Satu tandatangan telefon pintar e-mel yang perlu dimiliki oleh semua orang

Gmail Tutorial | How To Create A Great Email Signature

Gmail Tutorial | How To Create A Great Email Signature
Satu tandatangan telefon pintar e-mel yang perlu dimiliki oleh semua orang
Satu tandatangan telefon pintar e-mel yang perlu dimiliki oleh semua orang
Anonim

"Tolong maafkan tpyos." "Dihantar dari komputer saku kecil saya." "Dihantar dari telefon pintar saya-sila maafkan kesilapan dan kesilapan tatabahasa." "Dihantar dari pemproses 1.21 gigawatt saya." Dan, paling menjengkelkan: "Dihantar dari iPhone saya Sila pertimbangkan persekitaran sebelum mencetak e-mel ini." Ia rasmi: sudah tiba masanya untuk bersara, sekali dan untuk semua, tandatangan e-mel mudah alih yang diperibadikan.

Jangan salah saya: Saya suka ekspresi, kreativiti dan keperibadian bebas terutamanya apabila ia masuk ke dalam kehidupan korporat yang membosankan. Saya suka garis pukulan keras seperti lelaki seterusnya. Dan saya suka apa-apa peringatan filem Kembali ke Masa Depan, walaupun ia keluar beberapa tahun sebelum saya dilahirkan.

Tetapi, lelaki-itu 2017. Bulan depan, iPhone akan secara rasmi merayakan ulang tahun ke- 10nya. Telefon pintar-juga dikenali sebagai komputer hari ini, daftar tunai, surat khabar, kamera, peta jalan, perakam suara, GameBoys, iPod, juruwang bank, dan TV-tidak lagi sesuatu yang baru lagi. Mereka diselubungi dalam kehidupan seharian kita, untuk lebih baik atau lebih teruk. Kami tidak memerlukan peringatan bodoh yang anda taip pada telefon pintar dan boleh salah kata atau dua. Dan neraka, jika anda percaya firma penyelidikan pasaran Gartner, ada kemungkinan telefon pintar yang baik akan menjadi komputer utama anda tidak lama lagi.

Tetapi saya dapat. Tandatangan e-mel mudah alih anda memberikan maksud yang sangat nyata. Ini adalah garis bantuan yang ditangani pada akhir e-mel anda yang membiarkan rakan sekerja, pelanggan, dan penerima lain mengetahui bahawa anda menghantarnya dari peranti pegang tangan anda dan oleh itu, anda tahu, terus- menerus , menaip dengan cepat, dan tidak menulis secara ringkas seperti yang anda sebaliknya.

Tetapi jika kita memeliharanya, saya rasa sudah tiba masanya kita secara kolektif memilih tandatangan e-mel mudah alih sejagat yang kita semua boleh bersetuju.

Dengan itu, kami menjangkau Ben Dattner, jurulatih eksekutif, ahli psikologi organisasi, dan pengasas Dattner Consulting, untuk mendapatkan sekurang-kurangnya satu pendapat profesional mengenai tanda tangan telefon pintar e-mel yang terbaik. "Secara umum, anda ingin mempunyai persatuan yang positif dan relevan sebagai profesional kerja, dan tandatangan e-mel anda adalah satu lagi peluang untuk mengulangi, 'Inilah siapa saya dan inilah yang saya lakukan, '" katanya.

Di peranti anda, Dattner mengatakan anda pasti perlu memasukkan nama anda, syarikat anda dan tajuk anda. (Baiklah.) Jika anda selesa dengannya, anda harus memasukkan nombor telefon, e-mel dan alamat surat anda juga. (Dipahami.) Dan jika anda bekerja di bidang undang-undang sensitif undang-undang datang ke fikiran-pasti mempunyai penafian undang-undang: "E-mel ini dan mana-mana fail yang dihantar dengannya adalah sulit…"

Got it. Tapi apa yang harus tandatangan itu?

"Dihantar dari jalan raya."

OK, saya mengaku bahawa saya tidak melihatnya datang. Tetapi semakin saya melihatnya dan biarkan ia tenggelam, semakin saya fikir ia adalah idea yang luar biasa. Itulah sebabnya Dattner memilihnya.

Frasa kecil mengimbas kembali, pada masa yang sama, Hemingway (ringkas tetapi tegas) dan Kerouac (keseluruhan "jalan" bahagian), memberi pinjaman beberapa kesusasteraan serius kepada teks apa pun yang berlaku dalam mesej anda. Ia lebih kreatif daripada versi "Sent from my mobile" yang agak megah. Selain itu, dengan "Dihantar dari jalan raya, " anda mengelakkan tanpa sengaja-dan tanpa bayaran, pada produk shilling itu (kami melihat anda, "Dihantar dari Verizon saya, telefon pintar Samsung Galaxy").

Tetapi Dattner cepat memberi amaran kepada kami bahawa tandatangan e-mel mudah alih mungkin bertarikh.

"Siapa tahu?" dia cakap. "Mungkin pada satu ketika Apple atau Samsung akan mensubsidi kos telefon anda jika anda mengiklankan anda menghantar e-mel dari salah satu peranti mereka."

Ia masih berdegup "Tolong maafkan mana-mana tpyos" pada bila-bila masa.

Untuk nasihat yang lebih hebat untuk hidup lebih bijak, kelihatan lebih baik, berasa lebih muda, dan bermain lebih keras, ikuti kami di Facebook sekarang!

Ari Notis Ari adalah editor kanan, yang mengkhususkan diri dalam berita dan budaya.