutin, tetapi anda mungkin tidak menyedari berapa banyak masa anda sebenarnya membuang-buang. Pertimbangkan sama ada anda boleh menyesuaikan rutin harian anda atau mungkin mengurangkan sebahagiannya. "Seterusnya anda pergi untuk kopi pagi anda, mulakan pemasa di telefon anda sebaik sahaja anda menyimpang untuk menyelesaikan tugas itu, " nasihat Lavelle. "Anda akan terkejut, anda mungkin hanya menjemput jam anda dengan memadam tugas yang sia-sia ini dan memikirkan wang yang akan anda simpan, " kata Lavelle.
Pertimbangkan untuk membuat kopi di rumah. Anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka dan anda juga menjimatkan wang yang anda boleh melabur di tempat lain. Paling penting anda menjimatkan masa yang anda boleh gunakan untuk tugas utama semasa blok waktu pagi tenaga tinggi ini. Kami mempunyai 15 pembuat kopi yang sangat baik yang boleh anda gunakan untuk menyediakan minuman pagi anda di rumah
58 Gunakan Templat
"Cari template untuk pelan projek, alat perisian pengurusan projek anda, laporan dan banyak lagi: semuanya membantu menjimatkan masa, " Elizabeth Harrin menulis pada Panduan Seorang Perempuan untuk Pengurusan Projek. "Contohnya, diperlukan beberapa tahun untuk menyesuaikan laman SharePoint untuk menjadikannya berfungsi seperti yang anda mahu untuk pengurusan projek dan portfolio. Sama ada anda menguruskan tugas sebagai ahli pasukan projek, atau satu set projek di Office Portfolio, anda boleh menjimatkan masa anda dengan menggunakan templat yang memanjangkan SharePoint melampaui apa yang ditawarkan di luar kotak."
59 Tulis Laporan Seperti Anda Pergi
Satu lagi tip dari Harrin: Daripada menunggu sehingga projek selesai untuk menulis laporan, mulailah merangka laporan anda sebagai projek sedang berlaku. "Pada akhir tempoh pelaporan masih ada beberapa bit kuning yang perlu dikemas kini atau dikeluarkan, tetapi sebahagian besar kemas kini akan dilakukan dan saya tidak akan berusaha untuk mengingati perkara penting yang berlaku, " kata Harrin.
Selepas satu projek besar, perlu melihat butiran dan joging ingatan anda boleh mengambil masa yang sangat besar yang dapat diselamatkan jika anda hanya membuat catatan tentang perkara-perkara seperti yang berlaku.
60 Menyatukan
"Melompat-lompat dari satu aktiviti ke satu lagi adalah pembuang masa yang besar, " tulis penganjur profesional Ramona Creel. "Jika anda memfailkan sekeping kertas kemudian membuat panggilan kemudian menghantar e-mel kemudian memfailkan sekeping kertas lain, otak anda harus menukar gear pada setiap langkah. Sebaliknya cuba selesaikan semua jenis tugasan sebelum bergerak ke tugas seterusnya, buat semua panggilan anda, lakukan semua pemfailan anda, dan kemudian hantar semua e-mel anda. Anda akan mendapati bahawa anda bergerak lebih cepat dan lebih banyak dilakukan dalam masa yang lebih singkat apabila anda berada dalam alur."
Baca Ini Seterusnya
Cara Single Yang Paling Berkesan untuk Meningkatkan Rayuan Seks Anda
Penolakan diri adalah senjata yang paling mematikan di mana-mana senjata penggemar ladykiller.
25 Cara Transform Yourself menjadi God Sex
Bonus: Anda juga akan menjadi seorang lelaki yang lebih sihat dan lebih sihat.
Smoothie Terbaik untuk Meningkatkan Drive Seks Anda
Goncang sehari mengekalkan Viagra.
Panduan Lelaki Pintar untuk Mengesan Wain Palsu
Itu $ 2, 000 botol Bourdeaux mungkin bernilai $ 20. Berikut adalah cara untuk memastikan ia adalah perkara yang sebenar.
5 Wain Merah Bercahaya Cahaya Terbaik untuk Memperluaskan Musim Panas Anda
Jangan biarkan bulan September merosakkan parti pembunuh.
Kenapa Tidak Valedictorians Mengatur Dunia?
Lurus A tidak membuat jutawan. Mereka membuat pengurus pertengahan.
Cara Terbaik untuk Membuka Anggur Tanpa Pembekuan Corkscrew
Jangan biarkan masa yang baik berakhir kerana anda kurang dalam alat.
