Setiap pekerja keras tahu bahawa ecstasy semata-mata untuk melengkapkan e-mel kerja seseorang dan menukar sistem peringatan "luar pejabat" sebelum perjalanan besar. Tetapi, apabila anda melakukan perjalanan seperti yang saya lakukan-sebagai penulis yang bekerja sendiri, saya menghabiskan hampir separuh nyawa saya pada 30, 000 kaki dan di tanah asing-anda belajar rahsia kecil yang kotor: anda harus tidak, pernah, pernah, mematikan amaran itu. Serius. Saya tidak. Amaran keluar pejabat saya diaktifkan tanpa mengira sama ada saya berada di China atau saya duduk di meja saya di apartmen New York saya. Ya, ia diaktifkan sekarang, terima kasih banyak.
Bunyi gila? Ianya bukan! Dan, untuk rekod, saya serius. Sebenarnya, saya bertaruh bahawa ia adalah satu-satunya produktiviti hack yang boleh dilakukan orang lain yang juga akan memulihkan kewarasan untuk kehidupan sibuk anda.
Sekarang, saya tahu bahawa ramai di antara kamu tidak akan perut untuk ini, terutamanya jika anda mempunyai pekerjaan sehari di ruang kerja pelan lantai terbuka, tetapi saya akan menggesa anda untuk mencubanya-hanya biarkan rakan sepasukan anda tahu apa yang anda 'lakukan semula. (Tetapi tidak, jangan beritahu pelanggan anda.) Jika anda menyimpan e-mel anda ke luar pejabat pada setiap masa, anda akan lebih bahagia, anda akan kurang tertekan dan anda akan mendapat lebih banyak perkara daripada anda pernah bayangkan. Jadi bacalah, dan menembak saya e-mel kemudian untuk mengucapkan terima kasih. Dan untuk mendapatkan nasihat yang lebih bijak, bacalah tentang bagaimana Playlist Rahsia Spotify Bill Murray Akan Meningkatkan Produktiviti Anda.
1 Anda akan berasa sopan
Shutterstock
Pendedahan penuh: Saya Inggeris. Dan ya, kami pra-diprogramkan untuk bersikap sopan, jadi saya anggap auto-balas setara digital mengangguk halo ketika seseorang menyapa saya. Tidakkah kita semua layak menerima kesopanan itu?
2 Anda tidak akan menekankan mesej yang tidak dijawab
Shutterstock
Ingat bagaimana badan anda kadang-kadang masuk ke dalam mini-fight-atau-penerbangan keseluruhan apabila telefon anda mengetuk di dalam saku anda? Adakah bos itu? Adakah pelanggan marah saya? Saya harap ia hanya newsletter yang hebat!
Kami akan mencium perasaan selamat tinggal itu, kerana rasa apa? Anda sudah kembali kepada mereka. Pernah mendengar "apnea e-mel?" Ia adalah perkara yang sebenar. Mempunyai robot-anda dengan serta-merta memukul rakan-rakan dan rakan-rakan anda kembali akan meringankan semua kebimbangan anda.
3 Anda tahu bahawa mereka tahu anda mendapat email mereka
Kerana "Adakah anda mendapat e-mel saya?" e-mel adalah jumlah pembaziran jalur lebar Internet.
4 Anda secara langsung lebih produktif
Shutterstock
Satu kajian menunjukkan bahawa pekerja kolar putih seperti saya menghabiskan lebih daripada 25 peratus hari yang membalas e-mel - dan ini menangkap: itu kembali pada tahun 2004! Dibebaskan dari tekanan e-mel, saya boleh memberi tumpuan kepada apa yang penting: kerja. Terjemahan: Saya sekurang-kurangnya 25 peratus lebih produktif daripada anda.
5 Anda boleh mengelakkan permintaan yang menjengkelkan
Shutterstock
Kami semua telah diminta untuk menangani projek yang tidak kami mahu, atau menimbulkan pertanyaan yang kami tidak pasti bagaimana untuk menjawabnya. Auto-responder ini adalah mekanisme penghindaran atau staling yang paling besar di dunia yang menyediakan penyelesaian malu-malu. Abaikan e-mel cukup lama setelah mengesahkan ia diterima, dan permintaan yang janggal mungkin tidak akan diulang lagi. Untuk nasihat yang lebih baik, inilah 70 Trik Genius untuk Dapatkan Seketika Bahagia.
6 Ia membuatkan anda berasa seperti bercuti-walaupun anda tidak
Saya mengemas kini jawapan auto saya setiap minggu dengan mana-mana maklumat penting-perubahan dalam zon masa, sebagai contoh-dan klik muktamad ketika ia hidup? Rasanya seperti percutian mini dengan sendirinya. Oh, dan bercakap tentang percutian sebenar: jika anda pergi tidak lama lagi, ketahui hacks perjalanan yang hebat dan pakar ini.
7 Anda tidak begitu terganggu
Shutterstock
Saya tidak mudah terganggu, tetapi semua orang boleh mengalami kesulitan tumpuan. Malah, kajian menunjukkan bahawa ia mengambil masa antara 64 saat dan 67 saat untuk kembali ke pemikiran asal mereka selepas pitstopping dalam peti masuk mereka. Ringfencing itu-jadi anda tidak merasakan keperluan untuk sentiasa memeriksa telefon anda-boleh menjimatkan anda sehingga satu jam sehari.
8 Orang akan menyukai anda
Shutterstock
Anda mungkin berfikir bahawa rakan-rakan dan rakan-rakan anda akan tersinggung oleh pejabat anda. Ia agak bertentangan: Saya telah mendapati bahawa banyak sebenarnya menghargai balasan automatik, kerana ia adalah tanda komunikasi yang baik. Banyak penerima kali pertama juga menghantar e-mel kepada saya, iri hati, dengan beberapa bentuk: "Saya harap saya fikir itu!"
9 Anda kurang diganggu
Shuttesrtock
Kita semua agak malas. Dan hari ini sangat mudah untuk mewakilkan tugas tertentu kepada rakan sekerja. Newsflash: Seringkali rakan sekerja saya. Baiklah, dengan auto-tindak balas yang sentiasa aktif menolak terhadap naluri ini: bukannya menunggu jawapan saya, mereka sering menyelesaikan apa sahaja yang mereka perlukan secara bebas.
10 Anda tahu apa yang penting
Daripada pasif-agresif menandakan mesej dengan titik seru, rakan-rakan dan kawan-kawan yang memantul ini membuktikan betapa pentingnya mesej mereka. Adakah mereka akan menelefon saya? Adakah pejabat benar-benar terbakar?
Ya, out-of-office menyaring semua tugas penting dari kinda-maybes.
11 orang menghantar e-mel kepada anda… Kurang!
Shutterstock
Sepanjang jangka masa panjang, sebaik sahaja orang tahu anda bukan hamba e-mel yang lutut-jerk-respons kepada setiap mesej, anda akan mendapati kelonggaran peti masuk anda melambatkan untuk meleleh. Percayalah: ini adalah fakta.
12 Ia membuatkan anda berasa sangat profesional
Shutterstock
Saya bekerja sendiri, dan saya tidak mempunyai pembantu. Oleh itu saya merawat OOO sebagai versi digital maya PA sekolah lama, mengambil mesej selepas sebarang pertanyaan dan menjanjikan untuk menyampaikannya. Ia membuatkan saya berasa lebih profesional, walaupun saya duduk di pajama saya pada pukul 3 petang.
13 Ia membantu anda dengan e-mel spam
Shutterstock
Seperti semua orang, saya menerima banyak e-mel spam-sebagai wartawan, sering dalam bentuk siaran akhbar. Jawapan auto-aktif saya juga boleh membantu di sini juga: jangan takut untuk menambah ayat akhir di sepanjang baris, "Jika ini adalah surat berita atau perkhidmatan spam automatik, sila berhenti melanggan saya." Bots akan mengimbas perkataan itu dan bertindak dengan sewajarnya, seperti juga manusia. Ia seperti versi Unroll buatan sendiri.
14 Ia membolehkan anda menegakkan semula kawalan
Ya, peti masuk yang berantakan ini seperti saudara yang bimbang, hanya mengalih perhatian. Menurut satu kajian, kami fikir kami menyemak e-mel hanya sekali sejam, tetapi sebenarnya ia lebih seperti setiap lima minit. Tanggapan auto meletakkan saya kembali dalam kedudukan tiang, jadi saya boleh memperuntukkan masa tertentu untuk membalas mesej apa yang kelihatan penting-atau tidak membalas sama sekali.
15 Anda akan berhenti membalas setiap e-mel yang anda terima
Shutterstock
Kecuali anda bekerja di khidmat pelanggan, membalas e-mel bukan sebahagian daripada perihalan pekerjaan anda. Responden auto menyediakan tempoh penyejukan terbina dalam untuk peti masuk anda: menghirup dengan mendalam di dalam bilik pernafasan yang memberikan anda, dan anda akan kurang cemas tentang hanya mengabaikan mesej atau dua.
16 Anda boleh menggunakannya untuk kelebihan anda
Jika anda berminat, ia boleh menjadi alat promosi yang baik: sertakan hotlink (seperti ini) kepada apa sahaja projek baru-baru ini yang telah anda selesaikan pada bounceback, dan anda telah memperoleh sendiri PR percuma.
17 Apa yang paling teruk boleh berlaku?
Shutterstock
Dalam era yang ditimbulkan oleh trolling, kami telah menjadi squeamish tentang ketegasan yang tidak langsung dan tidak masuk akal. Satu nota mudah yang mengatakan, "Bawa dengan saya sebagai peti masuk saya telah dibebankan, dan saya akan kembali kepada anda sebaik sahaja saya boleh, " secara langsung menyegarkan.
18 Anda belajar untuk membiarkan e-mel anda berfungsi untuk anda
Shutterstock
Saya telah mendapati bahawa menambah ayat yang mengatakan, "Jika ini adalah permintaan bantuan atau artikel, saya amat berterima kasih atas e-mel anda; tidak perlu mengikuti, kerana saya pasti akan kembali kepada anda jika saya mahu berbual lebih banyak. " Sambutan kalengan itu mungkin akan mengurangkan jumlah e-mel yang anda perlukan untuk menjawab sebanyak 20%.
19 Anda akan menjadi unik
Berdasarkan reaksi saya, tidak banyak orang yang melakukan ini.
20 Anda akan mendapat peningkatan ego yang hebat
Shutterstock
Maklum balas auto itu secara telegraf telegraf kepada wartawan anda: "Saya hanya sedikit lebih penting daripada anda."
Jadi lakukannya-dan kepunyaannya.
