Anda mungkin berfikir bahawa anda sudah melancarkan tandatangan e-mel anda. Ia hanya satu perkataan atau dua-bagaimana salah anda boleh pergi? Malangnya, jawapannya sangat . Terdapat sains untuk tandatangan e-mel, kerana ternyata. Mengimbangi keseimbangan yang betul antara kepribadian dan profesional adalah penting apabila anda cuba membina hubungan perniagaan. Dan semasa anda tidak mahu dikenali sebagai lelaki yang tidak pernah tersenyum senyuman, anda tidak mahu menjadi orang yang bercakap tentang penyingkiran tahi lalat beliau baru-baru ini sebagai tindak balas kepada kasual "bagaimana ia pergi?" sama ada.
"Penghormatan yang digunakan untuk memulakan e-mel akan menentukan bagaimana ia ditutup, " kata Patricia Napier-Fitzpatrick, pengasas dan presiden The Etiquette School of New York. "Untuk e-mel yang bermula dengan salam 'hi' atau 'hello, ' penutup seperti 'terbaik' akan konsisten. 'Terbaik, ' walaupun diguna pakai, adalah salah satu penutup paling selamat pada umumnya, bersesuaian secara universal."
Walaupun 'ikhlas' tidak akan menyinggung sesiapa pun, Napier-Fitzpatrick mengatakan kegunaannya paling berkesan ketika berhubungan dengan komunikasi bisnis baru. "Penutupan e-mel dengan 'ikhlas' dianggap sangat formal dan agak lama, tetapi ia bersesuaian dengan ucapan 'sayang'. Kedua-duanya sesuai untuk surat-surat penutup atau e-mel kepada pelanggan yang lebih formal, pertama kali, " katanya.. Bertujuan untuk kesopanan, tetapi jangan membuat orang merasa seolah-olah anda memberi mereka detik bahu sejuk ke dalam e-mel.
Juga, yang bermasalah di sisi berhati-hati dengan "yang terbaik" adalah kepentingan terbaik anda; jangan tergoda untuk menolak melepasi zon kenalan sopan dan ke wilayah yang lebih menakutkan. Peringatan Napier-Fitzpatrick terhadap penggunaan "cinta, " "xx, " atau "xoxo" dalam mana-mana komunikasi profesional. Walaupun anda suka rakan sekerja anda, mereka mungkin tidak mahu mendengarnya melalui e-mel. Dan jika mereka mahu dipeluk dan dicium oleh anda, simpan di seluar anda sehingga anda berada di luar jam. Leela Srinivasan, CMO dari San Francisco perolehan perisian merekrut Lever, menyuarakan sentuhan Napier-Fitzpatrick, berkata, "Saya merasa ragu dengan pemikiran 'xo.'"
Dan jika anda fikir anda telah menemui medium gembira dengan menandatangani sesuatu dengan "sorakan, " timbangkan semula. Napier-Fitzpatrick mengatakan bahawa walaupun perkataan yang seolah-olah tidak berbahaya ini dapat dilihat sebagai terlalu kasual. Kecuali anda dari Australia atau United Kingdom, langkau, dia mencadangkan. Akhir sekali, ada satu lagi perkara yang perlu diingat: Jika anda berada di jalan raya, peraturannya berbeza, jadi tutupkan pangkalan anda dengan One Mobile Email Signature Semua Orang Harus Ada.
