Ahli gim dan ahli kelab kesihatan yang tidak puas hati memfailkan 7, 787 aduan pada tahun 2009, 20 teratas yang paling mengadu tentang perniagaan, menurut Biro Perniagaan Better. "Laporan Pengguna" mengenal pasti pertikaian kontrak dan masalah dengan pembatalan keanggotaan sebagai isu biasa untuk ahli gim. Walau bagaimanapun, jika anda mematuhi terma kontrak dan mengambil pendekatan langsung dengan surat pembatalan anda, anda boleh melindungi diri anda dari sambungan keahlian yang tidak diingini.
Video Hari
Ulasan Kontrak
Sebelum menulis surat pembatalan anda, lihatlah dengan jelas kontrak. Jika anda mendaftar untuk tempoh keahlian tertentu, anda diwajibkan untuk memenuhi syarat sebelum pembatalan anda dapat diproses. Walau bagaimanapun, gim anda mungkin membenarkan pembatalan awal dalam keadaan tertentu. Sebagai contoh, bergantung kepada terma kontrak anda dan undang-undang negeri anda, anda mungkin layak untuk pembatalan awal jika anda bergerak jarak tertentu dari gim atau jika keadaan kesihatan menghalang anda daripada bersenam.
Perkara Pertama Pertama
Hantarkan surat pembatalan anda kepada orang atau jabatan yang sesuai seperti yang ditunjukkan dalam kontrak anda. Sekiranya kontrak anda tidak menentukan siapa dan apa alamat yang anda harus mengarahkan surat pembatalan, hubungi pusat gim untuk penjelasan. Jika tidak, anda akan mengalami kelewatan dalam proses di hujung gim. Tanyalah orang yang bertanggungjawab ke atas pembatalan pemprosesan dengan hormat, memulakan surat anda dengan Dear Mr. Jones, sebagai contoh.
Perenggan Pembukaan
Untuk membatalkan keahlian anda, gym memerlukan nama dan nombor keahlian anda. Sediakan pendahuluan ini dan jelaskan lagi dalam penutupan anda. Perenggan ini hanya memerlukan dua hingga tiga ayat yang panjang, seperti dalam contoh di bawah:
Nama saya Chris Smith dan surat ini berfungsi sebagai notis rasmi mengenai niat saya untuk membatalkan keahlian gim saya dengan syarikat anda. Nombor keahlian yang diberikan kepada akaun saya ialah 555555.
Pusat Perenggan
Ambil isyarat dari kontrak untuk membantu anda merangkumi semua asas undang-undang anda dalam perenggan kedua. Sekiranya anda telah memenuhi syarat kontrak anda, katakan di sini. Sekiranya anda layak untuk pembatalan awal, rujuk kepada syarat-syarat yang anda layak. Gim biasanya memerlukan notis 30 hingga 45 hari untuk pembatalan dan anda harus memasukkan rujukan untuk ini di sini, juga. Tetap langsung, seperti dalam model berikut:
Keahlian saya layak untuk pembatalan pada 1 Februari. Sila pertimbangkan surat ini sebagai notis rasmi 30 hari mengenai niat saya untuk membatalkan, mengikut terma kontrak kami.
Surat Penutup
Selepas perenggan terakhir ringkas, tamatkan surat anda dengan penutupan yang mesra. Hantar surat dengan mel yang diperakui supaya anda mempunyai bukti apabila surat itu diterima oleh gim.Ini lebih disukai daripada penghantaran tangan. Sekiranya kontrak anda memerlukan anda mengisi permintaan pembatalan di gym, lengkapkan ini sebagai tambahan untuk menghantar surat pembatalan. Pastikan penutupan anda pendek dan ke titik, seperti berikut:
Terima kasih terlebih dahulu untuk memproses pembatalan keahlian saya tepat pada masanya. Jika anda perlu menghubungi saya, saya boleh dihubungi di 555-555-5555.
Yang ikhlas, Chris Smith, ahli # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
